Last updated
Last updated
Skapa kreditfaktura
Hantera den ny fakturan
Delkreditering
Manuell delkreditering
Det finns en funktion för att skapa kreditfakturor i Millbill.
För att skapa en kreditfaktura gör sÄ hÀr:
GĂ„ till Fakturering - Rapport.
VÀlj "Faktura" i undermenyn. AnvÀnd nÄgot av de olika sökalternativen för att hitta fakturan som ska krediteras.
NÀr du hittat fakturan, markera "Internt fakturanummer" pÄ fakturan och klicka pÄ "Skapa Kreditfaktura"
En valruta dyker med frÄgan: "Skapa Kreditfaktura?"
JA â InnebĂ€r att en kreditfakturan skapas och en ny ruta med frĂ„gan: Skapa nya fakturor för aktuellt projektunderlag.
JA â Ny faktura med tillhörande projektunderlag skapas och lĂ€ggs i fakturafliken.
NEJ â Endast kreditfakturan skapas och lĂ€ggs i fakturafliken.
AVBRYT â Varken kreditfaktura eller nytt underlag skapas.
NEJ â Inga kreditfakturor skapas.
X â StĂ€ng rutan om man Ă„ngrar sig. Ingen kreditfaktura skapas.
I detta exempel vĂ€ljer vi att svara JA / JA pĂ„ frĂ„gan. TvĂ„ nya fakturor finns att jobba vidare med under "Fakturafliken". Kreditfakturan âvĂ€nderâ allt pĂ„ den faktura som ska krediteras. Timmar som krediteras fĂ„r ett minustecken framför och detsamma gĂ€ller kilometer eller styck.
Utöver kreditfakturan finns en ny faktura att jobba vidare med. Den ser i detta lÀge exakt ut som den ursprungliga fakturan som krediterats. Nu finns dock möjligheter att ordna till fakturan sÄ som man vill att den ska vara. Nedan följer nÄgra exempel pÄ fel som ska rÀttas till pÄ den nya fakturan och förslag pÄ lösningar. Vill man hellre lÀsa om delkreditering kan man hoppa till nÀsta rubrik.
Det Àr fel timpris pÄ en eller flera rader:
En eller flera rader ska inte med pÄ fakturan:
Backa tillbaka projektunderlaget till "Projektunderlagsfliken".
Det saknas nÄgonting pÄ fakturan (ni har glömt att lÀgga till en manuell rad):
Backa tillbaka projektunderlaget till "Projektunderlagsfliken".
LÀgg till det som saknas genom att vÀlja typ lÀngst ut till höger, tid, artikel etc. Det som visas kan skilja frÄn bilden beroende vad som Àr aktiverat hos er. Fyll i informationen för vald rad som skapas. Glöm inte att spara.
Det Àr fel kund pÄ fakturan:
Backa tillbaka projektunderlaget till "Projektunderlagsfliken".
Radera fakturan.
GÄ in pÄ projektunderlaget och avvakta samtliga rader.
Radera projektunderlaget.
GÄ in pÄ projektkortet i administrationen. Ta bort den felaktiga kunden och vÀlj den rÀtta kunden istÀllet.
GĂ„ tillbaka till Millbill och "Projektunderlagsfliken". Skapa projektunderlag pĂ„ projektet â nu kommer det att bli pĂ„ den nya kunden istĂ€llet. GĂ„ vidare till "Fakturafliken" nĂ€r projektunderlaget Ă€r klart.
Om endast nÄgon enstaka rader ska krediteras gÄr detta Àven att göra helt manuellt utan att anvÀnda kreditfakturafunktionen. OBS! Om ni för över fakturan till externt ekonomisystem rekommenderas att kreditfunktionen. (lÀs mer i tidigare avsnitt)
Skapa projektunderlag. OBS! Man kan behöva söka fram projektet pÄ "Projektunderlagsfliken" om det i detta lÀge inte finns nÄgot att fakturera.
LÀgg till en ny rad i projektunderlaget genom att anvÀnda nÄgon av symbolerna ute till höger:
Ange antal med minustecken framför för att skapa en kreditrad.
NÀr kreditraden eller kreditraderna lagts till i projektunderlaget lÄser man det som vanligt och gÄr vidare och gör en faktura av underlaget.
Backa tillbaka projektunderlaget till "Projektunderlagsfliken". DĂ€r avvaktar "" man de timmar som har felaktigt timpris.
RÀtta felet i prislistan och gÄ in pÄ projektunderlaget igen och vÀlj att fakturera timmarna "".
Det finns flera alternativ för att rader inte ska vara med pĂ„ fakturan. Vill man inte att raderna ska synas eller faktureras sĂ€tter man raderna till dölj "" de Ă€r dĂ„ inte med pĂ„ projektunderlaget eller fakturan â kunden ser dem helt enkelt inte lĂ€ngre och de ingĂ„r inte i det fakturerade beloppet. Man kan Ă€ven vĂ€lja att sĂ€tta dem till gratis "" istĂ€llet â kunderna ser dĂ„ att de blivit âbjudnaâ pĂ„ raden/raderna bĂ„de i projektunderlaget och i fakturan. OBS! Vill man dĂ€remot âsparaâ timmar (eller andra transaktioner) till senare tillfĂ€lle ska man vĂ€lja att avvakta transaktionerna, "". De ligger dĂ„ kvar som ej fakturerade tillsvidare och kan tas med vid en senare fakturering.
Om man vÀljer att delkreditera en faktura med kreditfunktionen behöver man justera projektunderlaget nÀr den hamnat pÄ "Fakturafliken". DÀr klickar man pÄ pennan "" och Àndrar frÄn "Fakt". till "LÄs upp" och klicka pÄ "Spara". Underlaget kan nu hittas pÄ "Projektunderlagsfliken". Klicka Äterigen pÄ "" vid underlaget. Man kan nu anpassa sin delkredit. SÀtt de rader som inte ska vara med till ""/""/"". Har man manuella rader som man inte vill ha med klickar man pÄ "". Endast de rader som ska krediteras ska stÄ kvar som "".
NÀr man Àr nöjd lÄser man underlaget igen. GÄ till "Fakturafliken" klicka pÄ "" och sÀtter till "Fakturera" istÀllet för "Avvakta" och klickar pÄ "LÄs faktura". GÄ sedan till "Ekonomifliken" och reservera och lÀs över fakturan som vanligt.
