Körjournal

Körjournal

Klicka på i menyn.

Välj sedan Körjournal

Skapa sedan en ny en körjournal genom att klicka på nytt nere till vänster.

Völj sedan projektet som körjournalen ska registreras på.

Fyll sedan i:

1. Datum som du vill registrera för om det är annat än dagens datum

2. Typ av fordon som används

3. Resans längd i km

4. Färdväg

5. Eventuell notering

När du är klar klickar du på Skapa för att lägga till körjournalen i listan.

Hantera registrering

Registreringar som lagts till listas med grundläggande information om registreringen så som projekt, belopp och om det finns någon bild bifogad . Du kan även se vilken status registreringen har. Det vill säga om den är låst/attesterad och därmed gått vidare till lön/fakturering.

Justera: Om du vill justera någonting du registrerat börjar du med att leta upp den listan under berörd flik. Klicka på den för att öppna upp registreringsmöjligheten. Du kan justera samtliga fält och byta projekt. Klicka på Spara för att spara den nya informationen.

Kopiera: Om ikonen (kopiera) finns på registreringen så kan du använda befintliga registreringar som grund till en ny registrering genom att klicka på den. Kontrollera datumet på den nya registreringen, då den alltid får dagens datum.

Lås: För att låsa en enskild registrering behöver du leta upp den i listan och öppna den. Klicka sedan på hänglåsetlängst ner. Registreringen kommer då att markeras medbåde i listan och inne på registreringen. Registreringar som inte har låsts enskilt kommer att låsas när du låser dina tider. Tills dess kan de öppnas med att klicka på låsikonen inne i registreringen. Detta gäller alla typer av registreringar utöver traktamente som endast låses i samband med att du låser dina tider.

Ta bort: Vill du ta bort en hel registrering väljer du den i listan och klickar på papperskorgeni nederkant. Möjligheten att ta bort finns även för varje enskild bild som bifogats. För att ta bort en bild klickar du på papperskorgen intill miniatyren.

OBS! Du kan inte redigera registreringen efter att dina tider är låsta. För att låsa upp kontakta attestansvarig eller en administratör på ditt företaget.