Kandidatprofilen
Innehåll
Kandidatprofilen
Varje kandidat som har ansökt (till specifik tjänst eller via spontanansökan) får en kandidatprofil i Millnet Rekrytering. Här samlas den information som kandidaten angav vid ansökan. Personuppgifter, kompetenser och ansökningar mm. anger och justerar kandidaten enkelt i sin profil på den integrerade cv-webben på er hemsida. Alla sparade ändringar som kandidaterna gör blir synliga för er.
Du hittar kandidatprofilen genom att följa länken för ansökningar på startsidan eller genom att göra en sökning via sökformuläret. Klicka sedan på den kandidat som du vill veta mer om. Du kan växla mellan kandidaterna i ditt urval med hjälp av pilarna i ovankant (1). Vill du stänga kortet för att gå tillbaka till listan så klickar du på krysset (2).
Lathunden kommer att presentera vyn efter en viss ordning, men du kan anpassa kandidatprofilen efter vad som är relevant för dig att se. Mer om hur du gör detta hittar du längre ner.
Grundläggande information
Till vänster i kandidatkortet hittar du:
Namn: Kandidatens för- och efternamn.
Profilbild: En bild som ni eller kandidaten kan ladda upp.
Registrerad: Datumet som kandidaten registrerade sig hos er.
Senast inloggad: Datum för senaste gången kandidaten loggade in på sitt konto
Personnummer: Varierar i format beroende på era krav vid registrering. Kan vara 10-12 siffror eller enbart året hen föddes.
Telefon: Kandidatens telefonnummer. Kan användas för kontakt via SMS direkt från systemet. Är du inloggad på din egen mobil finns även direktlänk för samtal.
E-post: Kandidatens e-postadress. Kan användas för kontakt direkt från systemet. Vill du skicka från en annan plats än systemet är det även möjligt att klicka på adressen för att öppna den i ett annat program.
Adress: Kandidatens hemadress med ort, adress och postnummer. Klickar du på länken visas adressen på en karta.
Det är möjligt för dig att uppdatera kandidatens kontaktuppgifter och profilbild inifrån systemet om någon till exempel behöver hjälp med det. För att göra detta klickar du på de tre prickarna intill profilbilden och väljer Redigera person (9).
Historik
Det finns mycket information som rör kandidatens ansökningar och profil. Allt som kandidaten har lagt upp eller ni gjort som berör kandidaten visas till höger på kandidatkortet. Om du inte ser alla fält är det för att kandidaten inte har angett någon information för dessa, eller för att ni valt bort dem. Nedan går vi igenom alla valbara delar.
Ansökningar: Tjänster som kandidaten ansökt till
Loggbok: Anteckningar som gjorts på kandidaten och möjlighet att lägga till ny kommentar. På tillagda inlägg kan du se när inlägget skapades/redigerades genom att hålla muspekaren över datumet. På samma sätt visas meddelandet om du håller över titeln. Dessa meddelanden är inte synliga för kandidaten.
Personligt brev: Visas om kandidaten skrivit in detta vid ansökan. Har den bifogats som fil hittas den istället under Filer.
Extern bedömning: Eventuella bedömningar som kandidaten varit del av och hur de bedömts. Ej synligt för kandidaten.
Status: Allmän status för kandidaten. Exempelvis om hen är aktiv, anställd eller liknande. För att dessa ska passa ert företag kan ni själva ställa in dessa i Administrationen. Ej kopplat till specifika uppdrag och ej synligt för kandidaten.
Kompetenser: Visa om kandidaterna har angett till exempel körkort, språk eller andra färdigheter i sin profil. Ni sätter själva upp vilka kompetenser som är valbara.
Filer: Här listas eventuella bilagor som laddats upp av kandidaten, exempelvis cv eller personligt brev.
Heta listor: Här visas eventuella heta listor som kandidatens har lagts till i. Du kan ta dig till listan genom att klicka på namnet. Du kan även ta bort kandidaten från listan genom att klicka på papperskorgen. Ej synligt för kandidaten.
Historik: Här visas sådant som hänt och rör kandidaten. Till exempel när hen har gjort en ansökan, uppdaterat sitt cv eller personuppgifter, när de har fått ett utskick från er (via systemet). Du kan även se innehållet i meddelanden som skickats.
Bemanning: Om ni har Millnet Bemanning så kan ni se grundläggande information angående anställningen om kandidaten har förts över till bemanningsdelen.
Attribut: Varierar mellan företag
Arbetslivserfarenhet: Här visas arbetslivserfarenheter om kandidaten fyllt i detta i sin profil.
Arbetsönskemål: Här visas inom vilka branscher som kandidaten önskar arbeta om hen fyllt i det i sin profil. Detta styr vilka tjänster som skickas ut i matchmail.
Kompletterande frågor: Om ni har lagt till kompletterande frågor vid ansökan så visas svaren här.
Utbildning: Här visas kandidatens utbildningar om hen fyllt i detta i sin profil.
Kandidaten kan inte se sin ansökningsstatus eller eventuella interna noteringar som görs av dig. Tänk dock på att kandidaterna har rätt att begära ut all information som är kopplad till kandidatkortet, så tänk på vilken information som skrivs in.
Ovan ser du ett kandidatkort med samtliga avsnitt tillagda. Observera att flikarna på bilden är stängda men kommer att vara öppna om det finns någon information att visa. Ni kan själva välja vilka ni vill ha öppna/stängda med pilarna till höger i vyn.
Anpassa vyn
Anpassningarna som görs sparas som inställningar på din användare och kommer att finnas kvar tills dess att du själv väljer att redigera.
Kandidatpresentation
Anonym presentation: Detta betyder att namn och andra uppgifter som kan identifiera kandidaten tas bort. Det går inte att anonymisera bifogade bilagor.
Göm förstasidan om tom: Det innebär att förstasidan i presentationen tas bort om det inte finns någon information för de delar som finns i mallen.
Inkludera foto: Om eventuellt foto på kandidaten ska visas i presentationen.
Du väljer själv om du vill ta med en, flera eller ingen av dessa alternativ. Notera dock att Inkludera foto inte bör kombineras med Anonym presentation om det inte ska visas vem som sökt tjänsten. När du gjort dina val klickar du på OK. En kandidatpresentation i Word-format, med dina val, hämtas då ner till din dator.
Instruktionsfilm
Ta bort kandidat
Om du vill ta bort kandidaten kan du göra det under de tre prickarna i ovankant (1). Vill du ta bort fler än en kandidat kan du använda funktionen Gallra kandidater. Mer om denna funktion hittar du i separat lathund.
Last updated
