Urvalsfrågor

Innehåll

• Urvalsfrågor

• Instruktionsfilm

• Använda frågemall

• Redigera eller skapa ny frågemall

• Se resultat

Urvalsfrågor

Du kan skapa och hantera frågeformulär inne på uppdrag. När du har valt till urvalsfrågor på ett uppdrag visas de i ansökningsformuläret för tjänsten när kandidaterna ansöker. Genom att ange poäng för de olika svarsalternativen kan ni även lätt rangordna kandidaterna som ansökt.

Instruktionsfilm

Använda frågemall

Öppna uppdraget och gå till delen Urvalsfrågor i uppdragsinformationen (1). För att använda en befintlig mall så väljer du den i listan. Samma mall kan användas till flera uppdrag, men du kan enbart välja en mall per uppdrag. Glöm inte att spara.

När du har valt ett frågeformulär till ett uppdrag kommer kandidaten att se och besvara detta i samband med att de gör sin ansökan. Exakt var frågorna är placerade beror på er utformning av ansökningsformuläret. Kandidaten ser endast frågorna och svarsalternativen, inte poängen.

Redigera eller skapa ny frågemall

Vill du inte använda en befintlig frågemall kan du skapa en ny eller justera en som redan finns. Valen hittar du under prickarna till höger om Urvalsfrågor. Alla val visas först när du valt en frågemall i listan (1).

• Ny: Välj detta för att skapa en helt ny mall från grunden. Nya mallar läggs till i listan och kan väljas av alla.

• Redigera: Välj detta för att redigera en befintlig mall. Mallen du redigerar är den som du valt i listan. Alla delar kan justeras och raderas, så länge de inte har besvarats. OBS! Redigeringar du gör påverkar mallen för alla andra uppdrag som använder den.

• Kopiera: Välj detta för att skapa en ny frågemall baserad på en befintlig mall. Du kopierar den du valt i listan. Även här läggs den nya mallen till i listan och kan väljas av alla.

När du skapar eller kopierar en mall behöver du namnge den. Tänk på att välja något som gör det lätt att skilja mallen från andra mallar. Om du redigerar eller arbetar med en kopia så finns det redan frågor som kan justeras, men du kan även vilja lägga till fler. Detta görs på samma sätt som när du skapar en helt ny mall.

Klicka på Ny fråga (2) för att börja utforma en fråga. Skriv in din fråga som rubrik (3). På varje fråga lägger du sedan till alternativ. För att lägga till ett nytt alternativ klickar du på (4). I den nya rutan anger du ett svarsalternativ för frågan (5). Om frågan ska ge poäng anger du även Poäng (6). Att sätta poäng på alternativen gör det lättare att filtrera kandidaterna efter deras svar. Poängen som visas i systemet är den sammanställda poängen för samtliga frågorna.

Fortsätt sedan att lägga till svarsalternativ och eventuella poäng tills du är nöjd. När du är klar med din fråga kan du klicka på knappen Ny fråga för att lägga till flera tills du är nöjd med ditt formulär. Fylla i alla frågor på samma sätt som ovan.

Alla frågor får automatiskt ett tomt val i formuläret, så att inget svar är förvalt.

För att redigera eller ta bort ett svarsalternativ klickar du på prickarna till höger på raden (7). Vill du ta bort en hel fråga klickar du på prickarna till höger om frågan (8). Detta är endast möjligt om ingen har besvarat frågan. All information i mallen sparas automatiskt, men kom ihåg att spara uppdraget för att välja den.

Se resultat

I ditt sökresultat på uppdraget har du sedan en kolumn som heter Poäng där du ser hur de som sökt tjänsten har svarat på frågorna (1). Med hjälp av detta kan du snabb sortera ut de som svarat mindre önskvärt. Klicka på rubriken för att sortera. Du kan även se svaren på varje enskild fråga genom att klicka på Ansöknings- eller Bedömningsstatus.