Planeringsvyn

InnehÄll

Planeringsvyn

DetaljnivÄ

I planeringsvyn kan ni jobba med fyra olika detaljnivÄer. De olika detaljnivÄerna Àr: 1 dag, 7 dagar, 14 dagar eller 30 dagar. Vid lÀgre detaljnivÄ Àn mÄnadsvy (30 dagar) visas varje dag mer detaljerat. Man Àndrar enkelt nivÄn genom att klick pÄ nÄgon av ikonerna.. Man kan Àven Àndra pÄ intervall med hjÀlp av datumvÀljarna. Med pilarna vid sidan om dessa kan man Àven hoppa framÄt eller bakÄt med samma intervall som Àr valt. För att enkelt ta sig tillbaka till dagens datum klickar man pÄ "Idag".

Funktioner i planeringsvyn

Det finns tre olika vyer att vÀlja mellan (1): AnstÀlldvyn, Uppdragvyn och Kundvyn. I anstÀlldsvyn listas alla aktiva anstÀllda per primÀrgrupp. I uppdragsvyn visas de aktiva uppdrag som Àr inom det intervallet. I kundvyn visas alla aktiva kunder samt de inaktiva kunder som har uppdrag inom det valda intervallet. I AnstÀlldvyn söker man pÄ den anstÀlldes namn. I Uppdragsvyn söker man pÄ uppdrag och i Kundvyn söker man pÄ kundens namn (2) .

Mouseover

Mouseoverinformation visas i planeringsvyn sÄ att ni snabbt och enkelt fÄr information om: kund, anstÀlld, uppdrag och schemaposter. Siffran under datumet anger hur mÄnga bemannade pass det Àr pÄ dagen. Genom att hÄlla muspekaren över siffran visas Àven: tillgÀngliga anstÀllda, antal bemannade, antal obemannade samt frÄnvarande per dag, samt hur den rapporterade frÄnvaron Àr fördelad.

Expandera

Planeringsvyn Àr indelad i tre olika nivÄer. I AnstÀlldvyn Àr ordningen: anstÀlld, kund och uppdrag. I Kundvyn: kund, uppdrag och anstÀlld. DÀremot i Uppdrag sÄ Àr det bara tvÄ nivÄer, Uppdrag och anstÀlld. Expandera listorna genom att klicka pÄ pilen intill en anstÀlld, kund eller uppdrag. Gör samma sak pÄ nÀsta nivÄ för att öppna upp mer information. Man kan nu ocksÄ öppna bÄde anstÀlldkortet, kundkortet och uppdraget direkt frÄn denna vy genom att klicka pÄ respektive namn.

Visa tillÀgg, utlÀgg mm.

Om en anstÀlld har rapporterat utlÀgg, tillÀgg, körjournal eller traktamente pÄ ett uppdrag under den valda perioden kommer denna att markeras med denna ikon . Den placeras efter den anstÀlldes namn, dvs. till höger om hÀnglÄset och attestera ikonen. Vid mouseover pÄ ikonen (1) visas vilken typ (utlÀgg, tillÀgg, körjournal eller traktamente) som rapporterats av den anstÀllde med dessa ikoner . HÀr visas Àven denna ikon för availability_compensation.png tillgÀnglighetstid. Ikonen visas enbart en gÄng per anstÀlld, INTE per rapporterat tillfÀlle. Exempel: Om den anstÀllda har rapporterat fem körjournaler under perioden visas ÀndÄ bara en bil .

Vill ni veta vilken specifik dag dessa har registrerats kan man anvÀnda knappen Justeringar (2). Klickar man pÄ knappen Àndras vyn (3) och det fÀlls fram knappar för möjligheten att filtrera mellan vilka justeringar man vill se (4). Som standard Àr samtliga valda, men man kan sjÀlv markera i och ur de man vill se. Knappar visar UtlÀgg , Traktamente Körjournal , och TillÀgg , men Àven Manuell justering , Avvikande tid (registrerad tid skiljer sig mot schemalagd tid) och Notering av anstÀlld kan filtreras fram.

