Koppla prislista till projekt-löpande pris

Gå till Fakturering - Projektunderlag.

Prislista måste kopplas till projektet innan ett projektunderlag kan skapas. Att koppla ett projekt till en prislista kan göras projektadministrationen Administration - Projekt - Projekt - Prislista eller direkt i projektunderlagslistan i faktureringsmodulen. Om inte prislista redan är vald, välj vilken grundprislista som projektprislistan ska skapas utifrån.

När en prislista är vald går det därefter att klicka sig vidare för att öppna prislistan .

Länkad eller lokal projektprislista?

Som standard föreslår systemet att projektprislistan är länkad mot sin grundprislista. Detta innebär att alla justeringar som görs i grundprislistan slår igenom i projektprislistor som är länkade mot den. Inga lokala justeringar beträffande avvikande timpriser, kopplingar mot tjänsteartiklar mm. kan göras i en länkad projektprislista.

Det går dock att göra lokala justeringar för fastpris, delbetalningar, timbank och takpris.

För att göra projektspecifika ändringar i en prislista beträffande timpris, tjänsteartikelkoppling, lägga till ytterligare rad/rader i prislistan eller ta bort en rad i projektprislistan måste prislistan göras lokal. Det innebär att ev. justeringar som görs i grundprislistan vid ett senare tillfälle inte slår igenom i projektets prislista.

Länkad prislista – löpande

Om det är ett projekt som ska faktureras löpande och om priserna ska hämtas från den kopplade prislistan är allt klart när prislistan är vald till projektet. I listan över projektunderlag visas en symbol vid de projekt som har en länkad prislista. Inne på projektets prislista är det synligt att prislistan är länkad då prislistraderna är gråmarkerade och ej redigerbara.

Lokal prislista – löpande

Välj vilken pristyp projektet har: löpande pris, fastpris eller takpris.

För att göra en projektprislista lokal:

Klicka på prislistlänken (prislistans namn) i projektunderlagslistan i projektunderlagsfliken (går också bra att göra detta i projektets administration under Administration - Projekt - Projekt - Prislista). Nu befinner du dig på den lokala projektprislistan.

Klicka på . När detta val är gjort blir projektprislistan öppen för justering. Samtidigt försvinner länkningen till den "centrala prislistan".

Anpassa prislistan så att priserna stämmer med projektet. (De ändringar, tillägg och raderingar som görs i projektprislistan sparas och hör till projektet.) Ändra exempelvis pris/timme genom att ändra beloppet som är ifyllt. Ytterligare ändring som är möjligt är att ändra koppling till tjänsteartikel. En rad blir redigerbar när vid klick i fältet som ska ändras.

Klicka på för att lägga till en ny rad i projektprislistan. Det går att bygga rader i prislistan som baseras på aktivitet eller utförare som samt kombinera dessa två.

Om du låter valet Alla aktiviteter vara valt i kolumnen Aktivitet samt låter valet Alla användare/ grupper vara valt i kolumnen Användare innebär detta att oavsett vilken aktivitet och oavsett vem som utför något gäller detta pris. Tjänsteartikel är det som kommer att anges på fakturan för respektive aktivitet som utförts. Tjänsteartiklarna håller reda på momssats samt utgör dessutom kopplingen mellan Time Flow och externt ekonomisystem (på tjänsteartikeln anges vilket konto intäkten ska bokföras på i ekonomiprogrammet). Det går även att radera rader i prislistan genom att klicka på ta bort längst ut till höger på raden som ska tas bort. Klicka på Spara för att spara informationen om prislistan. Klicka på Stäng för att återgå till listan över projektunderlag.