Last updated
Last updated
InnehÄll
Nere till vÀnster finns en sammanstÀllning. HÀr kan du bland annat se grafik över hur mÄnga timmar du Àr schemalagd, hur mycket tid som du har rapporterat och hur mycket som du har kvar att arbeta. Detta för en snabb överblick. Du kan vÀlja om du vill visa innevarande vecka eller mÄnad med valet under. Nedanför detta kan du hitta detaljerad information för perioden som du valt. HÀr visas utöver detaljer för arbetstiden bland annat eventuell flextid och mÀngd frÄnvaro.
Klicka pÄ VÀlj projekt om du inte redan har projektet du vill rapportera pÄ din lista.
Listan i dialogen Àr som standard de projekt som du Àr medlem i. Om det Àr mÄnga projekt i listan kan du söka upp projektet genom att ange sökbegrepp i sökrutan. Sökningen fungerar Àven pÄ delar av projektnamn. Du kan Àven sortera listan genom att klicka pÄ nÄgon av kolumnrubrikerna och Àr det flera sidor kan du blÀddra med pilarna i underkant. NÀr du har hittat ditt projekt vÀljer du det genom att klicka pÄ det i listan.
En kopierad registrering behÄller den angivna tiden och eventuella kommentarer. Detta kan vara anvÀndbart vid arbetsuppgifter som upprepas under en vecka. SjÀlvklart kan du justera all information för en kopierad registrering precis som vanligt.
Klicka pÄ VÀlj projekt (1) om du inte redan har projektet du vill rapportera pÄ i din lista.
Listan i dialogen Àr som standard de projekt som du Àr medlem i. Om det Àr mÄnga projekt i listan kan du söka upp projektet genom att ange sökbegrepp i sökrutan. Sökningen fungerar Àven pÄ delar av projektnamn. Du kan Àven sortera listan genom att klicka pÄ nÄgon av kolumnrubrikerna och Àr det flera sidor kan du blÀddra med pilarna i underkant. NÀr du har hittat ditt projekt vÀljer du det genom att klicka pÄ det i listan. Sedan behöver du vÀlja vilken eller vilka aktiviteter som du vill rapportera pÄ. Vyn för detta öppnas till höger.
Ange tid sedan tiden som du lagt pÄ aktiviteten. Du gör detta enligt tt:mm (ex. 2:30 för 2 timmar och 30 minuter) eller timmar och hundradelar, ex 2.5 (för tvÄ och en halv timme). Ange eventuellt notering pÄ raden intill tidsrutan.
OBS! Om du behöver korrigera en tidsregistrering som Àr lÄst mÄste du be attestansvarig att först lÄsa upp din mÄnad.
Att favoritmarkera projekt Àr anvÀndbart om du ofta rapporterar pÄ ett eller flera projekt, men aktiviteterna du rapporterar varierar. StjÀrnan Àr dÄ markerad pÄ raden för projektet.
Det finns tvÄ vyer: Veckovyn och Dagsvyn. VÀxla mellan vyerna genom att anvÀnda knapparna under kalendern. Dagens datum Àr markerat med lila fÀrg i kalendern. Grönmarkerad dag innebÀr att du rapporterat minst lika mycket som schemalagd tid. Rapporterar du mer Àn vad du Àr schemalagd Àndras nyansen av grön. Vid frÄnvaro, till exempel semester, eller sjukdom visas dagen i rÄd fÀrg. Vald vecka/dag markeras med grÄ inramning.
Favoritmarkerade projekt/aktiviteter Àr markerade med en gul stjÀrna . Det innebÀr att projektet kommer att ligga kvar i listan sÄ att du inte behöver söka upp det. LÀs mer under Favoriter. Klicka igen för att avmarkera projektet som favorit.
Pil uppÄtintill projektnamnet innebÀr att projektraden Àr expanderad, dvs. alla registreringar pÄ alla aktiviteter pÄ det aktuella projektet visas. Dra ihop projektraden genom att klicka pÄ pilen. NedÄtpil intill projektnamnet innebÀr att projektraden Àr ihopdragen, dvs. totalsummeringar för projektet visas. Expandera projektraden genom att klicka pÄ pilen. Högst upp finns en pil som kan anvÀndas för att expandera/dra ihop samtliga projektrader samtidigt.
Sedan behöver du vÀlja vilken eller vilka aktiviteter som du vill rapportera pÄ. Vyn för detta öppnas till höger. För att bara vÀlja en aktivitet klickar du pÄ den vÀnstra ikonen. Rutan stÀngs dÄ automatiskt efter ditt val. För att lÀgga till flera aktiviteter anvÀnder du den högra ikonen. Du kan vÀlja flera olika eller flera av samma. DÄ fÄr du sedan sjÀlv stÀnga rutan med StÀng eller genom att klicka utanför dialogen nÀr du gjort dina val.
