Avtal
Last updated
Last updated
Innan man kan skapa sitt avtal sÄ behöver systemet en kalender att utgÄ ifrÄn dÀr Ärets olika dagar Àr specificerade. Det vill sÀga att helgdagar, storhelger m.m. som anvÀnds i de olika avtalen finns uppskapade och redo att anvÀndas för att alla berÀkningar ska bli rÀtt. Klicka pÄ "Administration" - "Avtal" - "Kalender" i menyraden för att komma till kalendern.
Systemet har alltid en kalender med namn Standard. Den kalendern uppdateras per automatik med svenska helgdagar som t.ex. nyÄrsdagen, lÄngfredag, midsommarafton osv. För att lÀgga in andra avvikande dagar klickar man pÄ aktuell mÄnad man vill justera.
Inne pĂ„ en mĂ„nad vĂ€ljer man in de olika typer av dagar som anvĂ€nds i avtalet med hjĂ€lp av droplistan. Se avsnittet "Helgtyper" nedan för mer information. Ăr det en röd dag anger man Ă€ven detta genom att bocka i rutan efter datumet pĂ„ den berörda dagar. Detta kommer att visas bĂ„de hĂ€r och för de som rapporterar tid.
NÀr man Àr klar klickar man pÄ spara i nederkant. Dagar som man har justerat ses nu i överblicksvyn med röd eller vinröd fÀrg beroende pÄ om den markerats som helgdag eller nÄgon annan helgtyp t.ex. storhelg.
Alla era tillagda avtal listas under fliken "Avtal". HÀr kan man förutom namnet och eventuell notering Àven se nÀr avtalet senast justerades och av vem.
Börjar med att ange nÄgon av de olika dagarna som förekommer i avtalet, t.ex. vardagar, lördag, söndag och storhelg, genom att klicka pÄ "LÀgg till dag" (1). Fyll sedan i:
Namnet för denna typ av dag t.ex. tisdag - torsdag.
Markera vilka dagar i veckan som reglerna ska gÀlla.
Om det Àr en helgdag med samma regler som en söndag.
Vilken typ av helgdag som det berör, om nÄgon. Detta kopplas mot den kalender som man knutit till avtalet med samma helgtyp i.
Tala sedan om vilka regler som gÀller (OB och övertid) för de dagar och helgtyper som man lÀgger till. Gör detta genom att lÀgga till typ i droplistan i nederkant av varje dag (6). Man kan till exempel lÀgga till flera rader OB-tillÀgg 1 men skiljer dem dÄ Ät med start- och sluttid eller flera OB-tillÀgg men skillnad 1, 2 osv. Man anger ocksÄ om det enligt avtal ska vara OB-tillÀgg samtidigt som övertid, sjukdom eller ATF.
Om schemat strÀcker sig över dygnet behöver OB anges sammanhÀngande, man förlÀnger dygnet för att hÄlla ihop passet i en del och pÄ samma datum, ex: 22:30-30:30 för 22:30-06:30. TÀnk ocksÄ pÄ vilket dygn det Àr, reglerna skiljer sig ofta pÄ fredagskvÀllen eftersom det kommer en lördag som berÀknas som helg dygnet efter. Det samma gÀller mÄndag morgon, dÄ dagen kommer efter en söndag.
Alla dagar mÄste vara specificerade, bÄde de vanliga veckodagarna samt eventuella helgtyper. AlltsÄ alla dagar dÀr reglerna skiljer sig Ät pÄ ett eller annat sÀtt vad gÀller ob-regler eller övertidsregler. SÄ gör samma sak för alla typer av dagar. Glöm inte att spara. Spara-knappen Àr endast aktiv om det finns information att spara.
Aktivitet: Aktiviteter som ska skickas till lön ex arbetstid, ob, sjuk
Utförare: Om priset gÀller för alla eller bara för en viss grupp/anvÀndare.
LönetillÀgg: HÀr skriver man om vad de anstÀllda som arbetar pÄ detta avtal ska ha för tillÀgg pÄ sin timlön för de olika aktiviteterna (grundtimlönen finns pÄ uppdraget eller pÄ anstÀlldkortet).
Löneart: Styr vilken löneart aktiviteten ska kopplas till i lönesystemet.
I vissa fall kan man behöva skapa flera kalendrar i systemet. Detta görs i listan under fliken "Kalender". Skapa en ny genom att klicka pÄ "" Skapa kalender, ange ett namn och klicka pÄ "Skapa". Ange sedan informationen pÄ samma sÀtt som ovan.
De olika typer av dagar som ska förekomma i avtalet och kalendern skapar man under valet "Helgtyper" (under "Administration" - "Avtal"). Dessa dyker sedan upp i droplistan i avtalet och i kalendern. Vad de olika typerna innebÀr stÀlls in i avtalet. Klicka pÄ "" skapa helgtyp för att skapa en ny typ. Exempel pÄ helgtyp kan vara "SkÀrtorsdag" och "Dag före storhelg".
NÀr kalendern Àr skapad och avvikande dagar specificerats sÄ kan man skapa avtalet och tala om vilka regler som gÀller för Ärets olika dagar och helgtyper. Man gör detta pÄ fliken "Avtal" under "Administration" - "Avtal". Skapa ett nytt avtal genom att klicka pÄ "" skapa avtal. Fyll sedan i den grundlÀggande informationen och klicka pÄ "Skapa" för att kunna lÀgga till ytterligare data.
Vill man ta bort en typ som lagts till klickar man pÄ papperskorgen "" till höger pÄ raden (7). Man kan Àven ta bort hela typen av dag genom att klicka pÄ den övre papperskorgen.
LÀngst ner lÀgger man sedan till lönekopplingarna som ska gÀlla för avtalet. Fyll i informationen pÄ raden och klicka sedan pÄ pluset "". Man kan se ytterligare information kring fÀlten i listan under. Man mÄste fylla i information pÄ raden för att knappen för att lÀgga till ska bli aktiv. LÀgg sedan till ytterligare rader för att tÀcka upp allt som man behöver. Alla tillagda rader listas lÀngst ned.
