Uppdatera kalendern
Last updated
Last updated
Vid varje nytt år behöver man uppdatera kalendern med helgdagar och eventuella halv- och klämdagar. Detta görs inte automatiskt då alla har olika regler för hur detta fungerar. Börja med att gå till "Administration" - "Avtal" - "Kalender". Det finns minst en så kallad “Standardkalender”, men det är möjligt att man har flera kalendrar i listan. Gå då igenom alla på samma sätt.
Välja den kalender som man vill justera. Man kommer då till dess överblicksvy där man ser hela året. Här kan man se om månaderna är aktiverade och om röda dagar och helgtyper har lagts in. Söndagar är röda per automatik. Vill man aktivera hela året på en gång kan man enkelt göra det här (1). Glöm inte att spara. Knappen är endast aktiv när det finns något att spara.
Att en månad är aktiv innebär att det går att rapportera tid den perioden. Man behöver dock själv justera så att det är rätt helgdagar osv. inlagda. För att göra det så klickar man på en månad som man ska justera (2).
Man fyller sedan i informationen för de avvikande dagarna. I droplistan intill datumet väljer man den helgtyp som ska användas (3). Helgtypernas regler varierar mellan olika avtal, så är man osäker kan man kontrollera i avtalet som gäller för vald kalender. Benämningen av helgtyperna kan även variera mot detta exempel då det är ni själva som döper dem när de läggs till.
Vid röda dagar behöver man även klicka i checkboxen bredvid datumet (4). Genom att markera dagen på detta sätt kan man vid utrullning välja att inte rulla ut schema på röda dagar. Den visas även som röd för de som rapporterar tid. Glöm inte att spara ändringarna. Gör sedan samma sak för övriga månader som har avvikande dagar.
Har man en kalender som inte längre ska användas så kan man inaktivera den. Inaktiva kalendrar döljs bort från systemet, men kan visas i listan genom att bocka i rutan "Visa inaktiva" till höger om sökfältet. För att inaktivera/återaktivera en kalender så går man in på den och klickar här (5).
OBS! Alla alla avtal och användare behöver ha en kalender kopplad mot sig. Kontroller därför vilka hör till kalendern så att ni kan byta till en ny för dem.
