Last updated
Last updated
Det mÄste alltid finnas minst en grundprislista i systemet. En grundprislista ligger alltid till grund för projektets prislista. Det finns tvÄ möjligheter att skapa projektprislistor:
LĂ€nkad prislista â InnebĂ€r att projektets prislista Ă€r lĂ€nkad till grundprislistan. Ăndringar som görs i grundprislistan slĂ„r igenom i alla projekts prislistor som Ă€r lĂ€nkade till aktuell grundprislista. Inga lokala Ă€ndringar kan göras i projektets prislista (förutom gĂ€llande fastpris, takpris och timbank).
Lokal projektprislista â InnebĂ€r att projektets prislista Ă€r frĂ„n början baserad pĂ„ vald grundprislista. Lokala förĂ€ndringar kan göras i prislistan (priser, tjĂ€nsteartikelkopplingar, tillĂ€gg och borttagning av prislistrader). Dessa förĂ€ndringar gĂ€ller bara för detta projekt. Ăndringar som görs i grundprislistan som den lokala projektprislistan Ă€r baserad pĂ„ slĂ„r INTE igenom.
I projektprislistan görs Àven en del andra instÀllningar sÄ som:
Om det Àr ett fastprisprojekt eller om det finns ett takpris
Administration av delbetalningar till fastpris
Administration av timbank
I prislistan anges förutom pris Àven koppling till tjÀnsteartikel. En tjÀnsteartikel bestÀmmer momssats pÄ den aktuella tjÀnsten. Varje rad i en prislista mÄste alltid kopplas till en tjÀnsteartikel för att momssatsen ska bli rÀtt. Dessutom Àr tjÀnsteartiklar viktiga i de fall fakturaexport till externt ekonomisystem anvÀnds (via Millnet Connect). TjÀnsteartiklarna kopplas i detta fall ihop med ekonomisystemets artiklar.
Följande gÀller:
Varje rad i prislistan mÄste kopplas till en tjÀnsteartikel.
Det gÄr att sÀtta pris per utförare och per aktivitet samt en kombination av bÄda.
Det gÄr att sÀtta pris per timme och per km samt fastpris per tidsstÀmpling.
Det gÄr att skapa en standardprisrad som inte Àr kopplad till nÄgon specifik utförare eller aktivitet. Den tÀcker upp för aktiviteter och utförare som inte innefattas av prislistan. Efterföljande rader som lÀggs till i prislistan blir undantag frÄn standardprisraden.
Exempelprislista 1:
Alla aktiviteter och Alla anvÀndare/grupper Àr valt. Oavsett vem som utför nÄgot eller vad man gör sÄ Àr priset dÄ 900 kr per timme.
Exempelprislista 2:
Priset Àr 900 kr per timme förutom nÀr man reser dÄ priset Àr 250 kr per timme och 5 kr per km. Dessutom kopplas resan till en annan tjÀnsteartikel.
Exempelprislista 3:
Priset Àr 900 kr per timme förutom nÀr man reser dÄ priset Àr 250 kr per timme och 5 kr per km. UtlÀgg och traktamente finns med i prislistan för att man vill koppla detta till andra tjÀnsteartiklar. Dessutom ska kunden betala 950 kr per timme om Anna rapporterat nÄgot pÄ "Projektplanering" (för andra aktiviteter och anvÀndare gÀller standardpriset).
Ăndringar som utförs i grundprislistan pĂ„verkar endast transaktioner som Ă€nnu inte Ă€r med pĂ„ nĂ„got projektunderlag/faktura och pĂ„verkar bara de projekt som Ă€r lĂ€nkade till grundprislistan. De projekt som Ă€r lĂ€nkade till en prislista listas lĂ€ngst ner inne pĂ„ prislistan (Administration - Prislista). Projektnamnen i listor Ă€r dessutom lĂ€nkar till projektprislistorna i det fall man vill gĂ„ direkt till nĂ„gon av dem och göra en justering (exempelvis om man vill göra nĂ„gon av projektprislistorna lokal, sĂ„ att de inte omfattas av prisjusteringarna som utförs i grundprislistan).