För att ta ut rapporter nÄgon av dessa bocka för den/de anstÀllda man vill ta ut rapport för och vÀlj sedan vilken typ under fliken Rapporter i menyn. Ni kan lÀsa mer om rapporter i separata lathunden Rapporter.

Markera & funktioner

För att t.ex. attestera, ta ut rapporter eller skicka e-post till en eller fler anstÀllda sÄ kryssar man i rutan framför namnet (1). Det gÄr snabbt att vÀlja en hel grupp genom att klicka i rutan framför gruppnamnet (2) eller sÄ kan man anvÀnda massvalet för att markera alla anstÀllda (3). NÀr man markerat de man vill hantera vÀljer ni ÄtgÀrd i undermenyn: Attestera/ Verktyg/ Rapporter/ Skicka (4). Varje menyalternativ öppnar upp en droplista dÀr man kan vÀlja ÄtgÀrd inom valt alternativ. LÄs och LÄs upp hittar man under Attestera. För att skicka e-post kan man Àven klicka pÄ kuvertet (5) och dÄ anvÀnds extern e-postklient istÀllet för den inbyggda.

FĂ€rger

I planeringsvyn fÀrgas passen sÄ att det blir lÀtt att fÄ en överblick. BlÄ rutor visar planerade och genomförda uppdrag. Vid frÄnvaro markeras dessa röda för att visa att nÄgonting Àr avvikande och att det kan saknas bemanning. För att göra det enklare att se skillnaden mellan olika frÄnvarotyper Àr det möjligt att byta fÀrg pÄ ett fÄtal. Detta anvÀnds för att lyfta ut de viktigaste frÄnvarotyperna. HÀr Àr sjuk röd och kompledig orange. Vill ni byta fÀrger, kontakta Millnet support.

Sök Uppdrag

För att snabbt söka upp ett uppdrag trycker ni pĂ„ menyn Sök uppdrag (1). Man fĂ„r dĂ„ upp en dialogruta dĂ€r ni kan kan söka (2). Det gĂ„r att söka pĂ„ bĂ„de uppdragsnamn och del av ett uppdragsnamn, exempelvis hittar “sĂ€lj” bĂ„de uppdrag som heter “sĂ€ljare” och “duktig sĂ€ljansvarig”. Aktivera sökningen genom att klicka pĂ„ Enter eller pĂ„ förstoringsglaset (3). Det gĂ„r Ă€ven att filtrera ut uppdrag som Ă€r kopplade till ett specifikt avtal och/eller prislista. Sökresultatet gĂ„r att sortera pĂ„ uppdragsnamn, uppdragsintervall, kund eller uppdragsansvarig, genom att klicka pĂ„ kolumnnamnet (4). Du öppnar uppdraget genom att antingen klicka pĂ„ pennan bredvid uppdragsnamnet (5) eller dubbelklickar pĂ„ den raden (6). DĂ„ öppnas uppdraget upp i en egen flik (7) och dialogrutan stĂ€ngs.

Visningsfilter

Du blir automatiskt vald som uppdragsansvarig i visningsfiltret nÀr du loggar in. Det innebÀr att du endast ser data pÄ de anstÀllda med uppdrag dÀr du Àr uppdragsansvarig.

I visningsfiltret till höger kan du minska ner eller öka ditt urval genom att sortera pÄ:

  • Resultatenhet- AnstĂ€lld

  • Grupp - AnstĂ€lld

  • Kundansvarig

  • Resultatenhet - Kund

  • Uppdragsansvarig

  • Kompetens

Du kan ocksÄ filtrera pÄ Bemannad och Obemannat, samt pÄ anstÀllda som har tider som inte Àr lÄsta eller inte har attesterats. Klicka pÄ Rensa för att nollstÀlla alla filtreringar. För att maximera vyn i planeringen kan du Àven anvÀnda filtret i infÀllt lÀge. DÄ visas funktionerna som snabbknappar: Rensa , bemannat , obemannat , har icke lÄst tid , har icke attesterad tid .

Detaljer

Detaljer Àr en vy som öppnas nÀr du klickar pÄ en dag i planeringsvyn eller i Kontrollera period (Lathund - Kontrollera period).

