Fördela tid

Innehåll

• Fördela tid

• Lägga till rad

• Ta bort/återställa rad

• Instruktionsfilm

Fördela tid

Nedan går vi igenom ett exempel på hur man kan fördela tid. Denna information finns även som instruktionsfilm.

Högst upp ser man den schemalagda tiden och kan ändra i fälten om man har arbetat mer eller mindre än denna tid (1).

När man sparar listas tiden som man har rapporterat under Specifikation av tid (2). Man kan behöva scrolla ner för att se dessa rader. Om man har rätt att fördela tid så är raderna editerbara (3). Har man inte denna möjlighet visas tiderna endast i en lista.

I detta exempel har den anställde jobbat mer än den schemalagda tiden och fått både övertid och flex. Är det beordrad övertid så vill vi flytta all extra tid till övertid. Då det gäller flex behöver man både öka övertiden med summan av flextiden samt dra bort flextiden från arbetstiden. Detta då flextiden till skillnad från andra tider räknas med även i arbetstiden. Glöm inte att spara.

OBS! Det är viktigt att tiden skrivs HH:MM (timme, kolon, minuter) så att systemet kan räkna rätt.

Lägga till rad

Om man vill lägga tiden på en annan typ, till exempel om det finns en möjlighet att ta ut övertid i pengar istället för i tid behöver man lägga till en ny rad. Detta då man inte kan ta bort eller ändra typ på någon av de raderna som skapats av systemet. Man gör det längst ner genom att välja typ, skriva in tiden och klicka på plustecknet "" (4).

Ta bort/återställ rad

De rader som man lägger till kan man ta bort med hjälp av papperskorgen "" (5). När man har justerat en rad som har skapat av systemet visas papperskorgen även där. För dessa rader innebär ikonen istället att raden återställs till det tidigare värdet. Dock tas återställda rader bort tillfälligt tills dess att man sparar.

OBS! Om man endast återställer eller tar bort en rad och inte alla som man har justerat behöver man se över så att summan av tiden blir korrekt.

Instruktionsfilm