Kontrollera och attestera
Last updated
Last updated
För att kunna köra en lönefil behöver man attestera tiderna för de anställda för hela perioden. Innan man gör detta ska tiderna och övriga justeringar kontrolleras och eventuella kompletteringar göras. Allt detta görs från planeringsvyn.
Om en anställd markerats med i planeringsvyn innebär det att det finns en justering på någon av dagarna. Det vill säga de har rapporterat utlägg, tillägg, traktamente och/ eller körjournal. Man ser snabbt vilken typ genom att hålla muspekaren över ikonen. Man kan se vilken dag dessa tillhör genom att klicka på knappen Justeringar (1). Utöver utlägg, tillägg, traktamente och körjournal kan man här även se manuellt justerad tid, samt notering av anställd. Som standard är samtliga val markerade, men man justerar vilka man vill se denna gång genom att avmarkera de man inte är intresserad av (2).
För att kontrollera tiderna eller andra registreringar så markerar man alla anställda som man vill kontrollera. Man kan markera alla med översta checkboxen (1), alla i en grupp med checkboxen vid gruppnamnet (2) eller enstaka anställda genom att markera checkboxen framför respektive persons namn (3).
När man gjort ditt urval klickar man på Rapporter (4). Välj rapporten för det som man vill kontrollera. Om man hittar någonting som behöver justera kan man göra det från detaljvyn.
Detaljer är en vy som öppnas när man dubbelklickar på en persons dag i planeringsvyn eller klickar på datumet i Kontrollera period. I Detaljer kan man:
Redigera existerande närvaro/frånvarorader samt raster.
Lägga till en eller flera närvaro- och frånvarorader.
Redigera och/eller lägga till data i Värden till lön. I detta fält kan man ändra utfallet som automatiskt räknas ut med avtalet som grund.
Kontrollera eventuella utlägg, tillägg, körjournaler och traktamenten som registrerats.
Klicka på OK när du är klar
När man har kontrollerat alla tider och gjort eventuella justeringar är det dags att attestera. Ska man attestera alla kan man markera den översta checkboxen. Vill man attestera i omgångar eller om man bara ska attestera vissa markerar man endast dem. Klicka sedan på Attest i menyn och välj Attestera (1).
Välj period som man vill attestera. Systemet väljer automatiskt det intervall som man har i planeringsvyn, men man kan enkelt ändra datumen med kalendern, eller genom att själv skriva in det. Klicka sedan på Okej.
OBS! När tiderna är låsta eller attesterade kan de inte justeras. Skulle man behöva justera någonting måste tiderna först låsas upp och sedan attesteras på nytt, efter att man gjort sina justeringar. Tänk på att tider som inte är attesterade inte går vidare till lön
Tider och registreringar kan även kontrolleras i Kontrollera period. Här kan man endast kontrollera en anställd i taget. Välj vem och för vilken period i överkant och klicka på uppdatera . Man kan sedan scrolla genom registreringarna. Är det någon dag man vill kontrollera ytterligare eller justera kan man klicka på datumet för att öppna upp Detaljer (se avsnittet innan). För mer information om vyn, se lathunden Kontrollera period.
Attesterade anställda markeras med i listan i planeringsvyn och ett grönt streck dras över tiderna för den attesterade perioden. Man har nu attesterat de anställda. Ska man attestera flera upprepar man stegen.
