Uppdrag och annonsering
Innehåll
Instruktionsfilm
Skapa uppdrag
Om du vill skapa ett nytt uppdrag går du till startsidan. Klicka sedan på knappen + Uppdrag som du hittar längst ner till höger (1).
I rutan som öppnas fyller du i (2):
Vilken kund det gäller
Uppdragstitel
Antal tjänster
Uppdragstyp
Vilken annonsmall du vill använda. Antalet mallar som finns beror på hur många ni har skapat. Se lathunden Annonsmallar om du vill skapa fler.
OBS! Du kan även skapa grunden för ditt uppdrag från ett befintligt uppdrag. Klicka då istället på prickarna till höger på raden för uppdraget på startsidan och välj Kopiera.
Du kan nu fortsätta fylla i ytterligare information om ditt uppdrag. Fyll i så mycket du kan och vill. Det är möjligt att ni har specifika riktlinjer för vilken information som ska fyllas i hos er. Nedan följer lista samt förklaringar för de fält på uppdraget som ännu inte har fyllts i.
Uppdrag
Uppdragstitel: Är sökbart och det namn som visas i uppdragslistan
Tjänster: Hur många tjänster uppdraget gäller
Placering: Var arbetet kommer att ske, lista hanteras i Rekrytering
Kommun: Vilken kommun placeringen tillhör, lista kommer från AMS
Referensnummer: ID för uppdraget
Kompletterande frågor: Om du vill att den som ansöker ska svara på några frågor som kan underlätta urvalsprocessen. Dessa frågor skapas under Administration och kan poängsättas av er.
Typ och område
Uppdragstyp: Vilken typ av uppdrag det är
Rekryteringsområde: Om det gäller tjänstemän eller arbetare
Kompetensområde: Inom vilket område yrket gäller
Kund
Kunden: Företaget som uppdraget gäller
Kundkontakt: Vem hos kunden som du kan kontakta med frågor och kandidater
Kundens namn i annons: Ange hur kundens namn ska synas i annonsen.
Företag synligt i annons: Vill du inte att kundens namn ska synas bockar du ur rutan Företag synligt i annons.
Rekryterare
Här väljer du vem som ska vara ansvarig rekryterare för uppdraget. Den som skapar annonsen väljs automatiskt, men du kan byta med hjälp av knappen Välj rekryterare.
Det är även möjligt att välja fler än en person som rekryterare. Vill du att en av dessa ska vara uppdragsansvarig klickar du på stjärnan nere till höger. För vald ansvarig försvinner stjärnan och hen markeras “Uppdragsansvarig”.
Status och attribut
Det är möjligt att ha flera statusar och attribut. Därför kan det variera vad som syns här. Har ni inte skapat några egna så finns endast Arkiverad.
Arkiverad: Markeras om uppdraget är avslutat. Arkiverade uppdrag syns inte i listan.
Deadline: Möjlig att aktivera för att kunna ange deadline.
Efter dessa fält kommer du till annonsen. Mer om detta i nästa del.
OBS! Glöm inte att spara ditt uppdrag.
Annons
Under Annons fyller du i publiceringsdatum och eventuellt slutdatum för din annons (1). Det vill säga när den ska publiceras och till vilket datum den ska vara publicerad om sådant datum finns. Tänk dock på att annonsen kommer att publiceras på hemsidan så fort annonsen sparas om publiceringsdatum finns. Du kan även lägga till en omslagsbild (2). Läs mer om detta längre ned i lathunden.
Det är sedan dags att skriva annonsen. Valde du en tom mall kommer det inte att finnas någon information ifylld. Valde du en mall kan hela eller delar av annonsen vara förifylld, men du kan självklart justera innehållet.
Behöver du fler stycken lägger du till dem med knappen Nytt stycke, längst ner (6). Glöm inte att spara justeringar som görs i annonsen eller uppdragsinformationen.
Är du inte nöjd med ordningen på styckena i annonsen så kan du använda pilen upp eller ner, intill papperskorgen, för att flytta dem. Du kan endast flytta ett stycke ett steg i taget.
Logotypen som visas i annonsen hämtas från kundkortet. Vill du byta logotyp görs detta för alla annonser som kunden är kopplad till.
