E-postmallarna

Innehåll

• Mallar

• E-postmallar

Mallar

Klicka på din användare uppe till höger (1) och välj Administration (2). Du måste vara administratör eller systemadministratör för att ha tillgång till valet. Under rubriken Mallar hittar du E-postmallar.

E-postmallar

E-postmallar används för att kommunicera med kandidater via systemet. Du kan själv skapa egna mallar för de behov som ni har, men det finns tre stycken mallar som används av systemet och som därför inte får tas bort. Dessa är:

• Kontoregistreringsbrev

• Kontoaktiveringsbrev

• Ansökningsbekräftelse

Dessutom finns en standardmall. Texten för dessa grundmallarna måste läsas och bekräftas, samt företagsuppgifterna i meddelandefoten ändras. Glöm inte att spara.

Utöver dessa mallar kan valfritt antal mallar skapas för t.ex. Nej-tack brev, information om rekryteringsprocessen eller undersökningar. För Nej-tack brev krävs att du även markerar Ansökningsavslag i mallen för att det ska räknas som detta (3).

För att skapa en ny mall klickar du på knappen Ny i nederkant av listan. Du får då upp en tom mall. För att öppna en befintlig mall klickar du på den i listan. En e-postmall består av en benämning (mallnamn), en ämnesrad och ett textstycke.

Du kan formatera texten som du skriver in i e-postmallen med hjälp av de vanliga funktionerna i nederkant av rutan. Du även lägga till länkad text och bilder, som då hämtas in automatisk, med hjälp av följande funktioner:

• Infoga kundinformation: Fler val fås när du klickar på ikonen

  • Kundnamn: Namnet på kunden på uppdraget

  • Beskrivning av en kund: Beskrivning av kunden på uppdraget

  • Kundlogotyp: Logotypen som lagts in för kunden på uppdraget

  • Kundlogotyp stor: En större version av ovan nämnda logotyp

• Infoga uppdrags- eller annonsinformation: Fler val fås när du klickar på ikonen.

  • Uppdragsnamn: Namnet på uppdraget

  • Kontaktperson för uppdrag: Kontaktpersonen för uppdraget

  • Kontaktperson, namn: Namnet på uppdraget, kontaktperson på uppdraget

  • Kontaktperson, telefon: Telefonnumret för kontaktpersonen på uppdraget

  • Kontaktperson, e-post: E-postadressen för kontaktpersonen på uppdraget

  • Publiceringsdatum: Publiceringsdatum för uppdragets annons

  • Slutdatum: Slutdatumet för publiceringen av annonsen kopplad till uppdraget

• Infoga kontoinformation: Fler val fås när du klickar på ikonen.

  • Aktiveringslänk: Länk dit kandidaten når sin profil. Används vid utskick om kontoregistrering.

  • Förnamn: Lägger in förnamnet på den kandidat som tar emot utskicket.

  • Användarnamn: Skickar ut kandidatens användarnamn. Används vid utskick om kontoregistrering.

  • Lösenord: Skickar nytt lösenord till kandidaten. Används vid utskick om kontoregistrering.

• Ta bort formatering: Klicka på denna för att ta bort all formatering från texten. Såsom punktlistor, fet och eller kursiv text m.m.

OBS! Om du använder länkning av automattext som är kopplad till ett uppdrag kommer dessa endast att visas om utskicket görs till personer via uppdraget. Det vill säga att du behöver skicka meddelandet till kandidater i ett sökresultat som du nått genom att söka på det specifika uppdraget eller genom att klicka på länken till ansökningarna på startsidan.

Ovan funktioner har ersatt ikonen som tidigare användes för att länka från befintlig information i systemet.

Glöm inte att spara när du är klar.