Registrera utlägg

Från Utläggsfliken

För att skapa ett utlägg klickar du på fliken Utlägg

Klicka sedan på Skapa utlägg.

I projektlistan väljer du vilket projekt som du vill koppla utlägget till.

Ett nytt utlägg öppnas då upp med det valda projektet angivet. Om du inte ser alla alternativ är det bara att scrolla i rutan.

Ange:

Datum för utläggsregistreringen (systemet föreslår alltid dagens datum). OBS! Du kan bara välja datum inom innevarande månad. Föregående månad måste även vara låst för att det ska gå att göra en registrering.

Hur det betalats - Om utlägget är ett Företagsutlägg (dvs. ett utlägg som företaget betalat exempelvis via ett företagskort) eller Eget (dvs. att du betalat med dina pengar och du ska få ersättning för utlägget via löneutbetalningen). Om möjligheten inte visas för att att kunna välja företagsutlägg så är det en inställning som gör att det inte syns.

Typ - Vilken typ av utlägg.

Hela beloppet inkl. moms och momsbeloppet. Momsfältet är tvingande så om utlägget inte innehåller någon moms anger du 0 i fältet för Varav moms.

Specificera sedan utlägget med en Notering.

Ladda upp kvitto - Ladda upp en eller flera bilder på kvittot som hör till ditt utlägg. Filerformat som fungerar är: jpg, png, pdf eller gif. Bilderna/filerna sparas i systemet för uppföljning.

De bilder som du väljer till visas som miniatyrer längst ner. Färgkodning och text under bilden visar om filen är sparad med utlägget eller om den lagts in nu. Du kan ta bort en bifogad bild genom att klicka på "LADDA UPP KVITTO"-knappen

OBS! Glöm inte att klicka på Skapa längst ner för att spara informationen i utlägget.

När utlägget har skapats hittar du det i listan. På raden för varje utlägg ser du:

• Grundläggande information för utlägget så som datum, projekt och belopp

• Om det finns bild/bilder bifogade
• Om utlägget är låst , det vill säga att det inte längre kan redigeras
• Möjlighet att ta ut utlägget i pdf-form