Schema - Skapa

InnehÄll

Skapa schema via uppdraget

Man kan skapa schema pÄ kunden direkt via uppdraget. Detta gör man i dialogerna Rulla ut "" eller Klicka ut "" som man hittar under rubriken "Arbetsschema" (1). För att skapa ett schema vÀlj nÄgot av valen "", "" och klicka pÄ pluset "" till höger om droplistan för schema (2). Ange sedan vad schemat ska heta (3) och tala om hur mÄnga veckor det ska gÀlla (vid t.ex. skiftschema vÀljer man antalet veckor, vid vanligt schema lÄter man det stÄ 1, klicka sedan pÄ knappen "LÀgg till".

Skapa ett schema pÄ kunden

För att skapa ett schema pÄ kunden öppnar man kundkortet i kundfliken i Bemanningen. Under rubriken schema klickar man pÄ pluset "". Ange sedan vad schemat ska heta och tala om hur mÄnga veckor det ska gÀlla (vid skiftschema vÀljer man antalet olika veckor man vill skapa, vid vanligt schema lÄter man det stÄ 1), klicka sedan pÄ knappen "LÀgg till".

Fylla i schema

Ett tomt schema skapas upp med de antal veckor man angivit. VÀxla mellan dessa veckor genom att vÀlja vecka i droplistan "VÀlj vecka" (1). Man kan Àven Àndra antal i droplistan bredvid om man valt fel antal. Om man har samma upplÀgg varje vecka behöver man bara 1 vecka, ska man göra ett skiftschema vÀljer man antalet veckor som behövs och vÀxlar sedan mellan dessa i vyn.

Samtliga rutor ska vara ifyllda förutom de som anger övertidsgrÀnserna före och efter flexintervallet, de kan vara tomma om man inte anvÀnder sig av det.

  • FrĂ„n och till: VĂ€lj först mellan vilka klockslag som arbetsdagen ska strĂ€cka sig över, i detta fall stĂ„r det 8-17 (2).

  • Dagsarbetstid vid heltid: (3) AnvĂ€nds sĂ„ systemet kan rĂ€kna ut mertid samt vid garantilön.

  • Arbetstid: Är summan av arbetsdagen och det fylls i automatiskt. I detta fall 8:00.

  • Flexintervall: (4) I exemplet ovan fĂ„r man flexa mellan 7-18 och inom detta intervall kan man inte fĂ„ frĂ„nvaro eller övertid. Om schemat inte ska innehĂ„lla flex sĂ„ lĂ„ter man rutorna för intervallerna vara samma som ordinarie arbetstid, vilket fylls i automatiskt i nĂ€r man matar in tider i frĂ„n- och tillintervallet.

  • Fasta intervall: Det fasta intervallet anger mellan vilka tider man mĂ„ste arbeta för att inte fĂ„ frĂ„nvaro (5). Om det inte ska vara nĂ„got fast intervall alls skriv intervallet 12:00-12:00.

  • Obetalad rast: Klicka pĂ„ pluset "" och ange mellan vilka tider som det ska vara rast (6). Man kan Ă€ven justera Max- och minuttag i minuter. Det vill sĂ€ga minsta, respektive lĂ€ngsta rast anstĂ€llda fĂ„r ta. Man kan lĂ€gga till ytterligare raster genom att klicka pĂ„ pluset "" flera gĂ„nger. Vill man ta bort en rast klickar man pĂ„ papperskorgen "" (7).

  • Kopiera: Du kopierar en dag i schemat till nĂ€sta dag genom att trycka pĂ„ kopieraikonen "" intill arbetstiden pĂ„ den redan ifyllda dagen (8).

  • Glöm inte att spara nĂ€r man Ă€r klar.

Nollschema

Det finns möjlighet att skapa ett schema som Àr helt tomt, Nollschema. Man lÀgger dÄ inte in nÄgra schematider eller raster alls. DÄ mÄste anstÀlld ange nÀr de kom och nÀr de gick. Man fÄr heller inte ha övertid pÄslaget pÄ anstÀlld, annars blir all tid sparad som övertid.

Kopiera och radera schema

Om man vill kopiera eller radera ett schema behöver man gÄ till kunden som schemat ligger pÄ. GÄ till fliken "Kunder" och vÀlj aktuell kund. För att kopiera hela schemat till samma eller en annan kund klickar man pÄ "" (1) lÀngst till höger under rubriken "Schema". VÀlj sedan kund som man vill kopiera schemat till (2) och klicka pÄ "Kopiera". DÄ kommer man direkt till den kunden man valt att kopiera schemat till, gör eventuella justeringar och klicka sedan pÄ Spara "".

Vill man ta bort ett schema som inte anvÀnds klickar man pÄ papperskorgen "" (3). Denna ÄtgÀrd gÄr inte att Ängra.

PreviousRulla/klicka ut schemaNextUppdrag

Last updated