Utlägg och representation
Last updated
Last updated
Du kan även registrera utlägg som du ska ha ersättning för på din lön. Detta göra du på ett liknande sätt som tillägg. Gå till fliken Utlägg och välj Skapa utlägg .
Fyll i:
Datum för utlägget
Uppgift - Dagens uppgift är förvald, men har du flera uppgifter behöver du kontrollera att rätt är valt
Om det är ett eget (du ska ha ersättning) eller om det var företagets kassa
Typ av utlägg - Om du väljer “Representation” se ytterligare information längre ned.
Totalt belopp samt moms
Notering
Eventuellt foto på kvittot
Bifoga en bild genom att klicka på Välj bild (7). Välj sedan den bild som du vill bifoga. Du kan bifoga flera bilder om kvittot till exempel är långt. Det tillagda fotot visas i miniatyr längst ner (8). Färgmarkeringen intill bilden visar om fotot är sparat till utlägget eller inte och papperskorgen ger dig möjligheten att ta bort en enskild bild från utlägget. Klicka på Skapa längst ner för att spara utlägget.
Ange:
Datum för representation
Uppgift - Dagens uppgift är förvald, men har du flera uppgifter behöver du kontrollera att rätt är valt
Typ av utlägg - Representation (detta öppnar upp ytterligare fält)
Anledning - Varför det är representation
Platsen som ni var på
Antal deltagare, inklusive dig själv
Namn på de som deltog, inklusive dig själv. Anges: Namn, Företag
Totalbelopp, inklusive moms
Moms
Notering
Du har även möjlighet att lägga till foto av kvittot för representationen. För att bifoga en bild klickar du på Välj bild längst ned. Ta en ny bild eller välj från ditt fotoalbum. Är kvittot väldigt långt kan du bifoga flera bilder.
Tillagda foton visas i miniatyr längst ner. Färgmarkeringen intill bilden visar om du har sparat den eller inte och papperskorgen ger dig möjligheten att ta bort en enskild bild från representationsutlägget. Klicka på Skapa längst ner för att spara.
Det sparade registreringar hittas i listan under respektive rubrik. Notera att du endast kan redigera eller ta bort olåsta poster.
Det sparade utlägget läggs till i listan till vänster. Har du bifogat en bild visas det med denna ikon .
Representation är en typ av utlägg, men innehåller ett antal ytterligare fält än de vanliga utläggen. Om du vill registrera representation klickar du på fliken Utlägg och sedan på Skapa utlägg .
Det sparade representationsutlägget läggs till i listan till vänster. Har du bifogat en bild visas det med denna ikon .
Redigera: Vill du redigera något klickar du på pennan . Glöm inte att spara eventuella ändringar.
Ta bort: Vill du istället ta bort en sparad post öppnar du den först som om du skulle redigera något. Klicka sedan på papperskorgen uppe i högra hörnet.
