Registrera kandidat
Registrera en kandidat
Kandidaterna kommer som standard att registrera sig själva via er hemsida. Det finns dock tillfällen där du behöver kunna registrera kandidaten manuellt. Till exempel om hen upplever problem vid registreringen.
Du kan registrera kandidater manuellt på startsidan genom att klicka på plusset till höger om rubriken Nya registreringar (1). Detta kan göras av alla systemanvändare.
I vyn som öppnas upp fyller du sedan i den grundläggande informationen om kandidaten (2). Namn och e-post är obligatoriska fält för att kunna registrera en kandidat.
Förnamn
Efternamn
E-post: Används för inloggning och för att skickas samtyckesförfrågan vid registreringen. Kan inte vara samma som en befintlig kandidats.
Personnummer: max 12 tecken, YYYYMMDDXXXX alt YYMMDD
Mobilnummer
Bild: En möjlighet att ladda upp en profilbild om ni har tillgång till sådan. Kandidaten kan själv lägga upp detta när hen loggar in.
Då du inte kan registrera någon utan deras samtycke behöver du även skapa ett samtyckesmeddelande. Policyn som de ska godkänna hämtas från systemet och bifogas automatiskt, men du behöver ange detaljerna för utskicket. Det du behöver ange är:
Från, namn: Ange namnet på den som ska stå som avsändare. Ditt namn väljs automatiskt.
Från, e-post: Ange vilken e-postadress som ska stå som avsändare. Din e-post väljs automatiskt om den finns angiven i systemet.
Ämne: Detta kommer att visas på ämnesraden för meddelandet.
Meddelande: Här kan du skriva ett meddelande som visas utöver informationen för att godkänna eller neka registreringen. Här kan du till exempel förklara var och med vilka uppgifter som de kan logga in efter att de godkänner.
OBS! Du kan ange ett lösenord för kandidaten efter att du sparat den nya kandidaten. Om du vill kan du därför uppge ett lösenord i meddelandet som du skickar och sedan lägga till samma på hens kandidatprofil (meny tre prickar - Byt lösenord). Om du inte vill skapa ett lösenord åt kandidaten, så kan du istället förklara att de får hämta ett nytt via Glömt lösenord, på inloggningssidan.
När du är klar klickar du på Spara (7). Meddelandet går då iväg till den e-postadress som angavs för kandidaten. Vad som händer efter detta beror på hur hen svarar.
Kandidaten godkänner: Informationen sparas och det blir möjligt för hen att logga in och justera sin profil/söka tjänster. Det kan vara bra att förtydliga vilka inloggningsuppgifter som gäller i meddelandet. Användarnamnet är e-postadressen och lösenordet sätts antingen av dig eller får begäras av kandidaten, via Glömt lösenord.
Kandidaten nekar: Informationen tas automatiskt bort från systemet vid detta val.
Kandidaten låter bli att svara: Precis som vid vanliga samtyckesförfrågningar så finns det en begränsad tid att svara. Om tiden har passerats så räknas det som ett nekande och informationen behöver rensas bort. Du kan läsa mer om hur detta görs i lathunden Förnya samtycke och gallra kandidater.
Last updated