När du inte arbetar med annonsen kan du fälla ihop den. Detta underlättar särskilt om du har en lång annons. Du fäller ihop eller öppnar upp fälten för annonsen igen genom att klicka på pilen i ovankant, intill förhandsgranska (9).
Lägg till omslagsbild
Vill du lägga till en omslagsbild så gör du det ovanför annonstexten. Omslagsbild är endast kopplad till den enskilda annonsen. Om ingen bild väljs visas standardbilden som finns i systemet.
Gör såhär:
Håll muspekaren över fältet för omslagsbild och klicka på Redigera.
Klicka på Välj filer och leta upp bilden du vill använda (vanliga storlek är 705-1000px bred och 320 pixlar hög, läs mer om bildstorlek i nästa stycke).
Justera bilden vid behov genom att dra den i höjdled (funktionen fungerar inte på touch-enheter).
Vill du tar bort bilden och använda standard-bilden istället kan du klicka på Ta bort bild.
När du är klar klickar du på Spara.
Bildstorlek: Tänk på att inte använda för stora bilder. Ha helst inte bilder som är mer än 1000 px breda. Då det är för skärm behöver du heller inte ha mer än 72 ppi i upplösning. Om du har många tjänster med större med högupplösta bilder ute riskerar sidan att ladda långsammare.
OBS! Bilden kan komma att skalas om på olika enheter (beroende på skärmstorleken). Detta innebär att mer eller mindre av den valda ytan på omslagsbilden kan komma att visas i annonsen på mobilen gentemot på datorn.
Lägg till video
OBS! Det är inte möjligt att lägga upp videor som inte har en länk från en webbplats.
Extern publicering
När du skrivit klart din annons ska du välja om du vill att annonsen publiceras på fler sidor än er hemsida. Du hittar dessa val längst ner under annonsen inne på uppdraget. Tänk på att dessa kan variera beroende på er uppsättning av systemet. Ni behöver även ha konton hos samtliga leverantörer som ni vill publicera på och länkningen mot era publiceringskanaler måste sättas upp av Millnet i systemet innan det är möjligt att publicera. Kontakta supporten om ni vill lägga till någon länkning.
De sidor som det finns koppling mot är idag:
AMS (Platsbanken)
Blocket jobb
CareerBuilder
Metro jobb
Monster
För delning på sociala medier (Facebook och Linkedin) finns delningslänkar i annonsen som läggs upp på hemsidan. Dessa kan användas om ni vill ha mer frihet i utformningen av informationen som ni delar.
Du väljer själv för varje annons var den ska publiceras. Detta görs genom att fylla i informationen för den plats du vill publicera på. Läs mer om vilken information som krävs för de olika publiceringsätten i lathunden Extern publicering. Det finns även möjlighet att anpassa vilka stycken i annonsen som visas på vilken sida. Samt om rubriken ska visas eller inte. Du hittar alternativen för detta i underkant av respektive stycke.
Beroende på vilken publiceringskanal du har valt klickar du sedan antingen på knappen Publicera (1), vilket publicerar annonsen direkt eller markerar checkboxen Publicera på (2) och klicka på Spara för att publicera. Du kan snabbt se om annonsen är publicerad på någon av dessa platser genom markeringen i högra hörnet för respektive del (3).
Hur länge annonsen är publicerad varierar beroende på vilken kanal du valt att publicera i. Det kan antingen baseras på slutdatum eller max antal dagar för publicering. Du kan även själv avpublicera annonsen inifrån systemet för respektive kanal när du vill. Om du återanvänder en annons genom att justera datum kan du även behöva justera publiceringen för att den ska kunna visas. Du kan läsa mer om publicering och avpublicering i lathunden Extern publicering.
Loggbok
Längst ner hittar du loggboken. Här kan du anteckna information om uppdraget som bara du och dina kollegor kan se.
Gör såhär:
Klicka på Nytt inlägg
Välj typ av inlägg, i detta fall Intern anteckning
Skriv en rubrik (blir synlig i listan)
Skriv en text
Lägg eventuellt till en fil
Klicka på Spara
Fakturering
Om du har systemet kopplat mot Millnet Bemanning eller Tid & Projekt så kan du även skapa upp fakturaraunderlag. Mer om hur du gör detta hittar du i separat manual.
Last updated
