Last updated
Last updated
Se separat lathund lÀs om hur du .
GÄ till Administration - Projekt. För att lÀgga till Abonnemang pÄ befintligt projekt, dubbelklicka pÄ aktuellt projekt eller klicka pÄ pennan till höger pÄ raden för aktuellt projekt. Projektkortet öppnas och fliken Abonnemang Àr synlig (1). Klicka pÄ Skapa abonnemang (2) för att skapa ett nytt abonnemang.
Det Àr sedan dags att börja ange informationen för abonnemanget. Gör sÄhÀr:
Namnge abonnemanget. Om man kommer att ha flera abonnemang pÄ samma projekt Àr det viktigt att tÀnka pÄ att döpa det sÄ att man lÀtt kan skilja dem frÄn varandra.
Fyll sedan i avtalsperioden enligt formen à à à à -MM-DD. Om ett avtal löper tillsvidare lÀmnas slutdatum-fÀltet för avtalsperioden blankt.
Ange datum för första underlag som ska skapas.
Ange faktureringsintervall, exempelvis â1â för mĂ„nadsvis fakturering, â6â för fakturering halvĂ„rsvis eller â12â för fakturering Ă„rsvis.
Kryssa i Visa period pÄ rapporter om man vill ha en fritextnotering pÄ fakturan om vilken period fakturan avser.
Ange Àven nÀr systemet ska varna om att avtalet snart löper ut (informationen Àr inte aktuell vid avtal som löper tillsvidare).
Man kan Àven lÀgga till en kommentar.
LÀgg till Artikel - Man mÄste ange Utförare och Artikel innan man klickar pÄ Spara för aktuell rad. Ange pris per enhet (om pris ej anges hÀmtas pris frÄn artikelregistret i Millnet), ange antal av artikeln samt ev. intern kostnad för artikeln (endast intressant om man anvÀnder Millnet analys).
LÀgg till Tid - Man mÄste ange Utförare och Aktivitet innan man klickar pÄ Spara för aktuell rad. (OBS! Om man vill lÀgga till tid mÄste det finnas minst en aktivitet vald i projektet.)
För att ge en enklare överblick sÄ kan de olika abonnemangen fÀllas ihop. PÄ raden som blir kvar visas dÄ endas namnet pÄ abonnemanget. För att se detaljerna klickar man bara pÄ raden för att öppna vyn igen.
NÀr man har skapat abonnemanget/abonnemangen sÄ listas de pÄ Abonnemangsfliken inne pÄ projektet. Man kan vid behov bland annat justera raderna i abonnemanget och förlÀnga slutdatumet.
Det gÄr inte att att justera Startdatum, Första underlag och Faktureringsintervall efter att man har skapat den första fakturan. Behöver nÄgon av dessa justeras mÄste man istÀllet avsluta det befintliga abonnemanget och skapa upp ett nytt abonnemang för de nya tiderna. Detta dÄ det annars blir fel underlagen som skapas. LÀs mer nedan.
Ni kan nu börja bygga upp abonnemanget. För att lÀgga till Abonnemangsrader sÄ klickar man pÄ LÀgg till (10) pÄ respektive rad man vill lÀgga till. Om fler rader ska finnas som underlag till abonnemangsfakturan lÀggs dessa till genom att klicka pÄ pÄ nytt för tid och/eller artikel. Klicka pÄ Skapa för att lÀgga till abonnemanget och glöm inte att spara om man lÀgger till ytterligare information.
Om man vill ha flera abonnemang pÄ samma projekt gÄr man tillbaka till toppen och klickar pÄ Skapa abonnemang (2) som finns ovanför det befintliga abonnemanget. Fyll sedan informationen ovan (3-10) igen.
Om det har skapats ett underlag för abonnemanget, sÄ kan det inte lÀngre tas bort. Ska det inte vara kvar fÄr man istÀllet avsluta det genom att klicka pÄ avsluta ikonen . Slutdatumet för abonnemanget sÀtts dÄ till datumet för den senaste fakturaperioden (slutdatumet).
Om det inte finns nÄgot fakturerat pÄ ett abonnemang kan du ta bort det med hjÀlp av papperskorgen . Om det finns information knutet till abonnemanget redan fÄr du istÀllet avsluta det. Det gör att informationen finns kvar och kan följas upp.
