Last updated
Last updated
GÄ till Tidsregistrering - Attestera för att komma till attesteravyn.
AnvÀndare som Àr vald som attestansvarig för en eller flera grupper (administreras under Administration - AnvÀndare och vÀlj undermenyn AnvÀndare) har ett val i huvudmenyn i tidrapporteringsvyn som heter Attestera. I attesteravyn har attestansvarig översikt över alla rapporter för de anvÀndare man Àr attestansvarig för. Samtliga rapporter presenteras i PDF-format.
De rapporter som finns Àr:
Projekt â rapport över varje enskild anvĂ€ndare.
Flex â flexförĂ€ndring dag för dag.
Tid â specifikation över arbetad tid, ev. frĂ„nvaro, övertid och flex.
Körjournal â rapport över körda kilometer med den valda bilen.
Traktamente â rapport över traktamente.
UtlÀgg - utlÀggsrapport utan bifogade kvitton.
UtlÀgg inkl. kvitto - utlÀggsrapport med bifogade kvitton.
TillÀgg - rapport över inrapporterade tillÀgg
VÀlj de anvÀndare som du vill ha ut en rapport för genom att markera dessa.
VÀlj sedan rapporter för de valda anvÀndarna uppe till höger.
Klicka sedan pÄ rapporter för att skapa rapporterna, antalet valda rapporter visas med en siffra (3). HÀr genereras dÄ en Pdf-rapport med de valda rapporterna.
För att Attestera gör enligt följande:
Markera enskilda anvÀndare, markera rutan till vÀnster om anvÀndaren.
Markera samtliga anvÀndare, markera rutan till vÀnster om Status
VÀlj sedan att attestera uppe till höger.
OBS! BÄde lÄsta tider och ej lÄsta tider kan attesteras.
Markera enskilda anvÀndare, markera rutan till vÀnster om anvÀndaren.
Markera enskilda anvÀndare, markera rutan till vÀnster om anvÀndaren.
NÀr man har skiftat anvÀndare syns detta i menyfÀltet. För att byta tillbaka till sin egen anvÀndare klickar man pÄ krysset till höger om namnet som man bytt till i menyn.
I Attesteravyn kan justeringar göras av ingÄende flexsaldo för en viss mÄnad. FlexförÀndringen gÀller frÄn den 1:e i vald mÄnad. FörÀndring av flexsaldo kan göras pÄ anvÀndare som:
Har rÀtt till flextid i sin anvÀndarprofil.
Inte har lÄsta eller attesterade tider.
För att byta ingÄende flex frÄn den 1:e i aktuell mÄnad:
VÀlj mÄnad genom att anvÀnda datumvÀljaren, alternativt anvÀnd pilarna.
I kolumnen Aktuell flex klickar du sedan pÄ summan för den anvÀndare du vill redigera flex för.
Vill du byta flex för mer Àn en anvÀndare markerar du de anvÀndare som det ska justeras flex för.
VĂ€lj sedan redigera flex
Ăndra det ingĂ„ende flexsaldot i fĂ€ltet Ny ingĂ„ende flex. Det du anger hĂ€r Ă€r det som kommer gĂ€lla frĂ„n den 1:e i den mĂ„nad du valt och som flexet berĂ€knas i frĂ„n. Klicka pĂ„ Spara.
Att en manuell korrigering Àr gjord synliggörs genom att en rund prick visas intill den aktuella flexen för personen i Attesteravyn.
OBS! Om justering av flex görs i en mÄnad lÀngre tillbaka i tiden mÄste alla efterföljande mÄnader vara upplÄsta för att flexjusteringen ska slÄ igenom korrekt.
Exempel: tider Àr lÄsta t.o.m. augusti mÄnad. En justering av flexen ska göras frÄn den 1 juni. DÄ ska juni, juli och augusti lÄsas upp. Det Àr bara att lÄsa/attestera dem pÄ nytt efter att den ingÄende flexen för juni har justerats. Kom ihÄg att lÄsa i kronologisk ordning.
Attestansvarig har rÀttighet att attestera tider, dvs. godkÀnna alla anvÀndare i sin attestgrupp. För att det ska vara möjligt att föra över lönedata till externt lönesystem krÀvs att anvÀndarens tider Àr attesterade. Kontrollera under kolumnen Status.
De valda anvÀndarnas status Àndras nu till attesterade
För att lÄsaeller lÄsa upptider:
VÀlj sedan att lÄsa eller lÄsa upp tiderna uppe till höger. Om du vÀljer att lÄsa upp kommer statusen att Àndras till. Om du vÀljer att lÄsa anvÀndare sÀtts statusen till.
Attestansvarig har rĂ€ttighet att âbyta anvĂ€ndareâ, vilket innebĂ€r att man kan se data frĂ„n andra anvĂ€ndare. RĂ€ttigheten innebĂ€r Ă€ven att man kan redigera inmatad tid och registreringar för en annan anvĂ€ndare. Byta anvĂ€ndare kan man göra var man Ă€n befinner sig i systemet. Klicka pĂ„ byt-ikonen i menyn uppe till höger. Byt till anvĂ€ndaren genom att klicka pĂ„ anvĂ€ndarnamnet. Man kan vid behov först söka upp anvĂ€ndaren (förslagsvis anger man de första bokstĂ€verna i förnamnet).
