Last updated
Last updated
Se separat lathund för att lÀsa om hur man
I Fakturering - Abonnemang listas alla abonnemangsavtal under fliken Abonnemang. De som visas Àr de som man Àr projektledare för och som det Àr dags att fakturera (alla abonnemang dÀr det Àr 15* dagar eller mindre kvar till underlags-datum).
* Ett vÀrde som Àr konfigurerbart.
Abonnemangsunderlaget öppnas och beloppen som anges Àr hÀmtade frÄn de uppgifter man lagt in under abonnemangsprojektets prislista. Gör ev. Àndringar eller lÀgg till noteringar. SÀtt ett kryss i rutan för "Visa notering pÄ faktura" om sÄ önskas. Klicka pÄ spara (disketten) nere till höger. Klicka sedan pÄ LÄs underlag (hÀnglÄset) för att godkÀnna underlaget.
Om man inte behöver göra nÄgra justeringar pÄ sina abonnemang eller har mÄnga som ska faktureras i samma period kan man vÀlja att lÄsa flera abonnemang samtidigt. Man filtrerar fram de berörda genom att vÀlja dagar som abonnemanget ska faktureras inom. Man kan som max vÀlja 30 dagar framÄt. Gör sÄ hÀr:
Filtrera fram abonnemangen som ska faktureras. Ăven om man vĂ€ljer att visa alla fakturor sĂ„ kommer endast de som matchar ditt val att kunna markeras.
Markera de abonnemang man vill lÄsa genom att markera checkboxen lÀngst ut till vÀnster. Klicka pÄ knappen "Snabbskapa". Abonnemangen hamnar dÄ pÄ "Fakturafliken". Man kan nu vÀlja att koppla abonnemanget till ett fakturaunderlag (lÀs mer om detta under Fakturering av abonnemang nedan) eller sÄ kan man snabbfakturera dem vidare till ekonomifliken. Markera dem dÄ och klicka "Snabbfakturera".
OBS! Om inte annat bestÀmts sÄ Àr standard satt till att notering alltid kommer med pÄ underlaget. Det Àr dock möjligt att justera detta sÄ att notering inte kommer med. Kontakta i sÄdant fall Millnet support. PÄ de abonnemang som avviker frÄn standarden behöver man alltid manuellt justera och lÄsa.
Klicka i "Fakturera" pÄ de underlag man vill ha med. Spara sedan genom att klicka pÄ disketten uppe till höger. Fakturaraderna listas nu. Klicka pÄ hÀnglÄset för att godkÀnna fakturan.
Om det finns tider rapporterade pÄ samma projekt som har abonnemang kan man skapa ett projektunderlag för tiderna, precis som vid ett helt vanligt projekt och sedan fakturera dem tillsammans med abonnemanget pÄ en och samma faktura.
För att skapa ett abonnemangsunderlag gÄr man till fliken "Abonnemang" och klickar pÄ plusset vid det abonnemang som man vill skapa ett underlag för.
OBS! Om man klickat pÄ för ett abonnemang försvinner möjligheten att markera det för "Snabbskapa". Man fÄr dÄ lÄsa detta separat inne pÄ abonnemangsunderlaget (Se Skapa abonnemangsunderlag ovan).
NÀr man genomfört stegen ovan kan man gÄ vidare till "Fakturafliken" och skapa en faktura. VÀlj fliken "Faktura" och klicka pÄ plusset vid projektet man ska skapa en faktura för. Abonnemangsunderlaget listas under rubriken "Projektunderlag". VÀlj hur man vill gruppera fakturan (OBS! de flesta ekonomisystem krÀver att artikel finns med).
