Prislista och perioder
Last updated
Last updated
Innan man kan skapa sin prislista behöver man ett avtal. Det Àr i avtalet man anger vilka tidsregler som gÀller för exempelvis övertid och OB samt lÀgger till övriga aktiviteter som ska anvÀndas vid bÄde tidrapportering och fakturering. LÀs mer om avtal i "separat lathund".
Ăven om en aktivitet inte genererar lön behöver man ange den i sitt avtal, i delen "Lönekoppling". Finns inte OB1 i avtalet Ă€r det inte möjligt att anvĂ€nda OB1 i prislistan som Ă€r kopplad till avtalet.
Aktiviteter som ska faktureras frĂ„n uppdraget ex timpris och ATF-tillĂ€gg kommer inte att hanteras i funktionen âNy periodâ. HĂ€r Ă€ndrar man belopp pĂ„ uppdraget nĂ€r man kĂ€nner sig redo och dĂ„ uppdateras alla dagar som inte Ă€r lĂ„sta och attesterade med nytt pris.
NÀr man har skapat sina avtal kan man börja skapa prislistor för att kunna fakturera sina uppdrag. Man kan ha flera prislistor kopplade till samma avtal.
Skapa en helt ny genom att gÄ till fliken "Prislista" och klicka pÄ "" Skapa prislista. Ange sedan ett namn och klicka pÄ skapa för att kunna lÀgga till ytterligare information.
Först vÀljer man vilket avtal som prislistan ska kopplas till (1). TÀnk pÄ att det inte Àr möjligt att byta avtal efter att man lagt till rader i sin prislista.
Alla nya prislistor skapas med ett standardvĂ€rde för startdatum och fĂ„r benĂ€mningen âInget startdatumâ. Vill man skapa en prislista som ska börja gĂ€lla ett specifikt datum klickar man pĂ„ âNy periodâ (2).
Systemet föreslÄr första dagen i kommande mÄnad men önskar man ett annat startdatum kan man ange valfritt genom att vÀlja datum i kalendern (3). Slutdatum pÄ föregÄende period blir automatiskt dagen innan sitt nya startdatum. PÄ den nya perioden stÄr det dÀrför "Tillsvidare" tills dess att en ny period skapas (4).
VÀlj sedan "Aktivitet/Utförare" (5). För varje rad anges eventuell debiteringsfaktor, rÀknar pÄ lönetillÀgget, eller ett fast pristillÀgg, samt vilken tjÀnsteartikel som ska anvÀndas för fakturering (6). Se listan lÀngre ner pÄ sidan för ytterligare information kring de olika fÀlten.
Detaljerad information kring de olika fÀlten:
Aktivitet/Utförare: I listan fĂ„r man upp de olika aktiviteter som förekommer i det kollektivavtal man kopplat "Prislistan" mot, t.ex. OB1 för timanstĂ€llda eller Ăvertid 1 för alla.
LönetillÀgg: HÀr ser man vad de anstÀllda som arbetar pÄ detta avtal har för tillÀgg för de olika aktiviteterna. Timlönen finns angiven pÄ uppdraget eller hÀmtas frÄn anstÀlldas lÀgsta lön och kommer inte att visas.
Debiteringsfaktor och pristillÀgg: HÀr anger man vad kunden ska betala för en aktivitet antingen genom att skriva direkt i kolumnen "PristillÀgg/tim" eller skriva en debiteringsfaktor i kolumnen "Debiteringsfaktor". Faktorn rÀknas pÄ lönetillÀgget per timme och "PristillÀgg/tim" rÀknas ut nÀr man klickar "Spara".
TjÀnsteartikel: Styr vilken artikel som timmar/aktiviteter ska skickas till i valt ekonomisystem. Artiklarna styr vilken moms det ska vara.
I prislistan mÄste samtliga aktiviteter som ska faktureras kopplas mot en tjÀnsteartikel, och samma artikel mÄste finnas i ekonomisystemet vid överföring till externt system.
Har man en befintlig prislista som ska uppdateras kan man skapa en ny period istÀllet för en helt ny prislista. PÄ sÄ sÀtt Àr man sÀker pÄ att rÀtt version anvÀnds frÄn det datumet som de nya priserna ska gÀlla. Vill man byta avtal behöver man dock skapa en helt ny prislista.
För att skapa en ny period börjar man med att leta upp den befintliga prislistan i listan och öppna upp den. Gör sedan enligt följande:
Klicka pÄ Ny period - En kopia av den befintliga prislistan skapas upp inne pÄ prislistan.
VÀlj vilket datum den nya prislistan ska gÀlla frÄn - Systemet föreslÄr första dagen i kommande mÄnad men man kan byta till det datum man önskar. OBS! Man kan inte sÀtta ett slutdatum, utan prislistan gÀller tills dess att en ny period tar vid. Den befintliga perioden fÄr dÀrför automatiskt ett slutdatum nÀr man skapar en ny period.
Gör justeringar - Till exempel en prishöjning
Spara justeringar - Den nya perioden börjar nu automatiskt gÀlla frÄn det datum som man valt.
För information kring hur man lÀgger till rader och vad de olika vÀrdena pÄ raderna innebÀr, se punkt 5-7 i tidigare avsnitt.
OBS! Man kan inte byta avtal pÄ en prislista utan att ta bort alla rader. Det gÄr dÀrför inte att flytta prislistor mellan avtal.
Man kan inaktivera prislistor som blivit inaktuella av olika anledningar. Ăppna den som man vill inaktivera och markera Inaktiv (1). Glöm inte att spara.
Inaktiverade prislistor döljs bort frÄn listan, men kan visas genom att markera rutan "Visa inaktiva" intill sökrutan. Vill man Äteraktivera en prislista sÄ söker man upp det och gÄr man in och avmarkerar "Inaktiv" (1). Glöm inte att spara.
Klicka pÄ pluset "" för att lÀgga till raden (7). Knappen blir aktiv nÀr man fyllt i aktiviteten.
Man kan kopiera en prislista genom att klicka pĂ„ Kopiera "" till höger pĂ„ raden. DĂ„ skapas en ny prislista med namnet âKopia av XXâ. Man kan Ă€ndra allt i kopian förutom avtal. Denna funktion Ă€r bra om man vill skapa en helt ny, men snarlik prislista, pĂ„ samma avtal. Vill man uppdatera en befintlig prislista kan man istĂ€llet skapa en ny period.
