Schema - Skapa
Last updated
Last updated
Man kan skapa schema pÄ kunden direkt via uppdraget. Detta gör man i dialogerna Rulla ut "" eller Klicka ut "" som man hittar under rubriken "Arbetsschema" (1). För att skapa ett schema vÀlj nÄgot av valen "", "" och klicka pÄ pluset "" till höger om droplistan för schema (2). Ange sedan vad schemat ska heta (3) och tala om hur mÄnga veckor det ska gÀlla (vid t.ex. skiftschema vÀljer man antalet veckor, vid vanligt schema lÄter man det stÄ 1, klicka sedan pÄ knappen "LÀgg till".
Ett tomt schema skapas upp med de antal veckor man angivit. VÀxla mellan dessa veckor genom att vÀlja vecka i droplistan "VÀlj vecka" (1). Man kan Àven Àndra antal i droplistan bredvid om man valt fel antal. Om man har samma upplÀgg varje vecka behöver man bara 1 vecka, ska man göra ett skiftschema vÀljer man antalet veckor som behövs och vÀxlar sedan mellan dessa i vyn.
Samtliga rutor ska vara ifyllda förutom de som anger övertidsgrÀnserna före och efter flexintervallet, de kan vara tomma om man inte anvÀnder sig av det.
FrÄn och till: VÀlj först mellan vilka klockslag som arbetsdagen ska strÀcka sig över, i detta fall stÄr det 8-17 (2).
Dagsarbetstid vid heltid: (3) AnvÀnds sÄ systemet kan rÀkna ut mertid samt vid garantilön.
Arbetstid: Ăr summan av arbetsdagen och det fylls i automatiskt. I detta fall 8:00.
Flexintervall: (4) I exemplet ovan fÄr man flexa mellan 7-18 och inom detta intervall kan man inte fÄ frÄnvaro eller övertid. Om schemat inte ska innehÄlla flex sÄ lÄter man rutorna för intervallerna vara samma som ordinarie arbetstid, vilket fylls i automatiskt i nÀr man matar in tider i frÄn- och tillintervallet.
Fasta intervall: Det fasta intervallet anger mellan vilka tider man mÄste arbeta för att inte fÄ frÄnvaro (5). Om det inte ska vara nÄgot fast intervall alls skriv intervallet 12:00-12:00.
Glöm inte att spara nÀr man Àr klar.
Det finns möjlighet att skapa ett schema som Àr helt tomt, Nollschema. Man lÀgger dÄ inte in nÄgra schematider eller raster alls. DÄ mÄste anstÀlld ange nÀr de kom och nÀr de gick. Man fÄr heller inte ha övertid pÄslaget pÄ anstÀlld, annars blir all tid sparad som övertid.
För att skapa ett schema pÄ kunden öppnar man kundkortet i kundfliken i Bemanningen. Under rubriken schema klickar man pÄ pluset "". Ange sedan vad schemat ska heta och tala om hur mÄnga veckor det ska gÀlla (vid skiftschema vÀljer man antalet olika veckor man vill skapa, vid vanligt schema lÄter man det stÄ 1), klicka sedan pÄ knappen "LÀgg till".
Obetalad rast: Klicka pÄ pluset "" och ange mellan vilka tider som det ska vara rast (6). Man kan Àven justera Max- och minuttag i minuter. Det vill sÀga minsta, respektive lÀngsta rast anstÀllda fÄr ta. Man kan lÀgga till ytterligare raster genom att klicka pÄ pluset "" flera gÄnger. Vill man ta bort en rast klickar man pÄ papperskorgen "" (7).
Kopiera: Du kopierar en dag i schemat till nÀsta dag genom att trycka pÄ kopieraikonen "" intill arbetstiden pÄ den redan ifyllda dagen (8).
Om man vill kopiera eller radera ett schema behöver man gÄ till kunden som schemat ligger pÄ. GÄ till fliken "Kunder" och vÀlj aktuell kund. För att kopiera hela schemat till samma eller en annan kund klickar man pÄ "" (1) lÀngst till höger under rubriken "Schema". VÀlj sedan kund som man vill kopiera schemat till (2) och klicka pÄ "Kopiera". DÄ kommer man direkt till den kunden man valt att kopiera schemat till, gör eventuella justeringar och klicka sedan pÄ Spara "".
Vill man ta bort ett schema som inte anvÀnds klickar man pÄ papperskorgen "" (3). Denna ÄtgÀrd gÄr inte att Ängra.
