Frånvaroansökan

Anställd:

• E-postadress

• Anställd är chef

• Vem är anställds chef

Val av frånvarotyper som kräver ansökan.

För att aktivera fälten Chef och Närmaste chef på Anställd samt att välja frånvarotyper behöver ni ta hjälp av vår support, [e-mail].

Godkänna frånvaroansökan

Det är möjligt för de anställda att själva ange sin frånvaro från tidregistreringen, om inte frånvarotypen kräver ansökan. Då behöver närmaste chef eller en administratör godkänna. Ny ansökningar visas under "Anställd för åtgärd" i Planeringsvyn (1). Klicka på länken i det högra fältet för att komma till vyn där man beslutar om ansökan (2).

I vyn ser man vem ansökan gäller och för vilken period.

Man besvarar ansökan med knapparna "Neka" eller "Godkänn". Om man behöver kontrollera någonting innan beslutet använder man på "Avbryt". Informationen om ansökan ligger kvar tills den besvarats.

Är anställd schemalagd under perioden ansökan gäller finns det två val för att rulla ut frånvaro:

• Enligt schema = Ersätt schemalagd tid med frånvaro

• Ersätt schemalagd tid med 8 timmar = Om den anställde har olika antal timmar varje dag kan man välja detta val då ex. semester alltid är en heldag dvs 8 timmar.

Har anställd ansökt om ledighet en period längre fram då schemalagd tid saknas går det bra att välja "Schema saknas - ange tid manuellt". Här kan man välja dagar och antal timmar man tror att den anställde skulle kunna vara schemalagd och ange detta. Frånvaron visas då på den anställde utan koppling till något uppdrag.

Det finns möjlighet att skriva ett meddelande till den anställde. Anledning till varför man nekar någons ansökan kan vara ett typiskt exempel. Om man väljer att godkänna ansökan så rullas frånvaron ut enligt ovan nämnda val. Den anställde får ett e-postmeddelande om godkännandet och tidsregistreringsvyn har uppdaterats.

Om man väljer att neka ansökan om semester för den angivna perioden rullas ingenting ut och den anställde meddelas via e-post att ansökan inte har godkänts.