Grupper
Grupper
Grupperna är till för att vi ska kunna t.ex. särskilja månadsanställda mot timanställda när vi ska koppla lön. Månadsanställda skickar vi inte över någon månadslön på, utan det ligger i lönesystemet, medan timanställda skickar vi över en timlön och arbetade timmar.
Man kan också använda grupperna till att särskilja olika avdelningar, yrken eller om ni har olika orter ni vill dela upp efter. De kan även användas för att gruppera rättigheter, så att alla i en grupp får samma rättigheter och kan se exempelvis vad alla har ”gjort” i Millbill (läs mer om längre ner).
Man kan välja flera grupper på en användare (1), men man kan endast tillhöra EN Primärgrupp (2) och det är på den personen sorteras på i planeringsvyn. Tänk därför på vilken grupp man väljer som primärgrupp om personen tillhör flera grupper. Om den anställda även ska kunna se över andras tider och andra registreringar inför lön behöver man även ha Attesträttigheter (3). Var noga med att inte ge dessa rättigheter till vem som helst.
Skapa grupp
Ge gruppen ett namn och en eventuell beskrivning för att förtydliga syftet med gruppen (3). Markering av "Uppdragsansvarig" eller "Ekonomiansvarig" gör det möjligt att välja gruppen som ansvarig på ett uppdrag. Detta ger inte gruppen åtkomst till faktureringsmodulenom per automatik utan man måste fortfarande ha rättigheten "Ekonomiansvarig" på sitt anställdkort(4).
Om man redan nu vet vilka som ska ingå i gruppen kan man välja in dem (5). Detta går även att göra från anställdkortet. Välj till sist vilka eventuella rättigheter gruppen ska ha (6). Grupper som används för att att samla exempelvis alla från en ort behöver inte några grupprättigheter.
OBS! Rättigheterna som valts här kommer att tilldelas alla som är med i gruppen, så var nog med vilka rättigheter som väljs och vilka anställda som ingår i den.
Last updated