Om du vill ha en till rad pÄ ett projekt med en aktivitet som du redan registrerat pÄ, sÄ kan du snabbt skapa en till direkt frÄn listan istÀllet. Klicka dÄ bara pÄ plustecknet pÄ raden för aktiviteten som du vill duplicera. Den nya raden lÀggs till under den typ som du valde att duplicera.
Ange sedan tiden som du lagt pÄ aktiviteten. Du gör detta enligt tt:mm (ex. 2:30 för 2 timmar och 30 minuter) eller timmar och hundradelar, ex 2.5 (för tvÄ och en halv timme). Om du vill skriva en notering ihop med tidsregistreringen klickar du pÄ pennan som syns intill tidsrutan. Markera tiden om du inte ser pennan. Registreringen sparas automatiskt nÀr du klickar nÄgon annanstans i vyn, men du kan Àven trycka "ENTER". Noteringen sparas nÀr du klickar pÄ OK (i noteringsrutan).
I veckovyn kan du kopiera en registrering frÄn en dag till en annan. Man behöver först aktivera funktionen genom att klicka pÄ kopiera .
Kopiera genom att vÀnsterklicka vid registreringen du vill kopiera, dra den sedan till den dag om du vill kopiera till och "slÀpp" sedan tiden. Du kan endast kopiera till samma aktivitet, inom samma vecka och till ett omrÄde som inte redan har en registrering. Har du redan registrerat nÄgot pÄ vald aktivitet för dagen som du vill kopiera till kan du lÀgga till en ny rad med samma aktivitet innan du kopierar.
För att bara vÀlja en aktivitet klickar du pÄ den vÀnstra ikonen. Rutan stÀngs dÄ automatiskt efter ditt val. För att vÀlja flera aktiviteter samtidigt anvÀnder du den högra ikonen. DÄ fÄr du sedan sjÀlv stÀnga rutan med StÀng eller genom att klicka utanför dialogen nÀr du gjort dina val.
Om du vill ha en till rad pÄ ett projekt med en aktivitet som du redan registrerat pÄ, sÄ kan du snabbt skapa en till direkt frÄn listan istÀllet. Klicka dÄ bara pÄ plussetpÄ raden för aktiviteten som du vill duplicera. Den nya raden lÀggs till under den typ som du valde att duplicera.
För att Àndra inmatad tid markerar och raderar du den inskrivna tiden och anger ny tid (gÀller bÄde dagsvyn och veckovyn). Din justering sparas automatiskt nÀr du klickar nÄgon annanstans i vyn, men du kan Àven tryck pÄ ENTER. Du kan Àven justera noteringen genom att klicka pÄ pennan intill tidsrutan i veckovyn. I dagsvyn Àr kommentaren synlig intill tiden och kan justeras direkt pÄ raden.
För att ta bort en registrering i veckovyn sÄ markerar och raderar du bara den inskrivna tiden i fÀltet. Tiden inklusive eventuell notering raderas i samband med att justeringen sparas, vilket sker automatiskt nÀr du klickar nÄgon annanstans i vyn, men du kan Àven trycka ENTER. I dagsvyn kan du Àven klicka pÄ Ta bort för att ta bort samtlig information pÄ en aktivitet.
Projekt och aktiviteter som du ofta registrerar tid pÄ kan du vÀlja att markera som favoriter. DÄ ligger projektet alltid kvar i listan, sÄ att du inte behöver söka fram det varje gÄng. Du vÀljer till/bort favoriter genom att klicka pÄ stjÀrnan. NÀr stjÀrnan Àr gulmarkerad Àr projektet/aktiviteten vald som favorit. NÀr stjÀrnan Àr grÄmarkerad Àr projektet/aktiviteten inte vald som favorit. Favoriter Àr tillgÀngliga frÄn bÄde dagsvyn och veckovyn.
Du kan favoritmarkera/avmarkera ett projekt som redan ligger i din lista eller direkt i vyn för VÀlj projekt. Du lÀgger som vanligt till aktiviteter genom att klicka pÄ plusset .
En gul stjĂ€rna invid aktiviteten innebĂ€r att just den/de aktiviteterna pĂ„ det aktuella projekt Ă€r valda som favorit. Detta Ă€r bra om du ofta rapporterar pĂ„ en eller nĂ„gra specifika aktiviteter (inte alla). Ăvriga aktiviteter nĂ„s via plustecknet pĂ„ projektraden. Ăr en aktivitet markerad som favorit kommer det tillhörande projektet automatiskt alltid vara synligt i din lista.
