Sjukanmälan
Last updated
Last updated
För att genomföra en sjukanmälan letar man upp den anställde i planeringsvyn och klickar sedan på dennes namn. Då öppnas anställdkortet och i ovankant av anställdkortet hittar man knappen Sjukanmälan.
Här fyller man i ett startdatum (dagens datum blir automatiskt valt) och ett grundschema per dag. I exemplet nedan ser man att personen jobbar 8h varje vardag. Klicka sedan Ok.
Här fyller man i ett startdatum (dagens datum blir automatiskt föreslaget). Välj sedan vilken frånvarotyp och välj hur mång timmar per dag som är ska beröras av sjukanmälan. Klicka sedan Ok.
Om något blivit fel kan sjukanmälan justeras från ett nytt rött fält som öppnas på anställdkortet
När en person är sjukanmäld markeras detta med rött i planeringsvyn och man kan ställa in en varning så det visar rött även X antal dagar framöver. I exemplet nedan är 7 dagar inställt som antal dagar som varningen gäller.
När personen är frisk igen måste man registrera detta. Man går då in in på den anställde igen precis som när man sjukanmälde, men klickar istället på knappen bredvid som heter Friskanmälan. Där väljer man dagen som personen är åter i arbete, det vill säga första dagen efter sjukfrånvaro och klickar på Ok.
Det lägger sig även varningar under Uppgift för åtgärd i nederkant av planeringsvyn för att visa att anställd är sjuk och att uppgiften därför är obemannat.
Vilka varningar och när de ska visas ställer du in under i planeringsvyn. Man hittar ikonen i högra hörnet av varningsfältet i nederkant. Man väljer själv vilka varningar som är relevanta för sig genom att bocka i eller ur de alternativ som finns. Varningarna är uppdelade i tre kategorier: Uppgift, anställd och erbjudanden. Växla mellan flikarna för att se över samtliga varningar.
Om man behöver sätta in en ersättare för personen som är sjuk ska man klicka in sig på uppgiften från planeringsvyn (anställdvyn). Där ser man uppgiftens schemaposter och de posterna som personen är sjukanmäld visas som rödmarkerade. Antingen byter man ut anställd schemapost för schemapost (1) eller använder man funktionen Byt anställd (2).
