Garantilön (tjänstemän)

Innehåll

• Löneinställningar

• Tillägg

• Anställdfliken

• Uträkning av garantilön

• Skapa garantilön

Garantilöneberäkning för tjänstemän

Löneinställningar

Lägg till en ny lönegaranti genom att fylla i ett namn, ex. TJM, välj formeln Garantilön med bonus och klicka på . Detta gör man under Administration - Inställningar - Löneinställningar. Klicka på bredvid den garantilön man ska göra inställningar för.

Enligt avtal så får man garantilön upp till 133 timmar om man varit anställd mindre än 18 månader. Har man varit anställd längre får man garanti upp till 150 timmar. Millnet Bemanning räknar ut i vilken nivå man befinner sig med hjälp av startdatumet på den anställde. Man får garantilön för 150 timmar månaden efter att man passerat 18 månader. Har man arbetat mer än sin garantinivå på 133/150 så utgår en bonus på 8 % respektive 16 % på de timmar som överstiger garantinivån. Inställningarna för detta görs på två ställen i systemet. Vi börjar med bonusnivåerna samt lönearterna för timmarna som eventuellt överstiger 133/150 och ur dessa presenteras mot lönesystemet.

• Löneart: Välja den löneart som du vill skicka till med den summa som överstiger 133/150. Dessa kommer som en totalsumma utan angiven timlön.

• Extra löneart: Lämna denna tom. Används endast i specifika lönemallar.

• Timlön för timmarna över 133/150: Välj löneart om ni vill att timmarna som överstiger 133/150 ska visas med timlönen specificerad.

• Bonus per timma (8%/16%): Välj löneart om ni vill att bonusen som uträknats ska visas per timma, istället för en totalsumma. Då behöver ni inte välja lönearter under Tillägg (se nästa avsnitt)

Tillägg

För att ställa in till vilken löneart eventuellt uträknad bonus ska kopplas samt garantitimmar som ska fylla upp till 133/150 om man inte har varit bemannad hela månaden görs under fliken Tillägg (Administration - Inställningar - Tillägg). Dessa summor räknas ut som en totalsumma och inte per timme, därav enheten fast och inte timmar.

Anställdfliken

I anställdfliken anger ni om den anställde ska ha garantilön. Detta går att ange under fliken Användare eller fliken Anställda i planeringsvyn. Välj garantilönetyp i droplistan på användarkortet.

För att garantilönen ska beräknas korrekt ska:

• Lägsta timlön vara ifyllt med rätt belopp enligt avtal. (Månadslönen/133 eller 150)

• Ange veckoarbetstiden (40 timmar) oftast.

• % av heltid (100%) oftast.

Uträkning av garantilön

Millnet Bemanningen räknar ut lön för en tjänsteman på följande sätt:

Exempel: En anställd med nivå 133 och en lägsta timlön på 155 kr har arbetat 160 timmar en månad utan frånvaro.

Då görs en uträkning på 133 x 155 = 20 615 kr blir en rad i lönefilen

Timmarna som överstiger 133 dvs 27 x 155 = 4 185 kr blir nästa rad i lönefilen

Bonus 8% på de timmar som överstiger 133, 27 x 1 55 x 0,08 = 334,80 kr kommer till en tredje löneartsrad.

Om en person inte arbetat sina 133/150 så fyller Millnet Bemanning upp till summan av timlönen x 133 och detta hamnar på den löneart som ni angivit på tillägget Lönegaranti.

Viktigt! Viss frånvaro är enligt avtal bonusgrundande. Dessa regler är svårtolkade varför Millnet vill att ni talar om för oss vilken frånvaro ni tolkar ska vara bonusgrundande. Denna frånvaro anger vi i databasen så att Millnet Bemanning räknar dessa timmar som bonusgrundande.

Skapa garantilön

För att sen skapa garantilönen till fliken Garantilön i planeringsvyn. I första läget så är Lönegaranti och Bonus bara beräknad. Välj rätt period ni vill skapa garantilönen för och klicka på . Antingen markerar man alla med hjälp av rutan bredvid användarnamn och trycker på Skapa eller så kan man skapa för en och en med hjälp av . Efter att ni skapat garanti eller bonus så hamnar beloppen i kolumnerna för Belopp att utbetala. Beloppen är redigerbara med hjälp av om ni vill ändra på något.

Garantilönen skapar man innan man tar ut lönefilen och det går att skapa garantilön oavsett om man har attesterat tiderna eller inte.