Schemalägga i planeringsvyn
Last updated
Last updated
För att använda denna funktion behöver man vara "uppgiftsansvarig". Man behöver även ha minst ett avtal och minst ett schema sparat i systemet för att kunna schemalägga. Se separat lathund för hur man lägger till avtal och schema om man behöver lägga till fler.
Möjligheten att schemalägga från planeringsvyn innebär att man kan välja att rulla ut schema på en eller flera anställda utan att manuellt skapa uppgifter. Vill man skapa uppgifter manuellt finns information kring detta i separat lathund. Man kan växla mellan de olika sätten att schemalägga beroende på behov.
För att rulla ut schema i planeringsvyn börjar man med att markera en eller flera anställda (1). Klicka sedan på "Verktyg" (2) och välj "Rulla ut schema på anställd" (3).
Sedan är det dags att göra valen för schema. "Avtal", "Schema" och "Intervall" är obligatoriskt att ange. Nedan kan man läsa mer om samtliga val:
Startvecka i schemat: Har man ett schema med olika tider på olika veckor (ett så kallat skiftschema) så kan man välja vilken vecka som schemat ska börja med. Om man har ett vanligt schema som är lika varje vecka låter man det stå 1 här (7).
Intervall: Välj mellan vilka datum som schemat ska rullas ut (8).
På röda dagar: Markera denna om man vill att schemat även ska rullas ut på röda dagar (9) (gäller de dagar som markerats som röda i kalendern).
Vill man förlänga schemalagd period för en anställd upprepar man processen.
Finns det fler anställda som ska jobba mot samma avtal men andra scheman eller period upprepas ovan steg med ny information om detta.
Avtal: Man måste ange det avtal som ska gälla. Avtalet avgör hur ersättning räknas ut för vardagar och avvikande dagar. Vill man veta vilka regler som satts i ett avtal väljer man det och klickar sedan på ögat ""(4). Man kan inte redigera avtalet i denna vy, utan endast se det.
Schema: Man måste ange ett schema. Schema anger inom vilka tider som arbetet ska utföras. För att kontrollera ett schema kan man klicka på pennan ""(5). I denna vy kan man även göra justeringar, men tänk på att ändringarna påverkar alla som är kopplade till detta schema. Behöver man skapa ett nytt kan man klicka på pluset "" (6). Läs mer om detta i separat lathund.
Endast schemalagda dagar: Om man vill att schemat endast ska rullas ut på de dagar som är schemalagd i schemat (10). Exempel: Om man har ett schema som är måndag-fredag och väljer att endast rulla ut på schemalagda dagar kan tid inte registreras på lördag eller söndag. Markeras den inte kan den anställde vid behov registrera tid på lördag och söndag
När man är klar klickar man på "OK" för att rulla ut. Man behöver sedan ladda om vyn "" för att se de passen som skapats utifrån schemat. Passen får namnet: “Arbetstid : [avtalets namn]”.
