Uppdrag - Stämpla

Innehåll

• Om funktionen

• Skapa uppdrag med stämpling

• Skapa instämplingszon

• Val på anställdkortet

• Stämpla in

• Instruktionsfilm

Om funktionen

Stämpla i mobilen är ett tillval som gör det möjligt att skapa uppdrag där anställda registrerar tid genom att stämpla in och ut med sin mobil. Detta baserat på giltiga instämplingszoner som ställs in per uppdrag.

Det är en integrationskostnad för funktionen som läggs till på befintliga kostnad för er systemlösning. Kontakta vår Milient support för att aktivera funktionen och komma igång.

Skapa uppdrag med stämpling

När man skapar ett uppdrag kan man välja om användarna ska registrera sin tid med eller utan mobil stämpelklocka. För att skapa ett uppdrag med stämpling fyller man först i information likt ett vanligt uppdrag med kund- och uppdragsinformation. Se separat lathund, "Uppdrag", för ytterligare information

Om man ska skapar ett uppdrag med stämpling via mobil markerar man “Använd mobil stämpelklocka” (1) och tar bort markering för “Närvaro enligt schema” (2) då en anställd ska registrera sin närvaro genom att stämpla in och ut. (När “Närvaro enligt schema” inte är markerat kommer passen för denna typ av uppdrag att visas med en blå ram istället för helt blå i planeringsvyn.) Klicka sedan på Skapa "" för att spara och öppna upp de övriga fälten, så som kartvyn som är unik för uppdrag med stämpling.

Skapa instämplingszon

Kartvyn är som standard infälld (1). Detta för att ge en bättre överblick av uppdraget. Här ska man markera inom vilket eller vilka områden som det ska vara okej att stämpla in och ut inom. Man kan om man vill leta upp området manuellt eller skriva in adressen för att snabbt nå rätt plats (2). Klicka på "Sök" för att uppdatera vyn. För att skapa en instämplingszon gör man enligt följande:

3. Klicka på pluset ""
4. Rita ut området på kartan. Detta gör man genom att klicka för att sätta ut punkter.

5. Se till att den sista punkten ansluter till den första

6. Området som man skapar läggs till i listan. Klicka på raden om man vill byta namn.

Ibland kan man behöva flera områden för att inte göra det möjligt att stämpla in inom ett för stort område eller om det finns flera adresser som uppdraget genomförs på. Upprepa då steg 3-6 för att lägga till flera zoner. Notera att zonen endast är området som man ska kunna stämpla in/ut, inte området som arbetet genomförs på. Om det finns flera zoner på ett uppdrag går det bra att klicka på namnet för att visa vart på kartan som zonen är utritad.

Man kan ta bort en tillagd zon genom att klicka på papperskorgen "" intill zonen i listan (7).

OBS! Finns ingen zon utritad men mobilstämpling är aktiverad kommer den anställde kunna stämpla in och ut vart som helst.

Lägg sedan in schemaposter och anställda på samma sätt som vid ett vanligt uppdrag. Glöm inte att spara ny information.

Val på anställdkortet

För att den anställde ska kunna använda mobilstämpling behöver personen få sina inloggningsuppgifter. Det vill säga: Användarnamn, Lösenord och URL till er Millnet Bemanning.

Ska den anställda enbart kunna ange sin närvaro med mobilstämpling och inte kunna justera sina tider manuellt? Då behöver man gå in på användarkortet, skrolla ner till "Behörigheter & grupper" och inaktivera valet: "Kan redigera tider" (1). Den anställde kommer fortfarande att kunna se sina stämplingar m.m. i konsultportalen, men kan inte ändra dem.

Jobbar den anställde både på uppdrag med mobilstämpling och uppdrag med vanlig tidrapportering behöver "Kan redigera tider" vara aktiv (2). Annars kan personen inte registrera tid på båda typerna av uppdrag.

Stämpla in

I mobilversionen av konsultportalen kommer de anställda som ingår i ett uppdrag med stämpling ha ytterligare en flik i menyn för stämpling.

Här ser de vilka uppdrag de kan och ska stämpla in och ut på. Detta görs med en tydlig knapp i nederkant och de byter enkelt uppdrag i ovankant.

Information för de anställda finns i separat lathund - "Stämpla i mobilen."

OBS! Stämpling fungerar endast i mobilen och användare måste tillåta platsinformation på sin mobil för att kunna använda funktionen. Hur precis din position är vid instämpling varierar beroende på vilken mobiltelefon man har då de är olika bra på att hantera GPS-information.

Instruktionsfilm