Redan skapade/pÄbörjade projektunderlag/fakturor pÄverkas inte av Àndringen.
För att göra Àndringar i en grundprislista:
De priser och aktiviteter som man lÀgger till i prislistan gÀller tills vidare eller tills dess att nÀsta period tar vid. Nya perioder skapas för att kunna lÀgga in förÀndringar som ska gÀlla för denna prislista frÄn ett visst datum. För registreringar som gjorts pÄ datum innan nuvarande periods startdatum sÄ hÀmtas priserna frÄn relevant period baserat pÄ datum.
OBS! Det gÄr inte att ta bort en grundprislista dÀr det finns lÀnkade projektprislistor (Se mer information om lÀnkad respektive lokal projektprislista nedan).
OBS! Systemets valutastöd mÄste vara aktiverat som systeminstÀllning om det ska vara möjligt att vÀlja valuta i prislistor. Kontakta Millnet Support om ni önskar ha detta.
NÀr man skapar en prislista föreslÄr systemet alltid systemvalutan (SEK), men det Àr möjligt att vÀlja en annan av de inlagda valutorna i systemet för en specifik prislista. Byte till annan valuta i prislistan innebÀr att prissÀttningen i alla projekt som anvÀnder denna prislista kommer att kunna anges i den valuta som prislistan har vald. Projektprislistan anvÀnder den valuta som anges i grundprislistan om den Àr lÀnkad till grundprislistan. Om projektprislistan gjorts lokal kan valuta bytas i projektprislistan. Se mer om projektprislistor och lÀnkade/lokala projektprislistor i nÀsta avsnitt.
Innan man pÄbörjar den första faktureringen och ska göra det första projektunderlaget för ett projekt mÄste projektet ha en prislista. VÀlja projektprislista kan göras bÄde pÄ projektkortet i administrationen och under Projektunderlagsfliken i Millbilli.
GÄ till Administration - Projekt, gÄ sedan in pÄ projektet du vill lÀgga till prislista pÄ. klicka pÄ "VÀlj prislista" vid Prislista eller menyn Prislista. VÀlj grundprislistan man vill utgÄ ifrÄn i droplistan.
Eller gÄ till Fakturering - Projektunderlag. VÀlj grundprislistan man vill utgÄ ifrÄn i droplistan under kolumnen "Prislista".
Som standard föreslÄr systemet att projektprislistan Àr lÀnkad mot sin grundprislista. Detta innebÀr att alla justeringar som görs i grundprislistan slÄr igenom i de projektprislistor som Àr lÀnkade mot den. Inga lokala justeringar betrÀffande avvikande timpriser, kopplingar mot tjÀnsteartiklar mm. kan göras projektspecifikt i en lÀnkad projektprislista. Det gÄr dock att göra lokala justeringar för fastpris, delbetalningar, timbank och takpris.
Om man vill göra en justering betrÀffande timpris, tjÀnsteartikelkoppling, lÀgga till ytterligare prislisterad eller ta bort en rad i projektprislistan som bara ska gÀlla för aktuellt projekt mÄste prislistan göras om till en lokal projektprislista. Det innebÀr att ev. justeringar som görs i grundprislistan vid ett senare tillfÀlle inte slÄr igenom i projektets prislista.
För att göra en projektprislista lokal gör enligt följande:
Klicka pÄ prislistlÀnken i projektets administration (eller i projektunderlagslistan under kolumnen "Prislista" i Fakturering), eller menyn prislista.
Man har nu kommit in i projektprislistan. Klicka pĂ„ "Gör lokal". Nu kan lokala justeringar göras i projektprislistan. Ăndra det man vill justera och klicka pĂ„ "Spara".
Om priserna ska uppdateras pÄ en projekts prislista kan man koppla en ny prislista eller lÀgga till nya perioder. Vad man vÀljer att göra beror bland annat pÄ hur stor förÀndringen Àr och om förÀndringen ska gÀlla för alla lÀnkade projekt eller inte.
