Matchmail
Innehåll
Matchmail
Matchmail är e-postutskick av publicerade annonser som matchar kandidaters registrerade önskemål i profilen.
Matchmailet kan skickas ut automatiskt inom angivna intervall eller manuellt. Kandidater får endast utskick med de jobb de är intresserade av (Filtreras automatiskt efter deras val i sin profil). och endast till de som godkänt att få dessa. Kandidater kan även neka deltagande i utskicken.
Matchmailet är HTML-formaterat och ger möjlighet till snygg och anpassad layout.
Administration av Matchmail
För att administrera matchmail klickar du på din användare uppe till höger (1) och sedan på valet Administration (2). Du måste vara administratör eller systemadministratör för att ha tillgång till detta alternativ. Välj sedan knappen Systeminställningar och klicka på Matchmail.
På administrationssidan för matchmail kan du göra följande:
Aktivera/inaktivera automatiska utskick av matchmail.
Redigera inställningar för:
Utskicksintervall
E-postinformation
E-postlayout
Skicka matchmail manuellt
Aktivera automatiska utskick
Aktivera Matchmail: Genom att kryssa i ”Matchmail aktiverat” aktiveras funktionen. Glöm inte att klicka på Spara-knappen, längst ner på delen för Administrera matchmail, spara dina inställningar.
Utskicksintervall: Intervallen för automatiska utskick kan styras till att vara som oftast en gång per dag eller som mest sällan en gång per månad. Du kan ange om utskicken ska göras dagligen, veckovis eller månadsvis. För de två senare fallen måste du också ange en eller flera veckodagar respektive datum. Oavsett dagligt, veckovis eller månadsvis ska du ange vid vilket klockslag utskicket ska påbörjas. Gör du utskick månadsvis och väljer ett datum som inte finns i alla månader, exempelvis 31, så kommer utskicket att göras den sista dagen i den aktuella månaden.
E-postinformation: Här kan du ange från vilken e-postadress och vilket namn matchmailet ska se ut att komma ifrån. I e-postämne anges vad som ska synas i ämnesraden för matchmailet.
E-postlayout
Till e-postlayouten kan du skapa sidhuvud och sidfot samt styra utseendet med CSS. Se mer information i senare steg. Du anger också mall för länk till annonser på er webbsida samt standardkund.
Annonslänksprefix: Detta är ett mall till länkar som används i matchmailet för att länka till specifika annonser på er webbsida. När ni börjar använda matchmail bör ni ringa Millnet support för att ta reda på vad ni ska ange här. Därefter ska ni inte ändra denna länk såvida ni inte omorganiserar på webbsidan. Detta då allt måste vara korrekt för att länken inte ska sluta fungera.
Standardkund: Namn på uppdragsgivare som visas för en tjänst om den riktiga kunden ska vara anonym enligt uppdragsinställningarna.
E-post, CSS: CSS-kod till matchmailet som hamnar inom STYLE-taggar i HTML-mailets <HEAD>.
E-post, HTML-sidhuvud: HTML-kod som hamnar efter <BODY> och innan jobblistan som applikationen skapar.
E-post, HTML-sidfot: HTML-kod som hamnar efter jobblistan och innan </BODY>.
Glöm inte att spara (9).
När ni skapar en layout till matchmailet kan du använda dig av funktionen förhandsgranska, som hittas längst ner på avsnittet (10). Genom att titta på källkoden i förhandsgranskningsfönstret så ser du den HTML-kod som kommer att hamna i matchmail vid utskick. Där kan den som designar layouten till mailet se vilka fördefinierade CSS-taggar som kan användas.
Testutskick
Du kan även skicka testmail till dig själv för att se hur resultatet ser ut. Detta görs med hjälp av funktionen längst ner på sidan.
Tips! Vill ni mäta hur många som läser era matchmail kan ni i er layout använda någon till uppgiften dedikerad, bild, script eller dylikt från er webbsida. Då kan ni sedan kontrollera detta objekt i er webbstatistik. Exempel på layout ser du nedan.
Kandidaternas inställningar
Innehållet i de matchmail som skickas ut anpassas för varje kandidat. De tjänster som inkluderas är de vars uppdragsområde matchar kandidatens önskemål om vilken bransch de vill jobba inom. Inställningar för bransch görs i CV-webben under fliken ”Önskemål” och de kan se ut ungefär så här:
Om kandidaten inte vill ha utskick av matchmail måste de kryssa ur det generella godkännandet av e-postutskick. Denna inställning finns under personfliken i cv-webben på er hemsida.
Last updated
