Ersättningspass
Last updated
Last updated
Det är möjligt att ställa in så det automatiskt skapas ersättningspass vid rapporterad frånvaro. För att kunna använda funktionen behöver den först aktiveras. Kontakta vår support om du inte ser informationen på uppgiften som visas nedan.
Frånvaron måste rapporteras via Detaljer eller Rulla ut frånvaro. Ersättningspassen skapas sedan upp med hela passets tid, samt rast, även om frånvaron bara täcker en del av passet. Det skapas oavsett vilken frånvarotyp som anges och även om utrullningen sker från ett datum tidigare än idag.
Inne på varje uppgift kan du välja om det ska skapas upp ersättningspass automatiskt eller inte. Bocka i rutan Ersättningspass vid frånvaro för att använda ersättningspass och glöm inte att spara (1). För att stänga av funktionen bockar du ur och sparar på nytt.
I övrigt fyller du i information och lägger till pass på uppgiften på samma sätt som vanligt.
Ett ersättningspass skapas när frånvaron rapporteras genom Detaljer, som du når när du klickar dig in på ett pass, eller Rulla ut frånvaro i planeringsvyn.
Ersättningspass visas som bruna obemannade pass i Planeringsvyn, i vyn Uppgift (2). Finns det flera pass eller uppgifter på samma dag så visas det övre passet som tvåfärgat (3). Detta för att du lättare ska kunna se var de har skapats upp.
Ersättningspassen hanteras på samma sätt som vanliga obemannade pass. Lägg till en ny anställd manuellt eller använd erbjuda pass för att bemanna det.
