Fakturerbar tid i tidrapporteringsvyn

I grunden är det alltid projektledaren som skapar projektunderlaget som avgör vilka timmar och hur många timmar som ska faktureras ut.

Grupprättigheten "Kan ange tid att fakturera"

Det finns dock en funktion som kan aktiveras och som medger att tidrapportören anger ett förslag på tid som ska faktureras ut - dvs. tidrapportören kan påverka tiden som faktureras. Denna funktion kan aktiveras för utvalda personer i systemet via en grupprättighet. Det som behöver göras är att man skapar en grupp (alternativt utökar rättigheterna i en redan befintlig grupp) och ger gruppen en rättighet. Rättigheten heter "Kan ange tid att fakturera". Hur du skapar nya grupper och ger grupper rättigheter kan du läsa mer om under kapitlet om Grupper. Så här ser det ut i gruppkortet när rättigheten är invald i gruppen:

Alla medlemmar i gruppen får tillgång får rättigheten via sitt medlemskap i gruppen.

Registrera fakturerbar tid i tidrapporteringsvyn

De personer som fått rättigheten "Kan ange tid att fakturera" får ett extra tidrapporteringsfält att rapportera den fakturerbara tiden i.

Så här ser det ut i dagsvyn i tidrapporteringen när funktionen är aktiverad:

Dagsvyn - fakturerbar tid i tidrapporteringen

Så här ser det ut i veckvyn när funktionen är aktiverad:

Veckovyn - fakturerbar tid i tidrapporteringen

I veckovyn återfinns rutan för fakturebar tid i dialogen där extern- och intern notering registreras - som dyker upp när man klickar på pennan vid den aktuella tidsregistreringen.

Detta gäller för rutan Fakturerbar tid

Den tid som anges i rutan för fakturerbar tid är den tid som presenteras i projektunderlagsvyn för projektledaren när denne går igenom projektunderlaget inför fakturering.

Så här ser det ut i projektunderlagsvyn (Fakturering-Projektunderlag) för projektledaren som ska skapa projektunderlag när tidrapportören har rapporterat tid i rutan för Fakturerbar tid:

Projektunderlagsvyn - projektledaren ser den fakturerbara tiden som tidrapportören angivit i rutan för antal timmar.

Den fakturerbara tiden står i fältet för antalet timmar. Vid hover över den lilla stjärnan * intill fältet kan projektledaren se vilket antalt timmar som registrerats som närvarotid.

Den tid som anges i för "Tid" i tidrapporteringsvyn används som närvarotid och fyller upp tidrapportörens tidrapportering. Det som fylls i fältet "Fakturerbar tid" är den tid som visas i projektunderlagsvyn som fakturerbar.

Dagsvyn - fakturerbar tid i tidrapporteringen

Projektledaren bestämmer i slutänden vad som ska faktureras. Tidrapportörens fakturerbara tid är det som anges i antalsfälteti projektunderlagsvyn - men det är ändå fritt fram för projektledaren att ändra den tid som föreslås som fakturerbar.

Fältet "Fakturerbar tid" i tidrapporteringen behöver endast fyllas i om tidrapportören vill att något annat ska faktureras än det som angivits i rutan för "Tid". Fältet "Fakturerbar tid" kan alltså lämnas helt blank. I det fallet kommer den tid som angivits i fältet "Tid" gå vidare till projektunderlaget som fakturerbar.

OBS! Om 0 timmar fylls i rutan för "Fakturerbar tid" innebär det att det kommer att skickas över 0 timmar som fakturerbar tid till projektunderlaget.