Övertid

Övertidsfördelning

Om användaren har rätt till övertidsersättning kan Övertid aktiveras inne på användarkortet under Administration - Användare - Användare.

När behörigheten är aktiverad öppnas möjligheten att fördela tid som övertid i tidsregistreringsvyn.

Av den tid som totalt registrerats kan timmar som registrerats utöver den schemalagda tiden fördelas som övertid. Hur många olika övertidsnivåer som finns att välja på är konfigurerbart. I grundinställningen finns två nivåer: Övertid 1 resp. Övertid 2. Övertid fördelas alltid per dag.

Övertid i pengar eller tid

När användaren låser sin månad summeras alla övertidstimmar ihop för månaden. I grundinställningen i systemet får användaren ett val om övertiden ska betalas ut i pengar eller sparas i en kompbank i lönesystemet. Valet görs i avsnittet Tidspecifikation i månadslåsningvyn. Om det inte ska vara valbart för användare att övertiden ska betalas ut i pengar eller sparas i kompbanken kan valmöjligheten stängas av så att övertiden alltid blir utbetald (eller sparas i kompbanken).

Fakturering av övertid

Övertidsfördelning, som beskrivits ovan, hanterar endast användarens övertidsersättning (lönemässigt) och påverkar i sin funktionalitet inte olika priser vid fakturering mot kunden. Om kunden ska debiteras en högre timtaxa vid övertid krävs att tidrapportören registrerar på en eller flera övertidsaktiviteter.

I prislistan kan pris för övertidsaktiviteten anges.

Om övertiden ska faktureras och användaren har rätt till övertidsersättning gör användaren alltså uppdelning på olika aktiviteter och utöver det gör användaren även en fördelning av övertiden för att rätt ersättning ska betalas ut via lönen - se avsnitt ovan.

Alternativa konfigurationer

Det finns flera olika konfigurationer som kan göras i Time Flow gällande övertidshantering.

Exempel:

• Tid eller pengar kan vara förvalt i månadslåsningsvyn.

• Valbarheten "Tid"/"Pengar" i månadslåsningsvyn kan inaktiveras.

• Möjlig konfiguration: Kompbank och flexbank är samma sak. Dvs. övertid räknas om med en tidfaktor och hamnar i samma tidbank som flexen direkt här i systemet. Läs mer om detta i avsnittet om Tidfaktorer under Inställningar - Lönekörning - Tidfaktorer.

• Övertid 1 och Övertid 2 kan ha alternativa namn.

• Det kan finnas fler eller färre övertidsnivåer (1-4).

• När en ny användare skapas kan det vara förvalt att användaren ska ha övertid påslagen (eller inte förvalt).

• Det går att konfigurera aktiviteter så att när övertid registreras på en aktivitet som är definierad som övertid så fördelas övertiden automatisk lönemässigt.

Rådgör med en verksamhetskonsult på Milient Software för att sätta upp övertidsreglerna i systemet på det sätt som passar avtalsreglerna för just ert företag.