Schema
Last updated
Last updated
Man kan skapa schema direkt via uppgiften. Detta gör man i dialogerna "Rulla ut " eller "Klicka ut " som man hittar under rubriken "Arbetsschema" (1). För att skapa ett schema klickar man på "" till höger om droplistan för schema (2). Ange sedan vad schemat ska heta (3) och tala om hur många veckor det ska gälla (vid t ex 5-skift väljer man att rulla ut 5 veckor), klicka sedan på "Lägg till".
Gå till schemafliken och klicka på "". Ange sedan vad schemat ska heta och tala om hur många veckor det ska gälla (vid t ex 5-skift väljer man att rulla ut 5 veckor), klicka sedan på "Lägg till".
Schemat rullas upp med de antal veckor man angivit. Växla mellan dessa veckor genom att välja vecka i droplistan "Välj vecka" (1). (Om man har samma upplägg varje vecka behöver man bara 1 vecka, ska man göra ett skiftschema väljer man antalet veckor som behövs)
Samtliga rutor ska vara ifyllda förutom de som anger övertidsgränserna före och efter flexintervallet, de kan vara tomma om ni inte använder er av det.
Från och till: Välj först mellan vilka klockslag som arbetsdagen ska sträcka sig över, i detta fall står det 8-17 (2).
Dagsarbetstid vid heltid: (3) Används så systemet kan räkna ut mertid samt vid garantilön.
Arbetstid: Är summan av arbetsdagen och det fylls i automatiskt. I detta fall 8:00.
Flexintervall: (4) I exemplet ovan får man flexa mellan 7-18 och inom detta intervall kan man inte få frånvaro eller övertid. Om schemat inte ska innehålla flex så låter man rutorna för intervallerna vara samma som ordinarie arbetstid, vilket fylls i automatiskt i när man matar in tider i från- och tillintervallet.
Fasta intervall: Det fasta intervallet (5) anger mellan vilka tider man måste arbeta för att inte få frånvaro. Om det inte ska vara något fast intervall alls skriv intervallet 12:00-12:00.
Glöm inte att spara när man är klar.
Det finns möjlighet att skapa ett schema som är helt tomt, ”Nollschema”. Man lägger inte in några schematider eller raster alls. Då måste anställd ange när de kom och när de gick. Man får heller inte ha övertid påslaget på anställd, annars blir all tid sparad som övertid.
Obetalad rast: Klicka på "" och ange mellan vilka tider som det ska vara rast (6). Man kan även justera Max- och minuttag i minuter. Det vill säga minsta, respektive längsta, rast de får ta. Man kan lägga till ytterligare raster genom att klicka på pluset flera gånger. Vill man ta bort en rast klickar man på papperskorgen "" (7).
Kopiera: Man kopiera en dag i schemat till nästa dag genom att trycka på ikonen "Kopiera " intill arbetstiden på den redan ifyllda dagen (8).
Om man vill kopiera eller radera ett schema behöver man gå till schemafliken. För att kopiera hela schemat klickar man på "Kopiera " längst till höger om aktuellt schema. En kopia skapas då med namn “Kopia av (schemanamn)”. Klicka på pennan "" om man vill redigera namnet eller innehållet. Glöm inte att spara om man ändrar någonting.
Vill man ta bort ett schema som inte används så klickar man på papperskorgen "" till höger om det schema man vill radera. En varning ber dig bekräfta ditt val innan raderingen sker. Ett raderat schema går inte att återställa.
