Avtal
Innehåll
Kalender
Standardkalendern
Innan man kan skapa sitt avtal så behöver systemet en kalender att utgå ifrån där årets olika dagar är specificerade. Det vill säga att helgdagar, storhelger m.m. som används i de olika avtalen finns uppskapade och redo att användas för att alla beräkningar ska bli rätt. Klicka på "Administration" - "Avtal" - "Kalender" i menyraden för att komma till kalendern.
Systemet har alltid en kalender med namn Standard. Den kalendern uppdateras per automatik med svenska helgdagar som t.ex. nyårsdagen, långfredag, midsommarafton osv. För att lägga in andra avvikande dagar klickar man på aktuell månad man vill justera.
Inne på en månad väljer man in de olika typer av dagar som används i avtalet med hjälp av droplistan. Se avsnittet "Helgtyper" nedan för mer information. Är det en röd dag anger man även detta genom att bocka i rutan efter datumet på den berörda dagar. Detta kommer att visas både här och för de som rapporterar tid.
När man är klar klickar man på spara i nederkant. Dagar som man har justerat ses nu i överblicksvyn med röd eller vinröd färg beroende på om den markerats som helgdag eller någon annan helgtyp t.ex. storhelg.
Skapa en ny kalender
Helgtyper
Avtal
Skapa avtal
Alla era tillagda avtal listas under fliken "Avtal". Här kan man förutom namnet och eventuell notering även se när avtalet senast justerades och av vem.
Redigera dagar i avtalet
Börjar med att ange någon av de olika dagarna som förekommer i avtalet, t.ex. vardagar, lördag, söndag och storhelg, genom att klicka på "Lägg till dag" (1). Fyll sedan i:
Namnet för denna typ av dag t.ex. tisdag - torsdag.
Markera vilka dagar i veckan som reglerna ska gälla.
Om det är en helgdag med samma regler som en söndag.
Vilken typ av helgdag som det berör, om någon. Detta kopplas mot den kalender som man knutit till avtalet med samma helgtyp i.
Tala sedan om vilka regler som gäller (OB och övertid) för de dagar och helgtyper som man lägger till. Gör detta genom att lägga till typ i droplistan i nederkant av varje dag (6). Man kan till exempel lägga till flera rader OB-tillägg 1 men skiljer dem då åt med start- och sluttid eller flera OB-tillägg men skillnad 1, 2 osv. Man anger också om det enligt avtal ska vara OB-tillägg samtidigt som övertid, sjukdom eller ATF.
Om schemat sträcker sig över dygnet behöver OB anges sammanhängande, man förlänger dygnet för att hålla ihop passet i en del och på samma datum, ex: 22:30-30:30 för 22:30-06:30. Tänk också på vilket dygn det är, reglerna skiljer sig ofta på fredagskvällen eftersom det kommer en lördag som beräknas som helg dygnet efter. Det samma gäller måndag morgon, då dagen kommer efter en söndag.
Alla dagar måste vara specificerade, både de vanliga veckodagarna samt eventuella helgtyper. Alltså alla dagar där reglerna skiljer sig åt på ett eller annat sätt vad gäller ob-regler eller övertidsregler. Så gör samma sak för alla typer av dagar. Glöm inte att spara. Spara-knappen är endast aktiv om det finns information att spara.
Lönekoppling
Aktivitet: Aktiviteter som ska skickas till lön ex arbetstid, ob, sjuk
Utförare: Om priset gäller för alla eller bara för en viss grupp/användare.
Lönetillägg: Här skriver man om vad de anställda som arbetar på detta avtal ska ha för tillägg på sin timlön för de olika aktiviteterna (grundtimlönen finns på uppdraget eller på anställdkortet).
Löneart: Styr vilken löneart aktiviteten ska kopplas till i lönesystemet.
Last updated
