Extern bedömning

Innehåll

• Innan du börjar

• Instruktionsfilm

• Skapa extern bedömning

• Hantera extern bedömning

• Besvara extern bedömning

Innan du börjar

Du behöver ha både en e-postadress och ett mobilnummer till den person som ska bedömas. Detta då funktionen av säkerhetsskäl har tvåstegsautentisering, vilket innebär att länken skickas som e-post och lösenordet skickas via SMS. SMS-funktionen är från och med version 7.0 aktiverad för alla. Tänk dock på att en kostnad tillkommer för varje SMS som skickas. Det vill säga ett per mottagare för varje bedömning som skapas.

Instruktionsfilm

Skapa extern bedömning

Sök upp kandidater via ett uppdrag eller andra parametrar i sökformuläret och markera de aktuella kandidaterna (1) (Använd översta checkboxen för att markera alla i sökresultatet (2)). Klicka sedan på ikonen för Extern bedömning i ovankant av sökresultatet (3).

I nästa vy visas de kandidater som du har valt. Här kan du lägga till kommentarer på dem som visas för den som ska göra bedömningen (4) och välja vilka filer du vill bifoga på respektive kandidat (5). Bocka i rutan framför de filer som du vill ska vara synliga i bedömningen. Ansökningsbilagan visas endast om bedömningen skapats via ett uppdrag. Totalt visas max 3 bilagor från kandidaten. Finns det inte filer eller om du vill bifoga en annan än de som finns valbara kan du lägga till fler genom att klicka på plusset + (6). Du kan även öppna upp kandidatkortet för att justera eller kontrollera något (7). Du kan även välja att ta bort någon av de som valts (8).

När du är klar med valen på dina kandidater scrollar du ner till Mottagare. Här behöver du fylla i e-postadress och mobilnummer till personen/personerna som du vill ska göra bedömningen. Klicka på plusset för att lägga till en ny (9). Om du har flera mottagare kan du välja om du vill göra separata utskick till dessa (10). Det innebär att de gör enskilda bedömningar istället för en gemensam där de har möjligheten att se och justera varandras svar.

Du får även möjligheten att justera ämnesraden som kommer att visas för mottagaren (11). Som standard är detta satt till Kandidatpresentation. Nedanför detta kan du välja att sätta ett slutdatum för bedömningen (12). Väljs inget datum är bedömningen öppen i 7 dagar framåt.

Välj sedan om du vill bifoga eventuellt ansökningsbrev (13) och om kandidaterna ska vara anonyma i utskicket (14). Det vill säga att bland annat deras namn och profilbilder döljs. Om du väljer att göra utskicket anonymt kan ansökningsbrevet inte skickas med då dessa inte kan anonymiseras. Skriv slutligen en kommentar som kan ses av den som gör bedömningen (15). Exempelvis kan du förtydliga något om kandidaterna eller förklara hur de ska gå tillväga. Har ni mallar för detta kan du välja bland dem i menyn (16). När du är klar klickar du på Skapa extern bedömning, längst upp i vyn (17).

OBS! Bilagor kan inte anonymiseras.

Hantera extern bedömning

Klicka på Extern bedömning i menyn (1). Här samlas alla externa bedömningar, öppna som stängda, så att du kan se grundläggande information kring bedömningarna (2). Det är även härifrån som du kan kopiera en bedömning eller stänga bedömningen i förtid (3). Tänk dock på att du endast kan stänga dina egna bedömningar.

Om du klickar på raden för en extern bedömning (4) öppnas ytterligare detaljer upp. Där finns snabblänkar till respektive kandidats profil (5) och du har möjlighet att se bedömningen på respektive kandidat (6) samt när den inkom. Högst upp i detta fält visas även ytterligare information som skickats med, mottagaren + kontaktuppgifter, samt om det finns ett länkat uppdrag (7). Klicka på rubriken för att fälla ut information som inte visas.

Kandidatkortet

Inne på kandidatkortet och bedömningskortet kan du se om kandidaten har ingått i någon extern bedömning (1). Bedömningarna för dessa listas med datum, bedömningen () och eventuell kommentar.

Besvara extern bedömning

OBS! Om du vill informera någon som exempelvis ska göra en bedömning första gången finns separat lathund, Extern bedömning - kund, att hämta bland övriga lathundar.

När bedömningen skickas får den som ska utföra bedömningen en länk samt en kod för inloggningen. Med länken som skickas till den inskrivna e-postadressen kommer även det eventuella meddelande du skrivit. Länkens giltighet är som standard 7 dagar om inget annat slutdatum satts. När personen klickar på länken sänds man till inloggningrutan (1). Pinkoden som ska användas skickas som SMS till mobilnumret som du angav.

När du är inloggad visas hur lång tid (dagar) (2) du har på dig att göra din bedömning. Vyn är även responsiv så att den kan öppnas både på dator och mobila enheter. I nederkant syns den kommentar (3) som du skrev in när bedömningen skapades.

Den som bedömer kandidaterna kan använda stjärnorna (4) och markerar 1–5 vad hen tycker. Alla stjärnor är omarkerade när hen påbörjar bedömningen. Kandidater som du valde att bifoga filer till markeras med (5). Den som gör bedömningen kan se dessa om de klickar upp en kandidat. Om det finns en kommentar från rekryteraren kring den specifika kandidaten hittar mottagaren den här (6). Där visas också eventuellt ansökningsbrev som inkluderats (7). I denna vy är det även möjligt att lämna en egen kommentar (8) som blir synlig för dig i systemet, likt övriga delar av bedömningen. Efter att kommentaren gjorts markeras kandidaten med (9). Bedömningen kommer automatiskt in i systemet så fort den sparas av bedömaren.