Last updated
Last updated
Millnet hanterar olika valutor. Systemet har alltid en standardvaluta som anges nĂ€r systemet sĂ€tts upp, normalt svenska kronor (SEK). Det gĂ„r att vĂ€lja andra valutor pĂ„ kund och pĂ„ prislistan. För att aktivera valuta-funktionerna krĂ€vs att en konfiguration slĂ„s pĂ„ â kontakta Millnets supportavdelning för att fĂ„ hjĂ€lp med detta, det Ă€r kostnadsfritt och ingĂ„r i ert avtal.
Val av valbara valutor och hantering av valutakurser görs under Administration - InstÀllningar - Valuta.
Den kurs som anges hÀr kommer upp som förslag pÄ de stÀllen dÀr det förekommer i systemet, d.v.s.
Vid utlÀggsregistrering
Vid skapande av projektunderlag i Millbill.
Valutakursen Àr editerbar vid registrering av utlÀgg samt nÀr du skapar projektunderlag och
Àndringen gÀller bara just det utlÀgg eller det projektunderlag som skapats. I kundkortet finns möjlighet att vÀlja valuta pÄ kunden, vilket innebÀr att alla fakturor mot denna kund skapas i denna valuta.
NĂ€r man skapar en prislista under Administration - Projekt - Prislista kan man ocksĂ„ vĂ€lja valuta. Den valuta som vĂ€ljs i prislistan kommer att anvĂ€ndas nĂ€r projektunderlag skapas för de projekt som anvĂ€nder den aktuella prislistan. Projektprislistan fĂ„r den valuta som anges i grundprislistan som projektprislistan Ă€r lĂ€nkad till respektive Ă€r âkopieradâ frĂ„n (lokal projektprislista). Man kan byta valuta pĂ„ projektprislistan om den Ă€r lokal.
Vid registrering av utlÀgg finns möjlighet för anvÀndaren att vÀlja bland de valutor som finns upplagda i systemet. Systemet föreslÄr den valutakurs som ligger inlagd i systemet, men anvÀndaren har möjlighet att Àndra vÀxelkurs för den enskilda utlÀggsregistreringen.
I utlÀggsrapporten presenteras information om vald valuta vid utlÀggsregistreringen och valutakurs som angivits. Beloppen i utlÀggsrapporten anges i standardvalutan (SEK).
Grundregler:
Projektunderlaget skapas alltid i den valuta som angivits i prislistan
Fakturan skapas alltid i den valuta som angivits pÄ kunden (kan bytas pÄ projektunderlaget i projektunderlagsfliken).
All uppföljning genomförs alltid i standardvalutan SEK (t ex summeringar av vad som fakturerats i ett projekt).
Fakturan som skapas av projektunderlaget fÄr den valuta som Àr vald pÄ kunden (sÄ som det Àr valt pÄ projektunderlaget). Exempel: Projekt dÀr prislistan Àr EUR och kunden som Àr kopplad till projektet har valutan SEK. Om man inte aktivt vÀljer annan valuta nÀr man skapar projektunderlaget kommer fakturan att bli i SEK. Raderna i fakturan rÀknas pÄ det pris som stÄr i prislistan och med den kurs som stÄr i projektunderlaget.
Alla sammanstÀllningar pÄ fakturerade belopp osv. finns t.ex. pÄ ekonomifliken eller under informationsknappen i faktureringsmodulen presenteras i standardvalutan (SEK).
NÀr projektunderlag skapas föreslÄs den valuta som angivits i prislistan respektive för kunden. Projektunderlaget skapas alltid i den valuta som stÄr vald pÄ prislistan. Det gÄr att göra en utskrift av projektunderlaget i kundens valuta (i de fall dÄ kunden har en annan valuta Àn den som valts i prislistan och man valt att visa pris pÄ underlaget). Klicka dÄ pÄ PDF-symbolen direkt efter kundens uppgifter i projektunderlagshuvudet.