I Detaljer kan du:

  1. LÀgga till en eller flera nÀrvaro- och frÄnvarorader.

  2. Redigera existerande nÀrvaro- och frÄnvarorader samt raster.

  3. Redigera och/eller lÀgga till data i VÀrden till lön och fakturering. I detta fÀlt kan du Àndra utfallet som automatiskt rÀknas ut med avtalet som grund.

  4. LÀgga till UtlÀgg, TillÀgg och Körjournal.

  5. Redigera schemat för en unik dag. Denna redigering pÄverkar inte grundschemat utan endast schemat denna dagen för enskild anstÀlld.

Menyval i anstÀlldvyn

Skapa

Under Skapa hittar du det viktigaste valet vilket Àr Uppdrag.

  • Uppdrag: Skapa ett nytt uppdrag.

  • Kund: Skapa en ny kund.

  • Uppdragsunderlag: Skapar ett nytt uppdragsunderlag som blir en summa till Millbill som Ă€r kopplat till ett uppdrag men kan Ă€r nĂ„got annat Ă€n schemalagd tid. LĂ€s mer i den hĂ€r lathunden.

Attestera, lÄs tider och lÄs upp

Under menyvalet Attestera hittar du funktionerna Attestera, LÄs tider och LÄs upp. Markera en eller flera anstÀllda och vÀlj LÄs tider/ Attestera nÀr tiderna Àr godkÀnda. Attestera krÀvs för att tiderna ska kunna gÄ vidare till lön och fakturering. LÄs upp innebÀr i sin tur att du kan lÄsa upp tider som t.ex. en anstÀlld lÄst eller tider du attesterat. Du mÄste lÄsa upp schemaposterna om du t.ex. vill Àndra sÄdant som pÄverkar anstÀlldas lön, sÄsom nÀrvarons lÀngd. För att lÄsa upp markera en eller flera anstÀllda i planeringsvyn och klicka pÄ LÄs upp.

Verktyg

  • Ta bort anstĂ€lld frĂ„n schema:

    • AnstĂ€llda - Ta bort en eller flera anstĂ€llda frĂ„n deras schemaposter inom ett valt intervall. OBS! Detta skapar obemannade schemaposter.

    • Samtlig information - Ta bort bĂ„de anstĂ€lld och schemaposter frĂ„n uppdraget.

  • Rulla ut frĂ„nvaro:

    • En funktion för att rapportera frĂ„nvaro för en eller flera anstĂ€llda under en lĂ€ngre period t.ex. under semestern pĂ„ sommaren.

  • Rulla ut frĂ„nvaro (del av dag):

    • En funktion för att rapportera frĂ„nvaro del av dag t.ex. vid sjukskrivning 50%. Kan bara hantera en anstĂ€lld Ă„t gĂ„ngen.

  • Ta bort frĂ„nvaro frĂ„n anvĂ€ndare:

    • En funktion för att Ă„ngra felaktigt utrullad frĂ„nvaro. ÅterstĂ€ller schemalagd tid om det fanns.

  • Anonymisera personuppgifter:

    • AnvĂ€nds för att anonymisera uppgifter för tidigare anstĂ€llda, i enlighet med GDPR. Flera steg behöver genomföras innan anonymisering sker. Valet syns endast för de med sĂ€rskilda rĂ€ttigheter. Ytterligare information finns i funktionen.

Rapporter

Det finns ett flertal rapporter i planeringsvyn. För mer information se separat lathund - Rapporter.

Skicka

  • SMS: Du kan enkelt skicka SMS frĂ„n planeringsvyn genom att markera en eller flera anstĂ€llda och klicka pĂ„ valet SMS. Denna funktion krĂ€ver att det finns ett mobilnummer angivet pĂ„ mottagarens anstĂ€lldkort samt att systemet Ă€r konfigurerat för SMS. Kontakta vĂ„r support för hjĂ€lp!

  • E-post: Du kan pĂ„ ett enkelt sĂ€tt skicka e-post till en eller flera anstĂ€llda genom att markera dem och vĂ€lja E-post. KrĂ€ver att det finns en e-postadress registrerad pĂ„ mottagarnas anstĂ€lldkort.

