Kandidatsamtycke
Innehåll
Ändra samtyckestext
Inställningen för att ändra texten kandidater samtycker till finns i Millnet Rekrytering under Administration-Systeminställningar-Policy för behandling av personuppgifter. Om ingen policytext är sparad sedan tidigare klickar du på Ny, fyller i texten ni vill ha och klickar på Spara ny policy. Policyn börjar gälla omedelbart.
När du sparar en ny policy listas den högst upp på sidan, ovanför knappen för att skapa ny. Du kan justera en befintlig text genom att klicka på den i listan. När du sparar blir den en egen rad så att du ska kunna se när justeringen gjordes. Vill du istället börja om helt kan du klicka på knappen Ny så öppnas ett tomt fält.
När en eller flera versioner av policyn sparats visas en tidsstämpel för när versionen sparades och därmed när den blev aktiv. Utifrån den tidsstämpel som sparas på kandidaten när denne samtycker går det att utläsa vilken text som kandidaten samtyckt till.
Om ni önskar få texten på flera språk skrivs alla språk efter varandra. Skriv gärna notering överst i texten att den följer på fler språk.
Du kan se hur texten visas för kandidaterna genom att gå till ansöknings-/registrerings- formulär på er webbsida.
Föreslagen samtyckestext
Millnet har tagit fram ett förslag på samtyckestext som vi bedömer uppfyller kraven i GDPR/dataskyddsförordningen.
Observera! Det är ni som är juridiskt ansvariga mot kandidaterna, därför kan ni behöva konsultera juridisk hjälp för att säkerställa att samtyckestexten fungerar för er verksamhet.
Policy för behandling av personuppgifter
[Företaget AB] ([org.nr.]) använder de personuppgifter och den information du frivilligt lämnar vid registrering och vidare kontakt med oss som hjälpmedel i våra rekryteringsprocesser. Personuppgifter kan vid rekryteringsprocesser komma att delas med kunder till [Företaget AB] för att vi ska kunna behandla din ansökan. Personuppgifter kan även komma att delas med andra parter om det krävs enligt lag, föreskrift eller domstols- eller myndighetsbeslut, rättsliga krav eller en pågående juridisk process.
Personuppgifter som behandlas är namn, telefonnummer, e-postadress, adress, födelsedata samt uppgifter som enskilt eller tillsammans kan utgöra en personuppgift.
Vi behandlar dina personuppgifter endast för att administrera rekryteringsärenden, samt marknadsföring av våra erbjudanden till dig som kandidat. Personuppgifter sparas i upp till [3] år efter genomgången rekryteringsprocess för att finnas tillgängliga vid senare rekryteringsprocesser där du kan vara intressant som kandidat.
Ditt samtycke enligt denna personuppgiftspolicy gäller tills du återkallar ditt samtycke eller avregistrerar ditt konto. När samtycket upphör att gälla anonymiseras personuppgifterna permanent utom om det följer av lag, föreskrift eller domstols- eller myndighetsbeslut, rättsliga krav eller en pågående juridisk process då [Företaget AB] kan komma att lagra uppgifter längre än vad som anges i denna personuppgiftspolicy.
Du har rätt att kostnadsfritt en gång per år få ett utdrag på de uppgifter som finns sparade om dig samt att dem rättade eller raderade. Begäran om detta kan du göra via e-post [e-postadress].
All hantering av personuppgifter sker i enlighet med svenska personuppgiftslagen (PUL) fram till att den ersätts av EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och motsvarande svensk lagstiftning, samt de rekommendationer som ges av Integritetsskyddsmyndigheten. På Integritetsskyddsmyndighetens webbplats kan du läsa mer om dessa regler.
Om du har klagomål kring vår hantering av personuppgifter ska du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten, som är ansvarig tillsynsmyndighet för personuppgiftshantering. Övriga frågor kring personuppgiftshanteringen på [Företaget AB] kan du skicka via e-post till [e-postadress].
Last updated
