Uppgift stämpla
Last updated
Last updated
Stämpla i mobilen är en tillvalsfunktion som möjliggör att skapa uppgifter där de anställda som registrerar sin tid genom att stämpla in och ut med sin mobil. Detta baserat på stämplingszoner som ställs in per uppgift.
OBS! Användaren måste tillåta platsinformation på sin mobil för att kunna använda denna funktion. Detta då den bygger på GPS-information.
Integrationskostnaden för funktionen är 250 kr/mån och läggs till på befintliga kostnad för er systemlösning. Kontakta vår support för att komma igång.
När man skapar en uppgift kan man välja om användarna ska registrera tid (vanlig uppgift) eller om de ska stämpla in i mobilen. För att skapa en uppgift med stämpling fyller man först i grundläggande information likt en vanlig uppgift. Se separat lathund för ytterligare information - Uppgift.
Kartvyn är som standard infälld (1). Detta för att ge en bättre överblick av uppgiften. Här ska man markera inom vilket eller vilka områden som det ska vara okej att stämpla in och ut inom. Man kan om man vill leta upp området manuellt eller skriva in adressen för att snabbt nå rätt plats (2). Klicka på "Sök" för att uppdatera vyn. För att skapa en stämplingszon gör man enligt följande:
Rita ut området på kartan. Detta gör man genom att klicka för att sätta ut punkter.
Se till att den sista punkten ansluter till den första
Området som man skapar läggs till i listan. Klicka på raden om man vill byta namn.
Ibland kan man behöva flera områden för att inte göra det möjligt att stämpla in inom ett för stort område. Till exempel om det finns flera adresser som uppgiften genomförs på. Upprepa då steg 3-6 för att lägga till flera. Notera att zonen endast är området som man ska kunna stämpla in/ut, inte området som arbetet genomförs på. Om det finns flera zoner på en uppgift går det bra att klicka på namnet för att visa var på kartan som zonen är utritad.
OBS! Finns ingen zon utritad men mobilstämpling är aktiverad kommer den anställde att kunna stämpla in och ut vart som helst.
Lägg sedan in schemaposter och anställda på samma sätt som vid en vanligt uppgift. Glöm inte att spara ny information.
För att den anställde ska kunna använda mobilstämpling behöver personen få sina inloggningsuppgifter. Det vill säga: Användarnamn, Lösenord och URL till er Millnet Närvaro.
Ska den anställda enbart kunna ange sin närvaro med mobilstämpling och inte kunna justera sina tider manuellt? Då behöver man gå in på användarkortet, skrolla ner till "Behörigheter & grupper" och inaktivera valet "Kan redigera tider" (1). Den anställde kommer fortfarande att kunna se sina stämplingar m.m. i konsultportalen, men kan inte ändra dem.
Ska den anställde jobba både på uppgifter med mobilstämpling och uppgifter med vanlig tidrapportering behöver "Kan redigera tider" vara aktiv (2). Annars går det inte att registrera tid på båda typerna av uppgifter.
I mobilversionen av konsultportalen kommer de anställda som ingår i en uppgift med stämpling ha ytterligare en flik i menyn för stämpling.
Här ser de vilka uppgifter de kan och ska stämpla in och ut på. Detta görs med en tydlig knapp och de byter enkelt uppgift i ovankant.
Information för de anställda finns i separat lathund.
OBS! Stämpling fungerar endast i mobilen. Hur precis positionen är vid instämpling varierar beroende på vilken mobiltelefon man har då de är olika bra på att hantera GPS
Om man ska skapa en uppgift med stämpling via mobil markerar man "Använd mobil stämpelklocka" (1) och tar bort markering för "Närvaro enligt schema" (2) då en anställd ska registrera sin närvaro genom att stämpla in och ut. (När “Närvaro enligt schema” inte är markerat kommer passen för denna typ av uppgift att visas med en blå ram istället för helt blå i planeringsvyn.) Klicka sedan på "Skapa " för att spara och öppna upp de övriga fälten, så som kartvyn som är unik för uppgifter med stämpling.
Klicka på pluset ""
Man kan ta bort en tillagd zon genom att klicka på papperskorgen "" intill zonen i listan (7).
