Registrera tid med projektplanering
Last updated
Last updated
I ett planerat projekt sker tidsregistrering pÄ uppgifter istÀllet för aktiviteter. En uppgift Àr vanligtvis tilldelad en viss anvÀndare och det Àr bara denna anvÀndare som kan registrera tid pÄ uppgiften. Det kan Àven finnas uppgifter som alla medlemmar kan rapportera tid pÄ - det gÄr att styra per planerad uppgift i projektet och Àr nÄgot som bestÀms av den person som lÀgger upp planeringen i projektet.
En uppgift Àr alltid kopplad till en viss aktivitet, men det Àr inget som synliggörs vid tidsregistreringen. En uppgift kan ha samma namn som aktiviten eller ha ett unikt namn. NÀr uppgifterna lÀggs upp i projektet estimeras/planeras de för att du ska kunna planera ett projekt och senare följa upp projektet och jÀmföra med verkligt utfall.
Klicka pÄ och vÀlj sedan projekt i listan. Du kan Àven söka bland projekt genom att ange delar av projektnamnet i sökrutan. VÀlj uppgift under aktuell fas (om det finns faser i projektet). VÀlj en till för att lÀgga till en och för att lÀgga till flera.
Ange tid enligt tt:mm (ex. 6:30 för 6 timmar och 30 minuter) eller timmar och hundradelar (ex 6.5 för 6 timmar och 30 min). Ange ev. kommentar till tidsregistreringen (max 1024 tecken). Din registrering sparas sÄ fort du klickar nÄgon annanstans i vyn.
HÄller du muspekaren över uppgiftstexten pÄ en registrering visas Àven en lÀngre beskrivande text om uppgiften (under förutsÀttning att projektledaren lagt i en sÄdan beskrivning nÀr uppgiften skapades i projektet).
I rapporteringen kan du enkelt se hur mycket tid som man rapporterat pÄ varje aktivitet och om man hÄller sig inom den planerade tiden.
PÄ fliken Mina uppgifter presenteras en sammanstÀllning av vilka uppgifter du Àr inplanerad pÄ under vald period. Detta för att fÄ en överblick över dina aktuella arbetsuppgifter. Du ser projektet, hur mycket som Àr planerat och rapporterat samt hur mycket som Àr kvar.
Projektet kan antingen vara planerat med Enkel planering eller Detaljerad planering. Vid enkel planering Àr personen inplanerad i projektet med ett antal timmar per fas (eller per projekt om projektet enbart bestÄr av en fas). DÄ motsvaras en rad i vyn Mina uppgifter av antal planerade timmar totalt i fasen (projektet) som du Àr inplanerad pÄ. Vid detaljerad planering görs planeringen per person och uppgift. I de fall projekten Àr planerade med detaljerad planering visas en rad i vyn Min för varje uppgift som du Àr inplanerad pÄ.
LÀngst till höger kan du se hur mycket tid som arbetats upp (grönt) och hur mycket som Àr kvar (grÄtt) och i procent. Ytterligare detaljer för tid finns i de de tidigare kolumnerna. För projekt (faser) eller uppgifter som du personligen Àr inplanerad pÄ visas hur mÄnga timmar som du har utfört och hur mÄnga timmar du har kvar av din planerade tid.
Under fliken Tidsregistrering - Uppföljning hittar du Min belÀggning. DÀr fÄr du information om vilka uppgifter du har att göra under vald period och hur mycket tid som har planerats.
Period som visas vÀljs i visningsfiltret. Möjliga intervall Àr Dag, Vecka, MÄnad, Kvartal, HalvÄr och à r. Du kan Àven göra andra urval för att justera din vy. I ovankant kan du vÀxla mellan att visa din belÀggning i Timmar/Procent. Du kan Àven vÀlja att visa Bokad/Ledig tid. Projekten du Àr planerad pÄ visas i listan. AnvÀnd pilarna för att expandera och minimera per projekt. Summering visas bÄde per typ av period och total.
Det gÄr Àven ge tidrapportören möjligheter att uppdatera planering genom en instÀllning (Kontakta support om du vill ha den möjligheten pÄslagen). Detta pÄverkar projektplaneringen pÄ samma sÀtt som om det uppdateras direkt frÄn planeringsfliken eller frÄn till exempel projektöversikten.
Uppe till vÀnster vÀljer du om du vill visa informationen för hela projekten eller för den valda perioden. Perioden vÀljer du ute till höger. LÀngst till vÀnster pÄ raden ser du om uppgiften Àr planerad pÄ endast dig , eller pÄ flera personer .
