Avtal
Last updated
Last updated
Innan du kan skapa ditt avtal så behöver systemet en kalender att utgå ifrån där årets olika dagar är specificerade. Det vill säga att helgdagar, storhelger m.m. som används i de olika avtalen finns i kalendern. Detta för att alla beräkningar ska bli rätt. Läs mer i Kalendern.
När kalendern är skapad och avvikande dagar specificerats så kan du skapa avtalet och tala om vilka regler som gäller för årets olika dagar och helgtyper. Du gör detta på fliken Avtal under Administration - Avtal. Skapa ett nytt avtal genom att klicka på Skapa avtal. Fyll sedan i den grundläggande informationen och klicka på Skapa för att kunna lägga till ytterligare data.
Alla era tillagda avtal listas under fliken Avtal. Här kan du förutom namnet och eventuell notering även se när avtalet senast justerades och av vem.
Börjar med att ange någon av de olika dagarna som förekommer i avtalet, t.ex. vardagar, lördag, söndag och storhelg, genom att klicka på Lägg till dag (1). Fyll sedan i:
Namnet för denna typ av dag t.ex. Tisdag-Torsdag.
Markera vilka dagar i veckan som reglerna ska gälla. Är det inte beroende av en specifik veckodag lämnar du alla utgråade.
Om det är en helgdag med samma regler som en Söndag.
Vilken typ av helgdag som det berör, om någon. Detta kopplas mot den kalender som du knutit till avtalet med samma helgtyp i.
Tala sedan om vilka regler som gäller (OB och övertid) för de dagar och helgtyper som du lägger till. Gör detta genom att lägga till typ i droplistan i nederkant av varje dag (6). Du kan till exempel lägga till flera rader OB-tillägg 1 men skiljer dem då åt med start- och sluttid eller flera OB-tillägg men skillnad 1, 2 osv. Du anger också om det enligt avtal ska vara OB-tillägg samtidigt som övertid, vid sjukdom eller vid uttag av ATF-tid.
Om schemat kan sträcka sig över dygnet behöver OB anges sammanhängande, man förlänger dygnet för att hålla ihop passet i en del och på samma datum, ex: 22:30-30:30. Tänk också på vilket dygn det är, reglerna skiljer sig ofta på fredagskvällen eftersom det kommer en lördag som beräknas som helg dygnet efter. Det samma gäller måndag morgon, då dagen kommer efter en söndag.
Alla dagar måste vara specificerade, både de vanliga veckodagarna samt eventuella helgtyper. Alltså alla dagar där reglerna skiljer sig åt på ett eller annat sätt vad gäller ob-regler eller övertidsregler. Så gör samma sak för alla typer av dagar. Glöm inte att spara. Spara-knappen är endast aktiv om det finns information att spara.
Aktivitet: Aktiviteter som ska skickas till lön ex arbetstid, ob, sjuk
Utförare: Om priset gäller för alla eller bara för en viss grupp/användare.
Löneart: Styr vilken löneart aktiviteten ska kopplas till i lönesystemet.
Du kan inaktivera avtal som du inte längre vill använda. Öppna avtalet som du vill inaktivera och välj Inaktiv (1). För avtal kan du även fylla i en notering om du vill förtydliga någonting kring varför det inaktiverats. Glöm inte att Spara.
Inaktiverade avtal döljs från listan, men kan visas genom att markera rutan Visa inaktiva intill sökrutan. Vill du återaktivera ett avtal så söker du upp det och och avmarkerar Inaktiv (1). Glöm inte att Spara.
Vill du ta bort en typ som lagts till klickar du på papperskorgen till höger på raden (7). Du kan även ta bort hela typen av dag genom att klicka på den övre papperskorgen.
Längst ner lägger du sedan till lönekopplingarna som ska gälla för avtalet. Fyll i informationen på raden och klicka sedan på plusset . Du kan se ytterligare information kring fälten i listan under. Du måste fylla i information på raden för att knappen lägga till ska bli aktiv. Lägg sedan till ytterligare rader för att täcka upp allt som ni behöver. Alla tillagda rader listas längst ned.
Du kan kopiera ett avtal genom att klicka på Kopiera till höger på raden. Du får då först en möjlighet att kontrollera innehållet för ditt val. Är det rätt så klickar du på knappen Kopiera längst ned i vyn. Då bildas ett nytt avtal med namnet “Kopia av XX”. Du kan redigera allt i kopian och även ändra namnet. Denna funktion är bra om du ska skapa ett nytt avtal som är snarlikt ett befintligt.
