Rapporter

Innehåll

• Planeringsvyn - anställdvyn

• Planeringsvyn - kundvyn

• Konsultportalen

• Fakturering

Planeringsvyn

Rapporter i anställdvyn

Rapporter

• Uppdrag: En rapport som visar en lista över alla uppdrag som är bemannade inom valt intervallet i planeringsvyn.

• Schema per anställd: En rapport med vald anställd(a)s schemaposter grupperat per anställd.

• Schema per uppdrag: En rapport med vald anställd(a)s schemaposter grupperat per uppdrag.

• Tidrapport: En rapport per anställd för att visa rapporterad tid för vald period. Rapporten visar arbetstid, OB, övertid, flex, frånvaro och notering.

• Sammanfattning per anställd: En sammanställning av valda anställdas tider för vald period.

• Lönerapport: Visar vilka uppdrag anställd arbetat på, arbetstid och frånvaro, samt vilka tillägg, utlägg mm. Grupperat per anställd.

• Lönekörningsrapport: Visar senaste lönekörning och period attesterad för respektive vald anställd.

• Flexrapport: Visar anställd(a)s flex för vald period grupperad per anställd. Visar in- och utgående flex samt flexförändring under vald period för anställda som har rätt till flex.

• Tilläggsrapport: Visar anställd(a)s tillägg för vald period grupperad per anställd.

• Traktamentesrapport: Visar anställd(a)s traktamenten för vald period grupperad per anställd.

• Utläggsrapport: Visar anställd(a)s utlägg för vald period grupperad per anställd, välj .pdf eller .xslx

• Anställda: Visar anställd(a)s namn och kontaktuppgifter

• Körjournalsrapport: Visar anställd(a)s körjournaler för vald period grupperad per anställd.

• Tillgänglighetstidsrapport: Visar om någon av de anställda kan ha rätt till tillgänglighetstidsersättning.

• Schemaöversikt: Rapport som visar vilket uppdrag en anställd är schemalagd på under vald period samt vilket schema som gäller.

• Användarändringar: Rapport som visar ändringar en anställd eller administratör gjort via Mina sidor/anställdkort under vald period. Visar ändrat värde före och efter ändring.

• Tjänsteställe: Rapport som hjälper till att ta fram vilken adress den anställde utgått från i huvudsak för att utföra sina arbetsuppgifter. Tjänsteställe ska rapporteras in till Skatteverket inför deklaration.

Skicka

• Tidrapport till kund: Skicka tidrapporter direkt till kundens kontaktperson som är vald på respektive uppdrag. Det krävs att kontaktpersonen har en ifylld och giltig e-postadress. Det är även möjligt att välja sig själv som mottagare först för att kontrollera rapporten innan man skickar den till kunden.

• Tidrapport till anställd: Skicka en tidrapport till en eller flera anställda. Anställd kan även själv ta ut sin egen tidrapport under .

Rapporter i uppdragsvyn

Rapporter

• Uppdrag: Visar aktuella uppdrag, en rad per uppdrag och anställd

• Personalliggare: Komplement till tidterminal för att visa vilka anställda som är instämplade för dagen.

• Schema per uppdrag: En rapport som visar hur anställda är schemalagda på ett uppdrag under en period.

• Uppdragsspecifikation: En rapport med schemalagda anställda på ett uppdrag.

• Obemannade pass: Visar vilka dagar på ett uppdrag som har schemalagd tid men som saknar anställd.

• Uppdragsprognos: En rapport som visar prognos gällande täckningsbidrag för ett uppdrag.

  • Baseras på antal timmar * timlön, ob och övertid.

  • Standardvärde på faktor för arbetsavgifter och dyl. = 1,6. Kan ändras med hjälpa av vår support.

Rapporter i kundvyn

Rapporter

• Schema per uppdrag: En rapport som visar hur anställda är schemalagda på ett uppdrag under en period.

• Kunduppdrag: En rapport per kund som visar antal schemalagda timmar jämfört med antal rapporterade timmar.

• Uppdragsspecifikation: En rapport uppdelad per uppdrag och anställd som visar registrerad tid, kan avvika från schemalagd tid. Summerar arbetstid, ob och övertid per dag.

• Obemannade pass: Visar samtliga obemannade pass per kund.

Skicka

• Skicka tidrapport till kund: Skicka tidrapporter direkt till kundens kontaktperson, samma som i vyn för anställd (läs mer ovan).

• Skicka kunduppdragsrapport: Rapporten skickas till respektive kundkontakt som väljs vid utskick. Om listan “Till” är tom behöver man ange kundkontakt på kund.

Tidregistrering

Menyval Rapporter, välj typ av rapport och sedan vilken period man vill se. Alla som tidrapporterar kan ta ut sina egna rapporter beroende på vad ni har tillgång till i systemet. Som administratör kan man ta ut för rapporter för samtliga anställda och vill man ta ut för fler än en anställd är det enklare att göra det från "Planeringsvyn" istället.

• Körjournal

• Traktamente

• Utlägg (visar även eventuella bilder på kvitton)

• Tillägg

• Tidrapport

• Flextid

• Uppdragsbeskrivning

Fakturering

Uppdragsrapport: Se hur mycket tid som lagts av varje utförare och om det finns utlägg och resor rapporterade och få en sammanställning per uppdrag. Välj själv vilken information man vill se och för vilka uppdrag och period.