Kompetenser
Innehåll
Kompetenser
Kompetenser sätts per anställd. Det är ett sätt för att veta vad en anställd har för kunskaper, så att man på ett enklare sätt kan bemanna dem på rätt uppdrag. Inne på uppdraget ser man vem som har önskad kompetens genom att söka på denna i fältet kompetens i "Sök anställd". Då får man fram samtliga med den kompetensen man söker. Denna lista inkluderar även personer med tidsbestämda kompetenser som passerat slutdatum.
Om en kompetens man vill lägga till på anställd inte finns kan den läggas till i "Administrationen" under "Arter" - "Kompetenser". Detta kan endast göras av någon hos er med administratörsrättigheter. Läs mer om hur detta görs i nästa avsnitt.
Lägga till kompetens
Alla kompetenser hittar man under "Administration" - "Arter" - "Kompetenser". Här listas de med namn, förälder och om den är tidsbestämd eller inte. Om en kompetens sätts som tidsbestämd markeras den även med en lila prick "●". Att en kompetens är tidsbestämd innebär att man anger giltighetstid i form av start- och slutdatum när man väljer in den på anställdkortet, läs mer här.
En kompetens kan vara förälder eller barn. Förälder innebär att andra kompetensen har grupperats (som barn) under denna. Barn kan användas om det finns flera olika kompetenser inom ett område för att tydligare kunna se att de tillhör samma grupp. I listan grupperas barn under förälder-kompetensen och har även ett större indrag.
OBS! En kompetens kan endast ha en förälder men ett barn kan samtidigt vara förälder till en annan kompetens.
För att lägga till en ny kompetens gör följande:
Skriva in ett namn
Välj eventuell förälder
Markera om den ska var tidsbestämd
Kompetenser från Millnet Rekrytering kan inte tidsbestämmas. Gäller endast er som har Millnet Rekrytering kopplat till Millnet Bemanning.
Kompetenser på anställd
På anställdkortet väljer man den eller de kompetenser personen har. Dessa kompetenser gör det enkelt att hålla reda på vem som har vilken kunskap eller tillgång till exempelvis bil. Att välja in detta gör att personen dyker upp vid sökningar på specifik kompetens inne på uppdrag.
Den anställdes kompetenser listas under avsnittet "Kompetenser". Kompetenser kan vara vanliga eller tidsbestämda. Detta väljs i administrationen (se tidigare avsnitt för att se hur). Tidsbestämda kompetenser används för kunskaper som är begränsade till en viss period, till exempel certifikat eller utdrag som behöver förnyas regelbundet. Om en kompetens är markerad som tidsbestämd måste ett start- och slutdatum sättas när kompetensen läggs till på anställd.
Man kan lägga till fler kompetenser. Listan man väljer ifrån visar alla kompetenser som finns inlagda i systemet. Om man markerar en kompetens som redan är vald på anställd kommer knappen "Lägg till" att inaktiveras. Detta så att man inte kan lägga till dubbletter.
För att lägga till en kompetensen gör enlig följande:
Välj kompetensen i drop down-listan (1). Det är även möjligt att skriva in första bokstaven/ bokstäverna för kompetensen direkt i fältet (markerat blått på bilden) så visas alternativen som börjar på samma bokstäver.
Klicka på "Lägg till" (2).
Vanlig kompetens: kompetensen är nu tillagd
Tidsbestämd kompetens: En ny ruta öppnas. Här måste man fylla i ett start- och slutdatum för kompetensen. Välj hur länge den ska vara giltig och klicka sedan på "Ok". Den tidsbestämda kompetensen är nu tillagd på anställdkortet.
OBS! När man lägger till en kompetens som är ett barn kommer föräldra-kompetensen automatiskt att läggas till också. I och med denna koppling kan man heller inte ta bort föräldern från den anställda utan att barn-kompetensen också tas bort.
Man kan ta bort eller redigera de kompetenser som man lagt till på anställd. För att ta bort markerar man kompetensen och klickar på "Radera". För att redigera dubbelklickar man på raden för en tidsbestämd kompetens eller markerar den och klickar på "Redigera". Redigering är enbart möjligt på tidsbestämda kompetenser. Övriga justeringar görs i "Administrationen".
Information om kompetenser
Man kan enkelt se vilken kompetens som är barn då dessa har ett större indrag i listan. Man kan även hålla muspekaren över en tillagd kompetens så kommer föräldern att listas om sådan finns. På samma sätt kan man hålla muspekaren över den lila pricken "●" för att se giltighetstiden för en tidsbestämd kompetens.
Varningar
Last updated
