Restid

Restidsfördelning

Om anvÀndaren har rÀtt till restidsersÀttning utanför arbetstid kan Restid aktiveras inne pÄ anvÀndarkortet under Administration - AnvÀndare - AnvÀndare.

NÀr behörigheten Àr aktiverad öppnas möjligheten till att fördela tid som restid i tidsregistreringsvyn.

Av den tid som totalt registrerats kan timmar som registrerats utöver den schemalagda tiden fördelas som restid. Hur mÄnga olika restidsnivÄer som finns att vÀlja pÄ Àr konfigurerbart. I grundinstÀllningen finns tvÄ nivÄer: Restid 1 resp. Restid 2. Restid fördelas alltid per dag.

Restid i pengar eller tid

NÀr anvÀndaren lÄser sin mÄnad summeras alla restidstimmar ihop för mÄnaden. I grundinstÀllningen i systemet fÄr anvÀndaren ett val om restiden ska betalas ut i pengar eller sparas i en kompbank i lönesystemet. Valet görs i avsnittet Tidspecifikation i mÄnadslÄsningvyn. Om det inte ska vara valbart för anvÀndaren att vÀlja tid/pengar vid mÄnadslÄsning gÄr valet att stÀnga av (t ex om restid alltid betalas ut i pengar).

Fakturering av restid

Restidsfördelning, som beskrivits ovan, hanterar endast anvÀndarens restidsersÀttning lönemÀssigt. Om kunden ska debiteras en annan timtaxa vid restid Àn övrig nedlagd tid i projektet krÀvs att tidrapportören registrerar pÄ en eller flera restidsaktiviteter.

I prislistan kan pris för restidsaktiviteten anges.

Om restid ska faktureras och anvÀndaren har rÀtt till restidsersÀttning gör anvÀndaren alltsÄ uppdelning pÄ olika aktiviteter och utöver det gör anvÀndaren Àven en fördelning av restiden - se avsnitt ovan.

I detta exempel tog resan 4 timmar och det Àr den restiden som ska debiteras kunden. AnvÀndare fÄr restidsersÀttning för restiden utanför den normalarbetstiden (8 timmar i detta fall) och kan dÀrför fördela 2 timmar som restid.

Alternativa konfigurationer

Det finns flera olika konfigurationer som kan göras i Time Flow gÀllande restidshantering.

Exempel:

  • Tid eller pengar kan vara förvalt i mĂ„nadslĂ„sningsvyn.

  • Valbarheten "Tid"/"Pengar" i mĂ„nadslĂ„sningsvyn kan inaktiveras.

  • Det gĂ„r att anvĂ€nda tidfaktorer för restid - lĂ€s mer i avsnittet om Tidfaktorer.

  • Restid 1 och Restid 2 kan ha alternativa namn.

  • Det kan finnas fler eller fĂ€rre restidsnivĂ„er.

  • NĂ€r en ny anvĂ€ndare skapas kan det vara förvalt att anvĂ€ndaren ska ha restid pĂ„slagen (eller inte förvalt).

  • Det gĂ„r att konfigurera aktiviteter sĂ„ att nĂ€r restid registreras pĂ„ en aktivitet som Ă€r definierad som restid sĂ„ fördelas restiden automatisk lönemĂ€ssigt.

RÄdgör med en verksamhetskonsult pÄ Milient Software för att sÀtta upp restidshanteringen i systemet pÄ det sÀtt som passar avtalsreglerna för just ert företag.

PreviousÖvertidNextGrupper

Last updated