Koppla prislista till projekt-fastpris

Gå till Fakturering - Projektunderlag för att komma till projektunderlagsvyn.

Prislista måste kopplas till projektet innan ett projektunderlag kan skapas. Man kan även koppla prislista till projekt i projektadministrationen Administration - Projekt - Projekt - Prislista. Om inte prislista redan är vald, välj vilken grundprislista som projektprislistan ska skapas utifrån.

När en prislista är vald kan man sedan klicka sig vidare för att öppna prislistan .

Länkad eller lokal projektprislista?

Som standard föreslår systemet att projektprislistan är länkad mot sin grundprislista. Detta innebär att alla justeringar som görs i grundprislistan slår igenom i projektprislistor som är länkade mot den. Inga lokala justeringar beträffande avvikande timpriser, kopplingar mot tjänsteartiklar mm. kan göras i en länkad projektprislista.

Det går dock att göra lokala justeringar för fastpris, delbetalningar, timbank och takpris.

Om man vill göra en justering beträffande timpris, tjänsteartikelkoppling, lägga till ytterligare rad/rader i prislistan eller ta bort en rad i projektprislistan måste prislistan göras lokal. Det innebär att ev. justeringar som görs i grundprislistan vid ett senare tillfälle inte slår igenom i projektets prislista.

Om prislistan är länkad eller lokal har bara betydelse för timmar mm som faktureras utöver de fasta belopp som man definierar i projektet. Exempel: Ett projekt ska faktureras med 100 000 kr totalt, fördelat på två betalningstillfällen om 50 000 kr vardera. Under projektets gång tillkommer 10 timmar som man anser ligger utanför fastpriset som överenskommits. Det är då som de löpande priserna i prislistan kommer till användning och i detta fall kan det förstås ha betydelse om man valt att prislistan ska vara länkad eller lokal, beroende på om prisändringar globalt i grundprislistor ska påverka aktuellt projekt eller inte.

Prislista med fastpris

Markera pristypen Fastpris och ange det totala fastpriset i prisfältet. Skriv priset enbart i siffror.

Gör sedan en betalningsplan över hur projektet är tänkt att faktureras genom att Lägga till delbetalning . En betalningsplan måste bestå av minst en delbetalning.

Ange Datum för delbetalningen, Tjänsteartikel (OBS! Viktigt att välja en tjänsteartikel så att momssatsen blir rätt. Tjänsteartikeln är också nyckeln vid import till externt ekonomisystem samt bestämmer vad det ska stå på fakturan), Notering och Belopp Upprepa momentet för varje delbetalning man vill lägga till.

Spara dina ändringar när du är klar.