Det Àr möjligt att lÀgga till nya perioder pÄ prislistor. Den nya perioden gÀller istÀllet för de tidigare priserna frÄn och med det datum som sÀtts som startdatum för perioden. Registrerar man tider pÄ ett datum tidigare Àn startdatumet pÄ en ny period hÀmtas priserna för detta alltsÄ frÄn den tidigare periodens prislista. LÀgger man till en ny period pÄ grundprislistan (i administrationen) gÀller förÀndringarna för alla lÀnkade projekt. För lokala projektprislistor (pÄ projektet) kan man istÀllet skapa en ny period för endast detta projekt.
För att lÀgga till en ny period:
Man kan Àndra startdatum och ta bort den senaste perioden i en lokal prislista tills dess att en faktura som Àr kopplad till denna prislista har skapats. Radera genom att klicka pÄ papperskorgen ute till höger.
Om man istÀllet vill byta till en helt annan av era befintliga prislistor, eller lÀnka en tidigare lokal prislista pÄ nytt sÄ gÄr det Àven att byta projektprislista. Vid ett byte Àr det bra att kÀnna till om projektprislistan varit lokal. Detta dÄ ett prislistbyte medför att alla lokala justeringar som gjorts i projektprislistan försvinner. Ett prislistbyte innebÀr att man hÀmtar en ny kopia av en grundprislista sÄ som den ser ut just nu. Om projektprislistan efter bytet ska vara lokal fÄr ett val av detta göras pÄ nytt (se avsnittet ovan). Tidigare val under "Pristyp", "Timbank" och ev. inlagda belopp för "Fastpris" eller "takpris" försvinner ocksÄ vid byte av prislista. DÀremot sparas delbetalningar i utförd betalningsplan.
För att byta prislista pÄ ett projekt:
Klicka pÄ prislistlÀnken i projektets administration eller gÄ in under fliken Prislista i projektet (2).
Man Àr nu pÄ projektprislistan. Klicka pÄ knappen "Byt Prislista".
VĂ€lj sedan prislista i droplistan.
Om projektet Àr ett fastprisprojekt:
Pristypen "Takpris" innebÀr att man fÄr en automatisk nedrÀkning utifrÄn det takpris man angett och kan pÄ sÄ vis hÄlla reda pÄ hur mycket som finns kvar att fakturera innan man nÄtt takpriset. Funktionen Àr enbart intern och informationen kommer inte med pÄ nÄgra fakturor eller projektunderlag till kunden.
Informationen visas som ett stöd nÀr man skapar projektunderlag i faktureringsmodulen.
Timbank kan vara bra att anvÀnda om man vill hÄlla reda pÄ hur mÄnga timmar man fakturerat/förbrukat i projektet hittills. Detta kan nyttjas bÄde i löpande- och i fastprisprojekt.
För att aktivera en timbank gör enligt följande:
Ange i projektets prislista att man vill anvÀnda timbank genom att slÄ pÄ "Timbank".
Ange antalet timmar i rutan "Timmar". Kryssa i rutan "Fakturera" om man vill att systemet ska föreslÄ att timmarna ska faktureras löpande (passar för projekt som faktureras löpande). Kryssa i "Gratis" man vill att systemet ska föreslÄ att timmarna ska vara gratis (passar för fastprisprojekt).
I Fakturering - Projektunderlag och du Àr inne pÄ projektunderlaget mÄste det anges vilka timmar som ska rÀknas ner frÄn timbanken. Detta sker genom att kryssa i rutan "TB" som stÄr för "Timbank" lÀngs ut till höger pÄ underlagsraden.
