Tidterminalen, tagg
Last updated
Last updated
För att logga in i systemet använder du din personliga kod eller tagg. Vid kod använder du siffrorna på skärmen för att skriva in din personliga kod. Tagg registreras istället i läsare vid sidan av stämpelklockan. Vilket inloggningssätt du ska använda framgår av inloggningssidan.
Om det är första inloggningen med tagg behöver taggen kopplas till din användare. Gör detta genom att hålla taggen mot registreringsplattan. Klicka sedan på Koppla tagg (1) och slå in det personnummer som taggen ska kopplas till (2). Siffrorna du skriver in visas uppe till vänster (3). När du är klar, klicka på ok. Din tagg är nu kopplad och du kan logga in i systemet.
När du loggat in kommer du till startsidan där dina stämplingsval finns. I informationen högst upp ser du vem du är inloggad som, samt vilken sida du befinner dig på (1). Vilka knappar som är aktiva beror på vad du stämplat tidigare. Exempelvis kan du inte klicka på Stämpla in igen om du klickat på Stämpla in vid förra inloggningen. De olika stämplingsvalen är Stämpla in, Stämpla ut och Påbörja frånvaro. Stämpla in och ut används vid start och slut på passet, men även när du behöver stämpla ut på och in från rast. De stämplingsval som är möjliga att göra är lila (2) och inaktiva är grå (3).
Till vänster om knapparna finns din stämplingshistorik (4) där du kan se dina stämplingar för de senaste dagarna. Efter att du gjort en stämpling loggas du automatiskt ut, men du kan alltid välja att logga ut själv med logga ut-knappen nere till höger utan att stämpling görs (5).
Lämnar du skärmen eller är inaktiv loggas du även ut automatiskt.
För att rapportera frånvaro klickar du på Påbörja frånvaro (1) på startsidan. Du kommer då till sidan för de olika frånvarotyperna (3). Du väljer frånvaro genom att klicka på den knapp som passar bäst för din frånvaro. Denna frånvaro rullar sedan tills dess att du är tillbaka och stämplar in som vanligt igen. Du avslutar alltså frånvaro genom att klicka på Stämpla in (4) på startsidan.
Om du skulle glömma eller inte har möjlighet att stämpla frånvaro, exempelvis om du vaknar sjuk, kan du stämpla din frånvaro när du kommer tillbaka till jobbet. Du får då ett varningsmeddelande vid instämpling och kan välja Påbörja frånvaro (2). Du kommer även här till sidan med frånvarotyperna (3) och väljer orsaken till din frånvaro. Endast ett val kan göras, så meddela schemaansvarig för att justera om frånvaron består av olika orsaker. Frånvarotypen stämplas för alla dagar du varit frånvarande på fram till innevarande dag. Efter du valt frånvarotyp kommer du tillbaka till startsidan och kan stämpla som vanligt.
Till höger om stämplingsvalen på startsidan finns ytterligare två knappar som visar information om ditt schema och din arbetstid.
Knappen Personlig info (1) visar information om din arbetstid för månaden. Här listas den arbetade tiden, hur mycket du har kvar att arbeta enligt schemaläggningen och om du har frånvaro. Här kan du även se eventuell övertid, flex eller komptid.
Knappen Visa dagens schema (2) visar det närmaste schemat du har innevarande dagen. Har du två olika scheman under dagen visas alltså enbart ett schema i taget. Här kan du se vilka arbetstider du har och när och hur länge du har rast.
