Last updated
Last updated
Förberedelser
Anonymisera användare
Först av allt behöver man skapa en grupp med rättigheten "Dataskyddsombud" (om gruppen redan finns kan man hoppa till Inställningar på användare nedan). För att göra detta gå till Administration - Användare - Grupper. Fyll i gruppnamn (Dataskyddsombud) och eventuell beskrivning. Klicka sedan på spara för att kunna fylla i övriga inställningar.
Under "Grupprättigheter" väljer man "Dataskyddsombud" genom att dra den över till högra rutan, alternativt markera och klicka på pilen. Om man redan nu vet vilka som ska ingå i gruppen kan man välja till dem på liknande sätt under "Gruppmedlemmar". Glöm inte att spara.
OBS! Vi rekommenderar att inte sätta adminrättigheten direkt på gruppen då det innebär att alla som ingår i gruppen "Dataskyddsombud" får adminrättigheter. Att göra inställningarna för adminrättigheter på användarkortet ökar även säkerheten så att ingen får rättigheter de inte ska ha av misstag.
För att kunna få tillgång till funktionen "Anonymisera användare" behöver man vara administratör, samt medlem i gruppen "Dataskyddsombud". Man administrerar dessa rättigheter under "Behörigheter" på användarkortet, under Administration - Användare. Glöm inte att spara.
För att anonymisera användare gå till Administration - Användare och välj fliken Anonymisera användare. En ny flik öppnas där man kan filtrera fram användare som man vill anonymisera.
Man gör filtreringen på användare som inaktiverats innan valt datum. Välj vilket datum man vill utgå från. Klicka på dubbelpilarna till höger om datumväljaren för att hämta användarna.
Markera sedan i listan de användare som man vill anonymisera. För att välja alla användare kryssa i den översta rutan. När man är klar med sitt urval klickar man på "Anonymisera".
OBS! Anonymiserad information kan inte återställas, så kontrollera att rätt användare är valda innan du genomför anonymiseringen. Notera: Anonymisering innebär att alla personuppgifter i systemet för användaren tas bort. Affärsinformation, t.ex. tidsstämplingar, som användaren skapat påverkas inte. Istället för personens namn visas "Borttagen användare" på rapporter, fakturor m.m. Man kan hitta anonymiserade användare genom att kryssa i bocken "Visa inaktiva" ovanför användarlistan. Sortera på kolumnen "Status" för att lätt skilja dem från övriga.
