Rulla ut frånvaro
Last updated
Last updated
Man kan rulla ut frånvaro från planeringsvyn. För att rulla ut för en hel dag markerar man berörd anställd(a) och välj Rulla ut frånvaro under Verktyg i menyn. I rutan som öppnas fyller man i ett startdatum och slutdatum. Man har möjlighet att rulla ut en notering som hör till frånvaron och välja en Typ. Detta innebär en färgmarkering av frånvaron. Färgerna kan användas för att visa på en viss typ av frånvaro. Vilken färg som man ska använda beror på ditt företags bestämmelser. Välj sedan hur man vill rulla ut:
Uppgift (enligt schemat): Väljs för att rulla ut frånvaron på schemat för den uppgift som den anställda är bemannad på under vald period.
Uppgift (8 timmar): Används om det inte finns ett schema och man automatiskt vill rulla ut 8 timmar per dag.
Utan uppgift: Väljs om det inte finns något schema för perioden och man själv vill ange antalet timmar per dag som frånvaron ska gälla. VIKTIGT! Om man rullar ut på alternativet “Utan uppgift” och redan har en uppgift, så kommer den befintliga uppgiften att tas bort helt och hållet och frånvarotiden hamnar endast på Utan uppgift.
Klicka sedan Ok för att rulla ut frånvaron för den valda perioden.
OBS! Anställda som sjukanmälts på detta sätt kan inte friskanmälas från anställdkortet, utan frånvaron tas bort på liknande sätt som den rullats ut. Markera berörd anställd och välj valet Ta bort frånvaro från användare.
Om frånvaron inte gäller hela dagar så kan man även välja att rulla ut frånvaro för del av dag. Detta kan vara användbart till exempel om någon är föräldraledig bara del av dagen en eller flera dagar i veckan under en period. För att rulla ut denna typ av frånvaro väljer du den anställde som du vill ange frånvaro för och klickar på Rulla ut frånvaro (del av dag) under valet Verktyg i menyn. Det går bara att göra detta för en anställd i taget.
I rutan får du sedan välja mellan vilka datum som man vill rulla ut frånvaron för (perioden i planeringsvyn är förvald) (1) och vilken typ av frånvaro som ska gälla (2). Ange sedan vilka tider som frånvaron ska gälla, dag för dag (3). Frånvaron kommer endast att rullas ut på de dagar som den anställde är schemalagd och inom den schemalagda tiden.
Exempel:
Om schemat är 8-12 kan man inte ange 12-14 som frånvaro. Detta ses som 0 timmar frånvaro.
Om schemat är 8-16 och man anger frånvaro 12-17 så kommer frånvaro rullas ut inom den schemalagda tiden, 5 timmar skickas till lön. Den överskjutande tiden riskerar i sin tur att registreras fel. Var därför noga med att ange tider inom den schemalagda tiden.
När man är klar klickar man på Ok för att rulla ut frånvaron.
OBS! Anställda som sjukanmälan på detta sätt kan inte göra friskanmälan från anställdkortet, utan frånvaron tas bort på liknande sätt som den rullats ut. Markera berörd anställd och välj valet Ta bort frånvaro från användare.
Det är möjligt för de anställda att själva rulla ut frånvaro från konsultportalen, men om ni har semesteransökan påslaget måste utrullning av Semester godkännas. Ny ansökningar visas under Anställd för åtgärd i Planeringsvyn (1). Klicka på länken i det högra fältet för att komma till vyn där man beslutar om ansökan (2).
I vyn ser man vem ansökan gäller och för vilken period.
Man besvarar ansökan med knapparna Neka eller Godkänn. Om man behöver kontrollera någonting innan beslutet använder man Avbryt. Informationen om ansökan ligger kvar tills den besvarats.
Om man väljer att godkänna ansökan så rullas semestern automatiskt ut för den anställde för den period som angavs i ansökan. Den anställde får även ett e-postmeddelande om godkännandet och deras tidsregistrering har uppdaterats.
Om man väljer att neka ansökan om semester för den angivna perioden rullas ingenting ut och den anställde meddelas via e-post att ansökan inte har godkänts.
