Last updated
Last updated
Om man har en eller flera .PDF som man vill bifoga som bilaga kan man lÀgga till dessa nÀr fakturan har nÄtt "Fakturafliken". Klicka pÄ pluset för att skapa ett nytt underlag, eller pennan för att fortsÀtta pÄ ett redan skapat underlag. Klicka sedan pÄ knappen Bilagor.
Alla justeringar man gör sparas automatiskt, nÀr man Àr nöjd Àr det bara att gÄ tillbaka till fakturaunderlaget (knappen "InnehÄll") eller till nÄgon av de andra flikarna för att hantera en annan faktura.
Vill man lÀgga till projektunderlaget som bilaga gör man det istÀllet genom att markera checkboxen pÄ projektkortet (om man vet att man alltid/oftast vill bifoga projektunderlaget vid fakturering) eller nÀr fakturan Àr reserverad pÄ "Ekonomifliken".
Man kan inte ta bort en fil frÄn listan till vÀnster om den Àr bifogad pÄ en faktura. DÄ fÄr man istÀllet inaktivera den. Detta gÀller exempelvis en fil som inte ska anvÀndas mer. Man gör detta genom att markera rutan i kolumnen "Inaktiv". Filen försvinner dÄ automatiskt ur listan. Skulle man behöva anvÀnda den igen kan man enkelt Äteraktivera den genom att vÀlja "Visa inaktiva". Har man mÄnga filer kan man Àven markera ur de andra valen, "Kund" och "Projekt", för att fÄ en bÀttre överblick. Markera sedan ur rutan i kolumnen inaktiv. Filen blir dÄ Äter valbar för att bifoga pÄ fakturan.
Ladda upp de filer som man vill bifoga genom att dra dem till det grÄa fÀltet eller genom att klicka pÄ "VÀlj fil" och leta upp dem. Filerna som man laddar upp lÀggs automatiskt till pÄ fakturan och listas till höger men visas Àven i listan till vÀnster. HÀr kan man dessutom se och vÀlja bland eventuella filer som laddats upp tidigare för samma "Projekt" och/eller "Kund". Man lÀgger till tidigare uppladdade filer, med samma "Projekt" och/eller "Kund", genom att klicka pÄ pluset . Om man behöver kan man filtrera alla de uppladdade filerna genom att markera i och ur de olika alternativen "Projekt" och "Kund".
Man kan förhandsgranska bilagan genom att klicka pĂ„ PDF-ikonen. Om det Ă€r nĂ„gon av filerna som inte ska vara med pĂ„ denna faktura kan man klicka pĂ„ det röda krysset. Om man laddat upp en fil som inte finns kopplade pĂ„ nĂ„gon faktura kan man radera den genom att klicka pĂ„ papperskorgen (10). Ăr ikonen inaktiv kan du istĂ€llet.