  • Skicka tidrapport: Du kan skicka tidrapporter direkt till kontaktperson pĂ„ kunden som Ă€r vald pĂ„ respektive uppdrag. Det krĂ€vs att kontaktpersonen har en ifylld och giltig e-postadress. Du kan Ă€ven vĂ€lja att skicka till dig sjĂ€lv för kontroll innan du skickar till kunden.

Menyval i kundvyn

Rapporter & Skapa

Se rubrik i anstÀlldvyn.

Skicka

  • Skicka tidrapport till kund: Samma som i anstĂ€lldvyn (lĂ€s mer ovan).

  • Skicka kunduppdragsrapport: Rapporten skickas till respektive kundkontakt.

Varningar

Varningarna visas lÀngst ned i planeringsvyn i olika flikar. Antalet nya varningar i en flik visas i den röda flaggan vid ikonen. Antalet flikar varierar beroende pÄ vilka system du har.

Du kan sjÀlv stÀlla in vilka varningar som ska synas hur lÄngt i förvÀg de ska visas. Klicka pÄ nere till höger för att justera varningarna. Skifta mellan de olika kategorierna med hjÀlp av flikarna.

Uppdrag för ÄtgÀrd

Under Uppdrag för ÄtgÀrd finns följande varningar:

  • Schemakrock : Visas om en anstĂ€lld Ă€r bemannad pĂ„ flera uppdrag samma klockslag pĂ„ samma dag.

  • AnstĂ€lld saknas pĂ„ schema: Det finns minst ett obemannat pass pĂ„ ett uppdrag.

  • AnstĂ€lld pĂ„ schema har frĂ„nvaro: Visas om en anstĂ€lld med uppdrag har frĂ„nvarorapporterat.

  • Uppdrag saknas schema: Visas om uppdraget inte har nĂ„gra schemaposter.

  • Uppdraget nĂ€rmar sig slutdatum: Varnar X antal dagar före uppdragets sista schemapost.

AnstÀllda som krÀver ÄtgÀrd

Under AnstÀllda finns följande varningar:

  • Varning X dagar framĂ„t under pĂ„gĂ„ende sjukanmĂ€lan: NĂ€r en person Ă€r sjukanmĂ€ld visas antalet dagar du valt med rött i planeringsvyn, samt pĂ„ uppdragets schemaposter. (LĂ€s med i lathunden SjukanmĂ€la)

  • AnstĂ€lld nĂ€rmar sig slutdatum: Varnar X antal dagar innan anstĂ€llds slutdatum.

  • AnstĂ€lld nĂ€rmar sig ny garantilönenivĂ„: Varnar X antal dagar innan anstĂ€lld gĂ„r upp till en ny garantilönenivĂ„ (tjĂ€nstemĂ€n).

  • TidsbestĂ€md kompetens nĂ€rmar sig sitt slutdatum: Varnar x dagar innan tidsbestĂ€md kompetens gĂ„r ut.

Har ni aktiverat semesteransökan sÄ visas Àven dessa under AnstÀlld för ÄtgÀrd, med grundlÀggande uppgifter, samt lÀnk till vyn för att godkÀnna/neka ansökan. Det finns dock inga instÀllningar för dessa utan de visar alla befintliga ansökningar som du behöver hantera.

Information

Under Information finns följande varningar:

  • Varnar nĂ€r det Ă€r för fĂ„ anstĂ€llda kvar i erbjudandet.

  • Varna X dagar före utförandedatum nĂ€r det finns minst ett obemannat pass i erbjudande.

Avvaktande uppdrag frÄn Rekryteringen

GĂ€ller endast om du har produkten Millnet Rekrytering.

Under Rekrytering visas de anstÀllda som skickats över frÄn Millnet Rekrytering. Detta stÀlls inte in under varningar utan Àr en del i överföringen mellan systemen om ni Àven har Millnet Rekrytering. LÀs mer om detta i lathunden Rekrytering till Bemanning.

PreviousKunderNextRapporter

Last updated