Skicka fakturor

För att skicka fakturor med Autofaktura mÄste de först göras klart och reserveras under Fakturering -Ekonomi. De behöver ocksÄ ha exporterats till ekonomisystemet och fÄtt ett externt fakturanummer.

Markera de fakturor som ska skickas och klicka pÄ Autofaktura . Vill man skicka samtliga fakturor kan man klicka pÄ autofaktura-ikonen direkt, utan att markera nÄgon faktura.

En dialog öppnas och listar fakturorna. I den hÀr vyn kan man Àven vÀlja bort eventuella fakturor som inte ska vara med genom att avmarkera checkboxen till vÀnster eller vÀlja att ta med/ta bort redan markerade projektunderlag till fakturorna ute till höger. NÀr man kÀnner sig nöjd klickar man pÄ knappen Skicka.

Beroende pÄ antalet fakturor kan det ta en stund för alla att skickas. Hur lÄngt systemet hunnit och berÀknad tid visas i en ny dialog. HÀr listas Àven hur mÄnga utskick som görs, samt med vilket faktureringssÀtt. Eventuella utskick dÀr fel uppstÄtt direkt listas med en röd ikon. Vad som kan vara orsaken och hur detta kan ÄtgÀrdas kan ni lÀsa mer om i avsnittet Autofaktura - Status.

OBS! Att fakturan har skickats innebÀr inte att den har nÄtt fram. Tiden för fakturan att ses som levererad varierar beroende pÄ vilket faktureringssÀtt som anvÀnts. För att förtydliga detta kommer status att visas för varje enskild faktura. Dessa ses direkt i listan pÄ Ekonomifliken, men kan Àven ses i loggen pÄ startsidan för faktureringen. Se avsnittet Hantera.

Last updated