Det gĂ„r att anvĂ€nda procentpĂ„slag i prislistan för "Traktamente" och "UtlĂ€gg". PĂ„slaget innebĂ€r att systemet rĂ€knar om det pris som kunden ska betala för utlĂ€gget respektive för traktamentet (vilket sker i projektunderlaget i Millbill) utifrĂ„n den procentsats som angivits i prislistan. Vid en inmatning av t ex â10â i kolumnen för "PĂ„slag %" vid utlĂ€ggskopplingen i prislistan kommer beloppet som faktureras att bli 10 % högre Ă€n den summa som registrerades för utlĂ€gg i aktuellt projekt. Vid en inmatning av â-100â i kolumnen för "PĂ„slag %" vid traktamenteskopplingen i prislistan kommer beloppet som faktureras att bli 100% lĂ€gre Ă€n den summa för traktamenten som registrerats i projektet (dvs man kommer inte att ta betalt alls för traktamenten i projektet).
OBS! ProcentpÄslag mÄste aktiveras som systeminstÀllning för att funktionen ska kunna anvÀndas. ProcentpÄslag Àr endast möjligt för typerna "Traktamente" och "UtlÀgg".
GÄ till Administration - Projekt - Prislista, klicka pÄ Skapa prislista.
Ange ett namn och en valuta (4) och klicka pÄ "Spara". LÀgg rader i prislistan genom att klicka pÄ LÀgg till (5) och fyll i Aktivitet; Utförare, Pris och TjÀnsteartikel. Spara raden nÀr man Àr klar och lÀgg till ytterligare tills man har allt man behöver.
GĂ„ till "Administration" i menyn och klicka pĂ„ "Prislista". Klicka pĂ„ Redigera vid den prislista som man vill Ă€ndra. LĂ€gg till nya rader, radera rader eller Ă€ndra pris/tjĂ€nsteartikelkoppling pĂ„ enskilda rader. För att Ă€ndra specifik rad â klicka pĂ„ fĂ€ltet man vill justera, utför och godkĂ€nn Ă€ndring genom att "Spara".
NÀr man vÀljer att skapa en ny period skapas en kopia av den befintliga perioden som man sedan justerar. Den nya perioden gÀller istÀllet för de tidigare priserna frÄn och med det datum som sÀtts som startdatum för perioden. Man kan Àndra startdatum och ta bort den senaste perioden tills dess att en faktura har skapats kopplat till den nya prislisteperioden.
Om man vill kopiera en befintlig prislista för att ha som grund för en ny gĂ„r man till Administration - Projekt i menyn och klickar pĂ„ "Prislista". Klicka sedan pĂ„ Kopiera vid den prislista som man vill skapa en kopia av. En ny prislista skapas och fĂ„r automatisk namnet âKopia av <originalprislistans namn>â. Byt till lĂ€mpligt nytt namn. LĂ€gg till rader , ta bort rader eller redigera rader enligt de behov som man har för den nya prislistan.
GÄ till Administration - Projekt i menyn och klicka pÄ "Prislista". Klicka pÄ Radera inne pÄ den prislista man vill ta bort.
Man kan Àven Inaktivera en prislista genom att klicka pÄ för den prislista man vill inaktivera. Markera sedan rutan för inaktiv, uppe till höger, och spara.
Att ett projekt har en lÀnkad prislista ser man pÄ symbolen som visas vid prislistans namn i projektadministrationen, respektive projektunderlagslistan i Fakturering. NÀr man Àr i redigeringslÀge i projektprislistan ser man att prislistan Àr lÀnkad dÄ det inte gÄr att göra nÄgra lokala justeringar gÀllande pris och tjÀnsteartskoppling.
VÀlj att skapa en ny period. Man fÄr dÄ en kopia av den befintliga perioden som man sedan justerar. Man vÀljer Àven ett startdatum för att ange nÀr den nya perioden ska börja gÀlla.
Ange pristyp "Fastpris" i projektprislistan. Ange fastprisets totala belopp i rutan för "Belopp". Skapa sedan en eller flera delbetalningar under "Betalningsplan" genom att klicka pÄ plusset och ange "Datum", "TjÀnsteartikel", "Notering" och "Belopp". Glöm inte att spara raden.
