Sjukanmälan

Innehåll

• Sjukanmäla en anställd

• Varningar

• Ersättare

• Friskanmälan

Sjukanmälan

Sjukanmäla en anställd

För att genomföra en sjukanmälan letar man upp den anställda i planeringsvyn under fliken "Anställda". Öppna anställdkortet genom att dubbelklicka på personens rad eller på pennan "". Bland knapparna i ovankant hittar man "Sjukanmäl".

Här fyller man i ett startdatum (dagens datum blir automatiskt föreslaget). Välj sedan vilken frånvarotyp och välj hur många timmar per dag som ska beröras av sjukanmälan. Klicka sedan "OK".

Om något blivit fel kan sjukanmälan justeras från ett nytt rött fält som öppnas på anställdkortet.

Varningar

När en person är sjukanmäld markeras detta med rött i planeringsvyn och man kan ställa in en varning så det visar rött även X antal dagar framöver. I exemplet nedan är 7 dagar inställt som antal dagar som varningen gäller.

Det lägger sig även varningar under "Uppgift för åtgärd " i nederkant av planeringsvyn för att visa att anställd är sjuk och att uppdraget därför är obemannat.

Vilka varningar och när de ska visas ställer man in under "" i planeringsvyn. Man hittar ikonen i högra hörnet av varningsfältet i nederkant. Man väljer själv vilka varningar som är relevanta genom att bocka i eller ur de alternativ som finns. Varningarna är uppdelade i tre kategorier: "Uppdrag", "anställd" och "erbjudanden". Växla mellan flikarna för att se över samtliga varningar.

Ersättare

Om man behöver sätta in en ersättare för personen som är sjuk kan man hantera detta manuellt genom att klicka in sig på uppdraget från planeringsvyn (anställdvyn). Där ser man uppdragets schemaposter och de posterna som personen är sjukanmäld visas som rödmarkerade. Antingen byter man ut anställd i droplistan (1) för schemaposten eller markerar passet och använda knappen Byt anställd "" (2). Beroende på inställningar visas x antal dagar framåt också röda.

Vill man behålla anställd med frånvaro på uppdraget men schemalägga en ersättare finns det möjlighet att skapa upp ett likadant pass per automatik när frånvaro registreras på person 1. Läs mer om funktionen i "Ersättningspass".

Friskanmälan

När personen är frisk igen måste man registrera detta och då går man in på den anställde igen precis som när man sjukanmälde, men klickar istället på knappen bredvid som heter "Friskanmälan". Där väljer man dagen som personen är åter i arbete, det vill säga första dagen efter sjukfrånvaro och klickar på "OK".