Last updated
Last updated
I ett planerat projekt sker tidsregistrering pÄ uppgifter istÀllet för aktiviteter. I samband med att man registrerar sin tid finns dessutom möjlighet att ange hur lÄngt man kommit med arbetsuppgiften med hjÀlp av olika informationsfÀlt (se avsnitt nedan). En uppgift Àr vanligtvis tilldelad en viss anvÀndare och det Àr bara denna anvÀndare som kan registrera tid pÄ uppgiften. En uppgift Àr alltid kopplad till en viss aktivitet, men det Àr inget som synliggörs vid tidsregistreringen. NÀr uppgifterna lÀggs upp i projektet estimeras/planeras de för att du ska kunna planera ett projekt och senare följa upp projektet och jÀmföra med verkligt utfall.
Klicka pÄ och vÀlj sedan projekt i listan. Du kan Àven söka bland projekt genom att ange delar av projektnamnet i sökrutan. VÀlj uppgift under aktuell fas (om det finns faser i projektet). VÀlj en till för att lÀgga till en och för att lÀgga till flera.
HÄller du muspekaren över uppgiftstexten pÄ en registrering visas Àven en lÀngre beskrivande text om uppgiften (under förutsÀttning att projektledaren lagt i en sÄdan beskrivning nÀr uppgiften skapades i projektet).
I samband med tidrapporteringen kan tidrapportören fylla i âförvĂ€ntad tid kvarâ i antingen % eller i tid. Kontakta Millnet för att aktivera denna funktion. Denna funktion kan anvĂ€ndas vid detaljerad planering pĂ„ anvĂ€ndarnivĂ„ och görs utifrĂ„n estimat eller planerad tid baserat pĂ„ vad ni arbetar med. Detta sĂ„ att projektledare enkelt kan fĂ„ en lĂ€gesrapport frĂ„n utföraren.
Det finns en automatisk utrÀkning av förvÀntad tid kvar som baseras pÄ tiden som registreras, men via pennan intill tidsregistreringen kan du ange ett eget vÀrde. Anges ett eget vÀrde kommer ingen automatisk utrÀkning ske framÄt.
PÄ fliken Mina uppgifter presenteras en sammanstÀllning av vilka uppgifter du Àr inplanerad pÄ under vald period. Detta för att fÄ en överblick över dina aktuella arbetsuppgifter. Du ser projektet, hur mycket som Àr planerat och rapporterat samt hur mycket som Àr kvar.
LÀngst till höger kan du se hur mycket tid som arbetats upp (grönt) och hur mycket som Àr kvar (grÄtt) och i procent. Ytterligare detaljer för tid finns i de de tidigare kolumnerna.
Under fliken Tidsregistrering - Uppföljning hittar du Min belÀggning. DÀr fÄr du information om vilka uppgifter du har att göra under vald period och hur mycket tid som har planerats.
Period som visas vÀljs i visningsfiltret. Möjliga intervall Àr Dag, Vecka, MÄnad, Kvartal, HalvÄr och à r. Du kan Àven göra andra urval för att justera din vy. I ovankant kan du vÀxla mellan att visa din belÀggning i Timmar/Procent. Du kan Àven vÀlja att visa Bokad/Ledig tid. Projekten du Àr planerad pÄ visas i listan. AnvÀnd pilarna för att expandera och minimera per projekt. Summering visas bÄde per typ av period och total.
Det gÄr Àven ge tidrapportören möjligheter att uppdatera planering genom en instÀllning (Kontakta support om du vill ha den möjligheten pÄslagen). Detta pÄverkar projektplaneringen pÄ samma sÀtt som om det uppdateras direkt frÄn planeringsfliken eller frÄn till exempel projektöversikten.
Ange tid enligt tt:mm (ex. 6:30 för 6 timmar och 30 minuter) eller timmar och hundradelar (ex 6.5 för 6 timmar och 30 min). Ange ev. kommentar till tidsregistreringen (max 1024 tecken). Din registrering sparas sÄ fort du klickar nÄgon annanstans i vyn.
Uppe till vÀnster vÀljer du om du vill visa informationen för hela projekten eller för den valda perioden. Perioden vÀljer du ute till höger. LÀngst till vÀnster pÄ raden ser du om uppgiften Àr planerad pÄ endast dig , eller pÄ flera personer .
