Sökning
Innehåll
Sökformuläret & sökkriterier
I sökformuläret (1) kan du göra sökningar på allt från kompetens till fritext för att hitta lämpliga kandidater eller undersöka ansökningar för ett specifikt uppdrag. Du väljer om du vill söka på ett eller flera kriterier samtidigt och du kan kombinera dem som du vill.
När du går till sök visas först Fritext, Uppdrag, Het lista och Extern bedömning (2). Vill du söka på andra kriterier än dessa kan du även använda de övriga alternativen som finns i nederkant av sökformuläret (3). Klicka på rubriken för att öppna upp eller stänga någon gruppering av sökkriterier.
Varje val du gör listas i ovankant (4). Mellan dina olika sökkriterier dyker även knappar upp. Som standard står det Och (5), men du kan klicka på den för att byta till Eller. Detta innebär att du kan välja att söka på kandidater som har samtliga kriterier (Och) eller välja om det räcker att de har något av dem (Eller). Valet sätts för samtliga kriterier, så du kan inte blanda Och och Eller i samma sökning.
Som standard visas bara aktiva kandidater, men du kan välja att även visa passiva eller borttagna (anonymiserade) kandidater. Markera bara det alternativ som du vill ska tas med i sökningen (6). När du är klar med ditt urval klickar du på Sök (7).
Hantera sökning
De kandidater som matchar din sökning listas under sökformuläret (1). Söker du på uppdrag går det att filtrera listan utefter Ansökningsstatus (2). Här ser du även hur många kandidater som finns i de olika stegen i rekryteringsprocessen. Det går även alltid att sortera på de olika rubrikerna (3).
Är du inte nöjd med sökresultatet kan du justera dina sökparametrar. Du kan lägga till fler kriterier (4) eller ändra om sökningen på kriterier ska vara Och (kandidaten måste matcha samtliga kriterier) eller Eller (kandidaten måste matcha någon av kriterierna) (5). Du kan även ta bort kriterier genom att klicka på krysset bredvid det (6). Klicka på sök när du är klar med dina justeringar för att uppdatera sökresultatet.
De kandidater som fås fram i sökresultatet kan sedan hanteras på olika sätt. Klickar du på kandidaten kommer du till kandidatkortet. Klickar du på bedömningen kommer du till bedömningskortet. Markerar du en eller flera kandidater kan du använda menyn för ytterligare funktioner. Mer om detta i lathunden Arbeta med uppdrag.
Fritextsökning
Sökningar i fritextfältet fungerar lite olika beroende på hur du anger orden. Tänk också på att sökningen blir snävare för varje ord som läggs till i din sökning. Se listan nedan för förtydligande av de olika varianterna:
Fritext = Sommar Sol Värme
Sommar, Sol och Värme måste samtliga finnas
Fritext = "Sommar och sol"
Söker efter det exakta uttrycket
Fritext = Sommar Värme -Regn
Sommar och Värme måste båda finnas
Regn får inte finnas
Fritext = Sommar, Sol
Sommar eller Sol måste finnas med
Spara sökning
Om du har sökningar som du ofta gör eller som du vill komma ihåg så kan du spara dem. På så sätt finns de som snabbval vid kommande sökningar.
Gör såhär:
Gör en sökning som du vill spara.
Namnge sökningen så att du kan särskilja den från andra sökningar.
Välj om den ska vara Generell. Det vill säga om alla i systemet ska få tillgång till sökningen. Låt rutan vara tom om du vill att bara du ska se sökningen.
Klicka på Spara.
För att göra en sökning med någon av dessa klickar du bara på namnet för den sökning som du vill göra. I denna lista kan du även ta bort sparade sökningar som du inte vill ha kvar. Klicka bara på prickarna till vänster om namnet och välj Ta bort.
Instruktionsfilm
Last updated
